Apakah Rekod Perakaunan?
Rekod perakaunan adalah semua dokumentasi dan buku yang terlibat dalam penyediaan penyata kewangan atau rekod yang berkaitan dengan audit dan ulasan kewangan. Rekod perakaunan merangkumi rekod aset dan liabiliti, urus niaga kewangan, buku panduan, jurnal dan sebarang dokumen sokongan seperti cek dan invois.
Rekod Perakaunan Dijelaskan
Peraturan dan undang-undang pada umumnya disediakan untuk memaksa entiti perakaunan dan firma perakaunan untuk mengekalkan rekod perakaunan untuk tempoh masa tertentu. Di Amerika Syarikat, SEC menghendaki firma-firma perakaunan menyimpan rekod dari audit dan ulasan selama sekurang-kurangnya tujuh tahun dan mereka menyimpan sebarang rekod yang menyokong atau meragukan kesimpulan audit.
Tidak ada perjanjian sejagat mengenai pengumpulan dokumen perniagaan terdiri daripada satu set rekod perakaunan yang komprehensif. Rekod perakaunan boleh dianggap sebagai istilah catch-all. Pihak yang berlainan, seperti pemiutang, pelabur ekuiti atau kumpulan yang berminat dalam tadbir urus korporat akan mempunyai keutamaan yang berbeza, dan sering bersaing; tuntutan atau keutamaan mereka untuk dokumentasi akan terus berubah.
Pada titik yang berbeza dalam kitaran ekonomi atau perniagaan, pihak yang menuntut rekod perakaunan akan mengubah permintaan mereka untuk maklumat berdasarkan kedudukan dalam kitaran. Sebagai contoh, pada permulaan peningkatan dalam kitaran perniagaan, permintaan untuk penyata kewangan mungkin kukuh, memandangkan para pelabur ekuiti yakin. Sebaliknya, semasa mencelup dalam kitaran perniagaan, pemiutang mungkin memerlukan butir-butir lebih lanjut mengenai item kunci kira-kira, kerana mereka menjadi lebih teragak-agak untuk melanjutkan kredit.
Ringkasnya, rekod perakaunan dan kaedah perakaunan terus berkembang untuk terus berubah dengan perubahan perniagaan dan tuntutan maklumat peserta pasaran yang berminat.
