Apakah Perakaunan?
Perakaunan adalah proses merekodkan transaksi kewangan berkaitan dengan perniagaan. Proses perakaunan merangkumi, merumuskan, dan melaporkan transaksi ini kepada agensi pengawasan, pengawal selia, dan entiti kutipan cukai. Penyata kewangan yang digunakan dalam perakaunan adalah ringkasan ringkas transaksi kewangan sepanjang tempoh perakaunan, meringkaskan operasi syarikat, kedudukan kewangan, dan aliran tunai.
Perakaunan
Bagaimana Kerja Perakaunan
Perakaunan adalah salah satu fungsi utama untuk hampir mana-mana perniagaan. Ia boleh ditangani oleh pemegang buku atau akauntan di firma kecil, atau oleh jabatan kewangan yang besar dengan berpuluh-puluh pekerja di syarikat besar. Laporan yang dihasilkan oleh pelbagai aliran perakaunan, seperti perakaunan kos dan perakaunan pengurusan, tidak ternilai dalam membantu pengurusan membuat keputusan perniagaan yang bermaklumat.
Takeaways Utama
- Tanpa mengira saiz perniagaan, perakaunan merupakan fungsi yang perlu untuk pengambilan keputusan, perancangan kos, dan pengukuran ukuran prestasi ekonomi. Seorang penjaga buku boleh mengendalikan keperluan perakaunan asas, tetapi Akuntan Publik Bertauliah (CPA) harus digunakan untuk lebih besar atau lebih tugas perakaunan lanjutan. Dua jenis perakaunan penting bagi perniagaan adalah perakaunan pengurusan dan perakaunan kos. Perakaunan pengurusan membantu pasukan pengurusan membuat keputusan perniagaan, manakala perakaunan kos membantu pemilik perniagaan menentukan berapa banyak produk yang perlu dikenakan biaya. Akauntan profesional mengikuti satu set standard yang dikenali sebagai Prinsip Perakaunan Umum (GAAP) semasa membuat penyata kewangan.
Penyata kewangan yang merumuskan operasi syarikat, kedudukan kewangan, dan aliran tunai dalam tempoh tertentu adalah laporan ringkas dan disatukan berdasarkan beribu-ribu transaksi kewangan individu. Akibatnya, semua perihalan perakaunan adalah kemuncak tahun pengajian dan peperiksaan yang ketat digabungkan dengan pengalaman perakaunan praktikal selama beberapa tahun.
Walaupun fungsi perakaunan asas boleh dikendalikan oleh seorang pemegang buku, perakaunan lanjutan biasanya dikendalikan oleh akauntan berkelayakan yang mempunyai gelaran seperti Akauntan Awam Bertauliah (CPA) atau Akauntan Pengurusan Bertauliah (CMA) di Amerika Syarikat. Di Kanada, perihalannya ialah Akauntan Berkanun (CA), Akauntan Am yang Bersertifikat (CGA), dan Akauntan Pengurusan Bersertifikat (CMA); Walau bagaimanapun, ketiga-tiga akan bersatu di bawah penamaan Akauntan Profesional Berkanun (CPA) dalam masa terdekat.
Perikatan untuk Pelesenan Profesional yang Bertanggungjawab (ARPL) telah dibentuk pada bulan Ogos 2019 sebagai tindak balas kepada satu siri cadangan penyahkawalseliaan negeri yang menjadikan syarat-syarat menjadi CPA lebih lembut. ARPL adalah gabungan pelbagai kumpulan profesional yang maju termasuk jurutera, akauntan, dan arkitek.
Jenis Perakaunan
Perakaunan kewangan
Perakaunan kewangan merujuk kepada proses yang digunakan untuk menjana penyata kewangan interim dan tahunan. Hasil semua transaksi kewangan yang berlaku sepanjang tempoh perakaunan diringkaskan ke dalam lembaran imbangan, penyata pendapatan, dan penyata aliran tunai. Penyata kewangan kebanyakan syarikat telah diaudit setiap tahun oleh firma CPA luaran. Bagi sesetengah orang, seperti syarikat yang didagangkan secara umum, audit adalah keperluan undang-undang. Walau bagaimanapun, peminjam juga biasanya memerlukan keputusan audit luaran setiap tahun sebagai sebahagian daripada perjanjian hutang mereka. Oleh itu, kebanyakan syarikat akan mempunyai audit tahunan untuk satu sebab atau yang lain.
Perakaunan Pengurusan
Perakaunan pengurusan menggunakan banyak data yang sama seperti perakaunan kewangan, tetapi ia menganjurkan dan menggunakan maklumat dalam pelbagai cara. Iaitu, dalam perakaunan pengurusan, seorang akauntan menjana laporan bulanan atau suku tahun bahawa pasukan pengurusan perniagaan boleh menggunakan untuk membuat keputusan tentang bagaimana perniagaan beroperasi. Perakaunan pengurusan juga merangkumi aspek perakaunan lain, termasuk belanjawan, peramalan, dan pelbagai alat analisis kewangan. Pada asasnya, sebarang maklumat yang mungkin berguna untuk pengurusan jatuh di bawah payung ini.
Perakaunan Kos
Sama seperti perakaunan pengurusan membantu perniagaan membuat keputusan mengenai pengurusan, perakaunan kos membantu perniagaan membuat keputusan mengenai kos. Pada asasnya, perakaunan kos menganggap semua kos yang berkaitan dengan menghasilkan produk. Penganalisis, pengurus, pemilik perniagaan dan akauntan menggunakan maklumat ini untuk menentukan apa produk mereka perlu dikenakan. Dalam perakaunan kos, wang diletakkan sebagai faktor ekonomi dalam pengeluaran, sedangkan dalam perakaunan kewangan, wang dianggap sebagai ukuran prestasi ekonomi syarikat.
Keperluan untuk Perakaunan
Dalam kebanyakan kes, akauntan menggunakan prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) semasa menyediakan penyata kewangan di Amerika Syarikat. GAAP adalah satu set piawaian dan prinsip yang direka untuk meningkatkan kesesuaian dan konsistensi pelaporan kewangan di seluruh industri. Piawaiannya adalah berdasarkan perakaunan masuk akal, kaedah di mana setiap transaksi perakaunan dimasukkan sebagai kedua-dua debit dan kredit dalam dua akaun lejar am berasingan yang akan dilancarkan ke dalam neraca dan penyata pendapatan.
Contoh Perakaunan
Untuk menggambarkan perakaunan masuk dua kali, bayangkan perniagaan menghantar invois kepada salah satu pelanggannya. Akauntan yang menggunakan kaedah dua kali masuk merekod debit kepada penghutang akaun, yang mengalir ke lembaran imbangan, dan kredit kepada hasil jualan, yang mengalir ke penyata pendapatan.
Apabila pelanggan membayar invois, akauntan memaklumkan penghutang akaun dan debit tunai. Perakaunan berganda berganda juga dipanggil mengimbangi buku, kerana semua catatan perakaunan seimbang antara satu sama lain. Sekiranya penyertaan tidak seimbang, akauntan tahu bahawa terdapat kesalahan di suatu tempat dalam buku besar umum.
Sejarah Perakaunan
Sejarah perakaunan telah hampir hampir sepanjang wang itu sendiri. Sejarah perakaunan bermula pada tamadun kuno di Mesopotamia, Mesir, dan Babilonia. Sebagai contoh, semasa Empayar Rom, kerajaan mempunyai rekod terperinci mengenai kewangan mereka. Walau bagaimanapun, perakaunan moden sebagai profesion hanya ada sejak abad ke-19.
Luca Pacioli dianggap "Bapa Perakaunan dan Pembukuan" kerana sumbangannya kepada pembangunan perakaunan sebagai profesion. Seorang ahli matematik Itali dan rakan Leonardo da Vinci, Pacioli menerbitkan sebuah buku tentang sistem simpan balik dua kali ganda antara 1470 dan 1517.
Menjelang tahun 1880, profesion perakaunan moden telah dibentuk sepenuhnya dan diiktiraf oleh Institut Akauntan Bertauliah di England dan Wales. Institut ini mewujudkan banyak sistem yang mana akauntan mengamalkan hari ini. Pembentukan Institut berlaku sebahagian besarnya disebabkan oleh Revolusi Perindustrian. Peniaga bukan sahaja diperlukan untuk mengesan rekod mereka tetapi juga berusaha untuk mengelakkan kebangkrutan juga.
