Apakah Kenyataan Proksi?
Penyataan proksi adalah dokumen yang mengandungi maklumat yang Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) menghendaki syarikat-syarikat memberi kepada para pemegang saham supaya mereka boleh membuat keputusan mengenai perkara yang akan dibangkitkan pada mesyuarat pemegang saham tahunan atau khas. Isu-isu yang diliputi dalam pernyataan proksi boleh termasuk cadangan penambahan baru kepada lembaga pengarah, maklumat mengenai gaji para pengarah, maklumat tentang bonus dan rancangan pilihan untuk para pengarah, dan apa-apa perisytiharan yang dibuat oleh pengurusan syarikat.
Bagaimana Kenyataan Proksi Digunakan
Kenyataan proksi mestilah difailkan oleh sebuah syarikat awam yang didagangkan sebelum mesyuarat pemegang saham, dan ia mendedahkan hal-hal penting syarikat yang berkaitan untuk meminta undian pemegang saham dan kelulusan akhir pengarah yang dicalonkan. Kenyataan proksi difailkan dengan SEC sebagai Borang DEF 14A, atau pernyataan proksi muktamad, dan boleh didapati menggunakan pangkalan data SEC, yang dikenali sebagai sistem pengumpulan data, analisis dan sistem pengambilan (EDGAR).
Keperluan untuk Pernyataan Proksi
Kenyataan proksi mesti mendedahkan prosedur undian syarikat, calon yang dinamakan untuk lembaga pengarahnya, dan pampasan pengarah dan eksekutif. Kenyataan proksi mesti mendedahkan pampasan eksekutif dan pengarah, termasuk gaji, bonus, anugerah ekuiti dan apa-apa pampasan tertunda. Kenyataan proksi juga boleh memberi penjelasan mengenai sebarang faedah lain yang digunakan oleh eksekutif, seperti penggunaan pesawat, perjalanan, dan perbelanjaan bahan lain yang dilindungi oleh syarikat.
Penting
Oleh kerana pemilihan pengarah adalah bahagian paling penting dalam mesyuarat para pemegang saham, pernyataan proksi menjadi terperinci mengenai para pengarah, maklumat latar belakang mereka dan berapa banyak mereka telah dibayar dalam beberapa tahun yang lalu.
Di samping itu, kenyataan proksi mendedahkan sebarang kemungkinan konflik kepentingan antara syarikat dan pengarah, eksekutif, dan juruauditnya. Secara khusus, kenyataan proksi mesti menyenaraikan mana-mana transaksi pihak berkaitan yang berlaku di masa lalu antara syarikat dan kakitangan utamanya. Kenyataan itu juga menyediakan maklumat mengenai jawatankuasa audit syarikat, serta yuran audit dan bukan audit yang dibayar kepada akauntan awam luarannya. Kenyataan proksi menunjukkan orang yang mempunyai pemilikan material saham biasa syarikat, termasuk pegawai eksekutif dan pengarahnya.
Manfaat Pernyataan Proksi
Walaupun penyataan proksi paling relevan untuk pemegang saham bersiap untuk mesyuarat khas atau tahunan syarikat, dokumen ini dapat membantu bakal pelabur dalam menilai kelayakan dan pampasan dari pasukan pengurusan dan lembaga pengarahnya. Temuan bahawa ketua pegawai syarikat yang kurang berprestasi dibayar pampasan dengan ketara di atas rakan sebaya mungkin menimbulkan bendera merah perbelanjaan berlebihan dan menimbang keputusan pelabur untuk melakukan pelaburan. Selain itu, urus niaga yang berkaitan dengan kerap dan material antara syarikat dan eksekutif atau pengarahnya mungkin menimbulkan risiko sumber-sumber syarikat disalahgunakan dan membuat siasatan lanjut.
