Dalam perakaunan, terdapat tiga penyata kewangan utama: kunci kira-kira, penyata pendapatan dan penyata aliran tunai. Penyata pendapatan digunakan dalam perakaunan untuk menunjukkan pendapatan dan perbelanjaan untuk perniagaan. Penyata pendapatan merupakan alat penting bagi pelabur yang ingin mengukur kesihatan perniagaan dan menentukan sama ada ia adalah pelaburan yang layak. Terdapat dua kaedah yang digunakan untuk menyediakan penyata pendapatan: satu langkah dan pelbagai langkah.
Kaedah satu langkah hanya melaporkan pendapatan dalam satu bahagian dan perbelanjaan yang lain, menghasilkan keuntungan kasar. Kaedah ini tidak merosakkan perbelanjaan operasi dan tidak menyumbangkannya kepada sumbangan yang berbeza. Ini menjadikan ia sukar untuk menilai sama ada perniagaan beroperasi dengan cekap. Pemegang saham melihat pendapatan sesaham daripada penyata pendapatan satu langkah tetapi tidak mempunyai banyak pandangan mengenai bagaimana pendapatan dihasilkan. Di samping itu, memandangkan perbelanjaan operasi dan nonoperating tidak dipisahkan, peningkatan pendapatan sesaham mungkin kelihatan miring jika, mungkin, harta dijual dalam tempoh perakaunan. Oleh kerana sumber pendapatan yang tidak berfungsi ini dapat meningkatkan keuntungan, pelabur mungkin diketuai dengan rasa harapan palsu bahawa pendapatan semakin meningkat, padahal, peningkatan ini bukan dari hasil utama perniagaan.
Dalam kaedah pelbagai langkah, pendapatan dan perbelanjaan dinyatakan dalam kategori, termasuk pemisahan pendapatan operasi dan perbelanjaan daripada pendapatan dan perbelanjaan yang tidak berfungsi. Cara penyataan pendapatan ini tersusun memberikan tiga angka penting: keuntungan kasar, keuntungan operasi dan keuntungan bersih. Ini memberi pelabur pandangan yang lebih baik di mana perniagaan menguntungkan, apakah kelemahannya dan sama ada ia beroperasi dengan cekap. Sebagai contoh, keuntungan operasi ditentukan dengan menolak semua perbelanjaan operasi daripada angka keuntungan kasar (pendapatan ditolak kos barangan yang dijual). Angka ini menunjukkan bagaimana sesebuah syarikat menggunakan sumbernya dan sama ada ia dengan cekap. Juga, dengan kaedah pelbagai langkah, perniagaan boleh menambah nota dan maklumat yang lebih terperinci mengenai bahagian tertentu penyata pendapatan. Ini adalah manfaat yang besar bagi syarikat-syarikat yang ingin menerangkan mana-mana bahagian tertentu berkenaan dengan perniagaan masing-masing.
Walaupun kedua-dua kaedah dibenarkan di bawah prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP, pelbagai jenis syarikat mungkin mendapat manfaat daripada menggunakan satu atau yang lain. Pada umumnya, perniagaan yang lebih kecil atau mereka yang mempunyai amalan perniagaan yang lebih mudah menggunakan penyata pendapatan tunggal kaedah. Sebagai contoh, pemilik tunggal dengan hanya satu produk perniagaan menggunakan kaedah tunggal untuk mengira keuntungan kasar dari satu barisan produknya dan satu sumber perbelanjaan tunggal. Pengedar utama seperti Amazon mempunyai banyak sumber pendapatan dan perbelanjaan yang berbeza dari pasaran dalam taliannya untuk peruncit lain kepada produk yang ia berkembang dan menjual terus kepada orang ramai. Juga, kerana ia adalah syarikat yang didagangkan secara umum, Amazon perlu melaporkan maklumat yang sangat terperinci mengenai penyata pendapatannya. Oleh itu, Amazon akan menggunakan kaedah pelbagai langkah. (Untuk bacaan yang berkaitan, lihat "Penyataan Pendapatan Sepanjang Langkah dan Berbilang Langkah?")
