Perihalan Rencana Ringkasan (SPD) adalah dokumen yang harus diberikan oleh majikan bebas untuk pekerja yang berpartisipasi dalam Pelan Pendapatan Persaraan Pekerja yang dilindungi pelan atau pelan manfaat kesihatan. SPD adalah panduan terperinci untuk manfaat yang diberikan oleh program dan bagaimana rancangan berfungsi. Ia mesti menerangkan apabila pekerja layak untuk mengambil bahagian dalam rancangan itu, bagaimana faedah dikira dan dibayar, bagaimana untuk menuntut faedah, dan apabila faedah menjadi hak.
SPD mestilah dalam bahasa biasa yang dapat difahami oleh pekerja. Ia mesti termasuk nama pelan dan nombor yang ditugaskan untuk Pendapatan Pendapatan Dalaman, nama dan alamat majikannya, nama pelaksana dan maklumat kenalan pelan, pernyataan mengenai Hak Kemampuan Portabiliti dan Kebertanggungjawaban Insurans Kesihatan, pendedahan ERISA, dan panduan mengenai bagaimana pekerja boleh memfailkan keluhan atau rayuan.
Takeaways Utama
- Pekerja mesti menerima Penerangan Rencana Ringkasan (SPD) dari majikan mereka. Pelan ini menerangkan manfaat program dan bagaimana rancangan itu berfungsi. Pelan ini mesti menjawab soalan khusus seperti nama rancangan, nombor yang diberikan oleh IRS, nama dan alamat majikan, dan kenyataan hak kesihatan dan akauntabiliti.
Memahami Penerangan Rencana Ringkasan
Apabila anda mula-mula diupah, anda harus menerima SPD yang meliputi faedah kesihatan majikan anda dan faedah persaraan dalam masa 90 hari. Syarikat boleh mengedarkan dokumen itu kepada anda secara elektronik jika anda kerap menggunakan komputer di tempat kerja atau sebagai salinan keras. Jika anda hanya menerima salinan elektronik, anda boleh meminta salinan bertulis.
Rancangan Pelan Ringkasan Harus Menjawab Soalan Anda
Pelan hendaklah termasuk jawapan kepada soalan-soalan berikut:
- Adakah terdapat keperluan umur minimum untuk menyertai pelan itu? Adakah terdapat keperluan minimum perkhidmatan untuk menyertai pelan itu? Jika ya, apa itu, dan bagaimanakah ia dikira? Bilakah tahun pelan bermula dan berakhir? Adakah ia berjalan dari Jan.1 hingga 31 Disember, atau adakah ia mempunyai tarikh permulaan dan akhir yang berbeza? Maklumat ini penting untuk pelan kesihatan kerana pemegang akaun perlu tahu bila reset deduktif tahunan anda. Adakah saya membuat sumbangan kepada pelan itu, atau membuat semua sumbangan datang dari majikan saya? Untuk rancangan persaraan, adakah pelan ini membenarkan peralihan dari pelan lain? Contohnya, bolehkah saya melancarkan 401 (k) daripada bekas majikan saya ke dalam pelan ini? Bagi pelan persaraan, bagaimanakah sumbangan majikan dan pekerja dilaburkan? Adakah terdapat pelaburan ingkar bahawa wang itu akan pergi jika saya tidak memilih pilihan pelaburan tertentu? Jika ya, apakah yang mereka? Bagaimanakah saya menukar pemilihan pelaburan saya? Bilakah saya akan menjadi pelan dalam rancangan persaraan? Adakah saya segera 100% dilantik, atau saya perlu bekerja untuk syarikat itu untuk beberapa tahun untuk menjadi sebahagian atau sepenuhnya? Adakah saya dibenarkan meminjam dari akaun persaraan saya? Jika ya, apa peraturannya? Apa yang berlaku kepada manfaat saya sekiranya saya kurang upaya? Jika saya meninggalkan syarikat itu? Sekiranya saya bersara? Sekiranya saya mati? Sekiranya saya berhenti cuti?
Pelan Rancangan Ringkasan Menawarkan Perlindungan Majikan Terhadap Undang-undang
Di sisi perniagaan, majikan harus memastikan bahawa SPD mereka merangkumi segala-galanya. Dengan tiada SPD atau SPD yang tidak mencukupi, majikan mendedahkan diri mereka kepada tindakan undang-undang daripada pekerja. SPD yang mengikuti garis panduan ERISA dan jelas menyatakan pengecualian dan batasan akan melindungi syarikat daripada kemungkinan tindakan undang-undang.
SPD harus menyatakan apa yang mentakrifkan pekerja yang berhak mendapat pelbagai faedah dan sama ada pekerja tersebut termasuk kontraktor bebas, pekerja sementara, pasangan, rakan kongsi domestik dan anak-anak. Selain itu, jika 10% atau lebih pekerja anda bercakap bahasa selain bahasa Inggeris, anda mesti menerbitkan SPD anda dalam bahasa-bahasa lain juga. Mengupah seorang peguam yang memahami undang-undang ERISA untuk mengkaji semula SPD sebelum anda mengedarkannya dapat membantu memastikan dokumen itu lengkap, teliti, tepat, dan mematuhi undang-undang negara dan persekutuan. Ia boleh mengambil masa beberapa bulan untuk membuat SPD dari awal hingga akhir. Memastikan pekerja anda dapat memahami dengan mudah akan mengurangkan aduan, tuntutan mahkamah, dan pertanyaan kepada sumber manusia dari pekerja yang keliru.
Majikan boleh mengubah faedah yang mereka tawarkan secara berkala. Apabila ini berlaku, majikan hendaklah memberitahu semua pekerja secara bertulis dengan memberikan SPD yang disemak semula atau ringkasan modifikasi bahan yang menjelaskan perubahan kepada SPD. Syarikat mesti mengedarkan pemberitahuan dalam masa 60 hari selepas perubahan menjadi berkesan jika ia mengurangkan liputan atau faedah. Sekiranya perubahan itu tidak mengurangkan liputan atau faedah, pemberitahuan itu hendaklah diedarkan dalam masa 210 hari selepas tamat tahun pelan apabila perubahan menjadi berkesan.
