Apakah Pelan Pembayaran Balik?
Istilah generik untuk beberapa jenis rancangan yang membayar balik pekerja untuk pelbagai jenis perbelanjaan berkaitan pekerjaan. Perbelanjaan ini termasuk kos perubatan, auto, perjalanan, makan dan hiburan. Pelan pembayaran balik dimulakan oleh majikan untuk membolehkan mereka membayar amaun perbelanjaan pekerja yang lebih tepat yang ditanggung, dan bukan perlu menyediakan elaun atau peningkatan pampasan yang lebih luas untuk melindungi mereka.
Memahami Pelan Pembayaran Balik
Pelan pembayaran balik boleh mengambil banyak bentuk, seperti pelan akauntabiliti dan tidak bertanggungjawab, faedah sampingan minima, atau perbatuan kereta dan elaun perjalanan. Pekerja tidak boleh mengambil apa-apa potongan peribadi untuk perbelanjaan yang dilindungi di bawah pelan pembayaran balik. Pekerja mesti menyerahkan rekod perbelanjaan yang mencukupi dengan log atau resit supaya majikan dapat memotong bayaran balik.
Penerbitan IRS 535 , Perbelanjaan Perniagaan, menyatakan yang berikut: "Untuk ditolak, perbelanjaan perniagaan mestilah biasa dan perlu. Perbelanjaan biasa adalah yang biasa dan diterima dalam industri anda. Perbelanjaan yang diperlukan adalah salah satu yang berguna dan sesuai untuk perdagangan atau perniagaan anda. Perbelanjaan tidak perlu diperlukan untuk dianggap perlu."
Negeri-negeri tertentu seperti California memerlukan majikan untuk membayar balik perbelanjaan yang berkaitan dengan pekerjaan yang munasabah, dan apa-apa pembayaran ganti rugi yang diterima tidak perlu dilaporkan sebagai upah atau pendapatan. Tetapi agar ini berlaku, majikan mesti membuat pra-pelan akauntan bertulis, dan pekerja-pekerja mengemukakan perbelanjaan yang didokumenkan dengan betul di bawah pelan itu. Ini adalah untuk memastikan rekod perbelanjaan dikekalkan dengan cara yang tepat pada masanya dan tepat. Banyak perniagaan mempunyai akauntan dan atau peguam pekerjaan membuktikan perbelanjaan dan memastikan pelaporan dan potongan yang betul.
Pecahan beberapa contoh umum perbelanjaan tempat kerja yang memerlukan penggantian majikan termasuk yang berikut:
- Pengangkutan: Kos apa-apa perjalanan yang berkaitan dengan pekerjaan, termasuk perbelanjaan kenderaan, makanan, penginapan, makanan, dan apa-apa perbelanjaan hiburan yang memenuhi kriteria terperinci dalam Penerbitan IRS 463, Perjalanan, Hiburan, Hadiah, dan Beban Mobil . Bilangan majikan yang tinggi akan membayar balik pekerja yang menggunakan kenderaan peribadi mereka untuk menyebabkan perniagaan, pada kadar jarak tempuh standard, yang ditetapkan oleh IRS, setiap tahun. Sebagai contoh, kadar perbatuan persekutuan standard untuk perniagaan pada tahun 2017 adalah 53.5 sen setiap batu. Secara am, perbelanjaan perjalanan rutin antara rumah dan tempat kerja pekerja tidak dianggap sebagai pembayaran balik. Bekalan: Mana-mana barangan yang diperlukan untuk pembelian pekerja boleh dibayar balik pada kos, dengan syarat mereka dibayar balik berdasarkan rancangan yang bertanggungjawab. Makanan dan Hiburan: Kos makan dan hiburan yang ditanggung di dalam rumah cukai pekerja boleh dibayar balik, tetapi hanya jika makanan / hiburan yang berkenaan mempunyai tujuan perniagaan yang boleh dibuktikan.
