Apakah Sistem Pembelian?
Sistem pembelian adalah satu proses untuk membeli produk dan perkhidmatan yang merangkumi pembelian daripada pesanan permintaan dan pembelian menerusi resit dan pembayaran produk. Sistem pembelian adalah komponen penting dalam pengurusan inventori yang berkesan kerana mereka memantau stok sedia ada dan membantu syarikat menentukan apa yang hendak dibeli, berapa banyak untuk dibeli dan bila membelinya. Sistem pembelian mungkin berdasarkan model kuantiti pesanan ekonomi.
Sistem pembelian memainkan peranan penting dalam mengawal aliran keluar tunai syarikat kerana mereka memastikan bahawa hanya pembelian yang diperlukan dibuat dan mereka dibuat pada harga yang berpatutan.
Memahami Sistem Pembelian
Sistem pembelian menjadikan proses pembelian lebih efisien dan membantu syarikat mengurangkan kos pembekalan. Sistem pembelian berkomputer boleh mengurangkan kos pentadbiran syarikat, memendekkan panjang kitaran pembelian dan mengurangkan kesilapan manusia, dengan itu mengurangkan kekurangan. Mereka juga boleh memudahkan penjejakan pesanan dan memudahkan untuk menguruskan belanja pembelian dengan cepat membuat laporan perbelanjaan.
Sistem pembelian memainkan peranan penting dalam mengawal aliran keluar tunai syarikat. Mereka memastikan bahawa hanya pembelian yang diperlukan dan mereka dibuat pada harga yang berpatutan. Sistem pembelian menggunakan output daripada sistem perancangan pengeluaran. Keluaran ini termasuk jumlah input yang diperlukan dalam proses pengeluaran.
Takeaways Utama
- Sistem pembelian merangkumi proses pembelian dari permintaan melalui resit produk dan pembayaran. Sistem pembelian mengekalkan kecekapan dengan memastikan hanya pembelian yang diperlukan dan mereka dilaksanakan pada harga yang berpatutan. Sistem pembelian diperpanjang melalui sistem automatik seperti pembelian untuk membayar dan model ekonomi seperti kuantiti pesanan ekonomi.
Kuantiti dan Pembelian Perintah Ekonomi
Model kuantiti pesanan ekonomi (EOQ) digunakan dalam pengurusan inventori dengan mengira bilangan unit syarikat harus membeli untuk inventori dengan setiap susunan kumpulan untuk mengurangkan jumlah kos inventorinya. Kos inventori termasuk kos pemegangan dan persediaan.
Model EOQ bertujuan untuk memastikan jumlah inventori yang betul diperintahkan setiap batch supaya syarikat tidak perlu membuat pesanan terlalu kerap dan tidak ada lebih banyak inventori yang duduk di tangan. Ia menganggap bahawa terdapat pertukaran antara kos persediaan inventori dan kos persediaan inventori, dan jumlah kos persediaan diminimumkan apabila kedua-dua kos persediaan dan kos memegang diminimumkan.
Pembelian-untuk-Bayar
Purchase-to-Pay adalah sistem bersepadu yang mengotomatisasi sepenuhnya proses pembelian barang dan jasa untuk suatu bisnis. Sistem mendapat namanya kerana ia mengendalikan semua aspek pengambilalihan dari pembelian barang kepada pembayaran vendor. Sistem Pembelian-untuk-Bayar bermula dengan pengambilalihan, kemudian diteruskan ke perolehan, dan berakhir dengan pembayaran. Pembelian-untuk-Bayar bertujuan untuk mengoptimumkan proses pembelian, sehingga memberi manfaat kepada organisasi melalui kawalan dan kecekapan finansial yang lebih baik. Sistem yang diselaraskan dan bersepadu ini menjimatkan kos dan mengurangkan risiko.
