Apakah Pesanan Pembelian Pesanan (POLT)?
Masa arahan pesanan pembelian (POLT) merujuk kepada bilangan hari dari mana syarikat membuat pesanan untuk input pengeluaran yang diperlukan, apabila barang-barang tersebut tiba di kilang pembuatan. Ringkasnya, POLT adalah masa anggaran yang diperlukan untuk menerima pesanan selepas ia diletakkan. Pesanan pembelian pesanan berbeza-beza dari syarikat ke syarikat dan dari industri ke industri, dan bergantung kepada banyak faktor seperti jenis barang atau bahan yang dipesan, kelimpahan relatif atau kelangkaan, di mana pembekal terletak, dan juga sepanjang tahun.
Takeaways Utama
- Masa pesanan pesanan pembelian ialah bilangan hari dari ketika syarikat membuat pesanan untuk bekalan, apabila barang-barang tersebut tiba. POLT bergantung pada jenis bekalan yang dipesan, kelimpahan relatif atau kelangkaan, di mana pembekal berada, dan bahkan masa tahun. Syarikat mesti berhati-hati merancang masa pembelian pesanan dengan berhati-hati apabila merancang pengeluaran yang dijalankan. Syarikat boleh mengurangkan masa tempahan dengan meningkatkan bilangan atau pesanan, menukar pembekal, dan mengotomatisasi proses pesanan.
Memahami Pesanan Pembelian Pesanan Masa
Seperti yang disebutkan di atas, pesanan memimpin pesanan adalah berapa lama yang diperlukan untuk suatu perintah yang akan dipenuhi - dari masa pesanan ditempatkan sehingga tarikh anggaran penerimaan. Jadi jika sebuah syarikat membuat pesanan untuk pembekalan pada 1 Mei dan ia dijangka akan dihantar pada 10 Mei, POLT untuk bekalan adalah sembilan hari. POLT termasuk beberapa langkah yang berbeza termasuk pengesahan pesanan, ketersediaan barang, penempatan pesanan, pengakuan pesanan, notis penghantaran, penerimaan barang, pencairan dan pembayaran.
Syarikat-syarikat mesti berhati-hati merancang masa pesanan pesanan dengan berhati-hati apabila merancang pengeluaran yang dijalankan kerana jika input pengeluaran tidak tiba mengikut jadual, pembuatan akan ditangguhkan, membiayai wang syarikat dalam jualan yang hilang, masa pekerja yang terbiar dan penyerapan overhead kilang yang lebih rendah. Sebaliknya, jika input tiba terlalu awal, syarikat itu boleh menanggung kos penyimpanan inventori tambahan.
Atas sebab ini, pengurus perlu merancang seperti yang mungkin apabila mereka perlu memerintahkan bahan-bahan yang diperlukan, supaya mereka tidak mendapat overhed tambahan. Sekiranya mereka mempunyai rantaian bekalan yang dipercayai, ini harus menjadi salah satu perkara pertama yang ditambah kepada pengeluaran dan / atau kalendar kakitangan.
Ada cara syarikat boleh mengurangkan bilangan hari dalam POLT:
- Menambah bilangan pesanan. Ini adalah pilihan yang lebih baik berbanding meletakkan satu atau dua pesanan besar. Dengan berbuat demikian, syarikat-syarikat boleh menjimatkan masa dan wang, dan dapat memastikan mereka tidak mempunyai terlalu banyak bekalan tertentu, sambil mengekalkan stok yang mencukupi untuk terus memenuhi pesanan. Memperbaiki pembekal. Menggunakan pembekal tempatan atau domestik lebih daripada yang boleh membantu mengurangkan masa memimpin, yang, sekali lagi, dapat menjimatkan masa dan wang. Pengaktifan proses pesanan. Dengan berpindah ke sistem yang secara automatik meletakkan dan memenuhi pesanan, syarikat boleh membebaskan tenaga kerja untuk tugas-tugas lain, dan kakitangan dapat mempunyai lebih banyak waktu untuk melakukan pekerjaan mereka. Automasi juga membantu mengurangkan sebarang kemungkinan kesilapan ketika datang untuk menempah penempatan.
Pertimbangan Khas
Sebuah syarikat boleh menubuhkan sebuah sistem kawalan inventori dua-bin, yang sebahagian besarnya boleh mengautomasikan proses penyemakan semula untuk barangan atau bahan bernilai kecil atau rendah. Untuk masukan yang lebih penting, syarikat mesti mengingati bukan sahaja masa penghantaran tetapi masa pemprosesan pesanan juga.
Jika bekalan diperintahkan pada petang Jumaat, pesanan itu tidak boleh dilakukan sehingga Isnin, yang bermaksud kehilangan dua hari. Sekiranya bahan mentah berada dalam bekalan yang terhad, pengilang tidak boleh menerima kuantiti yang dikehendaki, dan mereka mungkin tidak tiba tepat pada waktunya jika pembekal perlu membekalkan bahan dari tempat lain sebelum ia dihantar kepada pelanggan.
Jika input datang dari jauh, pengilang harus mengetahui kemungkinan kelewatan.
Sekiranya terdapat permintaan bermusim yang tinggi untuk bahan mentah tertentu, itu boleh menjejaskan sama ada bekalan diterima tepat pada masanya. Walaupun pengeluar ingin mengelakkan kos penyimpanan yang tidak perlu, mereka mungkin memilih untuk menyimpan bekalan buffer pula untuk melindungi terhadap kelewatan penghantaran.
Keterlihatan tahap inventori bahan bakar masa nyata didayakan oleh sambungan perisian dalam talian antara pengeluar dan pembekal yang mengambil berat tentang logistik rantaian bekalan. Lebih banyak pembeli menyampaikan keperluan ke hadapannya dengan menyediakan ramalan permintaan kepada penjual, lebih tepat waktu memimpin pesanan akan berlaku.
