Apakah Invois Pro Forma?
Invois pro forma adalah bil jualan awal yang dihantar kepada pembeli sebelum penghantaran atau penyerahan barang. Invois biasanya akan menerangkan item yang dibeli dan maklumat penting lain seperti berat penghantaran dan caj pengangkutan. Pro forma, bahasa Latin untuk "sebagai bentuk borang" atau "demi bentuk, " invois sering berkonsultasi dengan transaksi antarabangsa, terutamanya untuk tujuan kastam mengenai import.
Takeaways Utama
- Kebanyakan invois pro forma memberikan pembeli dengan harga jualan yang tepat. Tiada garis panduan yang menentukan pembentangan atau format tepat invois pro formaA invois pro forma hanya memerlukan maklumat yang mencukupi untuk membenarkan kastam menentukan tugas yang diperlukan dari pemeriksaan am terhadap barang-barang yang termasuk.
Pro Forma Invoice Dijelaskan
Invois pro forma berbeza daripada sebut harga harga kerana ia adalah perjanjian yang mengikat, walaupun terma jualan adalah tertakluk kepada perubahan. Perniagaan di hampir semua industri menggunakan invois pro forma untuk memenuhi proses pembelian kelulusan dalaman mereka. Pro forma invois menyelaraskan proses jualan dengan menghapuskan tambahan belakang dan sebagainya selepas penjualan berlaku, kerana semua istilah telah dipersetujui untuk dimulakan.
Kebanyakan pro forma invois memberikan pembeli dengan harga jualan yang tepat. Ia termasuk anggaran apa-apa komisen atau yuran, seperti cukai yang dikenakan atau kos penghantaran. Walaupun invois pro forma mungkin tertakluk kepada perubahan, ia mewakili anggaran niat baik untuk mengelakkan mendedahkan pembeli kepada sebarang caj yang tidak diduga dan penting sebaik sahaja transaksi itu muktamad.
Firma boleh menghantar invois pro forma sebelum menghantar penghantaran yang dipersetujui atau bersama-sama dengan item yang dihantar. Walaupun ia mengandungi kos tepat, butiran yang berkaitan dengan penjualan, ia bukan permintaan rasmi untuk pembayaran. Tiada garis panduan yang menentukan pembentangan atau format tepat invois pro forma, dan mungkin atau tidak mungkin menyerupai invois komersil yang lain.
Invois Komersial dan Pro Forma, dan Kastam AS
Dokumentasi khusus diperlukan sebelum barangan boleh melalui kastam di Amerika Syarikat. Invois komersil tradisional mesti menyenaraikan maklumat penting seperti pembeli dan penjual, keterangan barang, kuantiti, nilai untuk semua item yang dihantar, dan lokasi pembelian.
Invois pro forma hanya memerlukan maklumat yang mencukupi untuk membolehkan kastam menentukan tugas yang diperlukan dari pemeriksaan am barang-barang yang disertakan. Sekiranya firma menggunakan invois pro forma untuk kastam, ia mesti mengemukakan invois komersil dalam masa 120 hari.
Contoh Dunia Sebenar Invoice Pro Forma
Sekiranya pihak telah melengkapkan jualan, invois komersial merekodkannya. Jika urus niaga belum lagi berlaku, firma jualan boleh menggunakan invois pro forma. Firma juga boleh menggunakan invois pro forma jika syarat kontrak jualan menyatakan bahawa pembayaran penuh tidak akan sampai pembeli menerima barang tertentu.
Sebagai contoh, pelanggan kedai roti mungkin bersetuju dengan harga kek pada invois pro forma, dan tukang roti akan menyerahkan kek itu apabila ia siap. Pelanggan akan membayar apabila invois diterima. Amaun invois akhir akan sama atau hampir dengan amaun pada invois pro forma.
