Apa yang Lebih dan Pendek?
Lebih dan lebih pendek yang sering dipanggil "tunai lebih pendek" - merupakan istilah perakaunan yang menandakan perbezaan antara angka yang dilaporkan oleh syarikat (daripada rekod jualan atau resit) dan angka yang telah diaudit. Istilah ini juga adalah nama akaun dalam buku besar syarikat - akaun tunai yang terlalu pendek.
Istilah ini berkaitan terutamanya dengan perniagaan berintensif tunai dalam sektor runcit dan perbankan, serta mereka yang perlu mengendalikan kecil wang tunai. Sekiranya juruwang atau juruwang bank salah dengan memberi terlalu banyak atau terlalu sedikit perubahan, misalnya, perniagaan akan mempunyai kedudukan "tunai pendek" atau "tunai lebih" di penghujung hari.
Contoh Lebih dan Pendek
Anggap saya bekerja sebagai juruwang di kedai barangan sukan. Saya menelefon seluar yoga $ 95 dengan betul untuk $ 95, tetapi saya tidak mengira wang tunai yang saya terima untuk seluar. Pelanggan itu secara tidak sengaja memberikan saya $ 96 untuk pembelian itu, satu kesilapan yang kami berdua gagal menangkap. Sistem perakaunan akan menunjukkan $ 95 dalam jualan yang disiarkan tetapi $ 96 tunai yang dikumpulkan. Perbezaan satu dolar pergi ke akaun tunai-singkat. Kemasukan jurnal bagi penjualan ini akan mendebitkan tunai untuk $ 96, jualan kredit untuk $ 95, dan tunai kredit lebih pendek untuk $ 1.
Sebaliknya adalah untuk transaksi yang menghasilkan kekurangan tunai. Anggapkan keadaan yang sama kecuali saya menerima $ 94 daripada $ 96 untuk jualan. Kini wang tunai didebitkan untuk $ 94, akaun jualan dikreditkan untuk $ 95, dan tunai lebih dan pendek didebitkan untuk $ 1.
Takeaways Utama
- Dalam perakaunan, lebih dan pendek atau "tunai lebih pendek" -mengandungi perbezaan antara angka yang dilaporkan oleh firma dan angka yang telah diaudit. Ia juga nama akaun di mana firma merekodkan percanggahan tunai ini. Peningkatan dan kekurangan berlaku paling kerap dalam runcit dan perbankan.
Apa yang menyebabkan Kejadian Tunai Lebih Pendek?
Pemecahan dalaman boleh menyebabkan perniagaan menjadi lebih dan pendek dalam perakaunannya. Biasanya, bagaimanapun, punca hasil daripada kesilapan manusia yang mudah. Seorang pekerja yang menelefon salah jualan atau membuat kesilapan lain, seperti kehilangan wang tunai, boleh menjana perbezaan antara harga jualan barangan, jumlah yang dikumpulkan, dan jumlah yang dicatatkan dalam sistem perakaunan.
Fungsi Akaun Lebih Pantas
Firma patut ambil perhatian contoh variasi tunai dalam satu akaun yang mudah diakses. Akaun tunai-singkat ini harus diklasifikasikan sebagai akaun pernyataan pendapatan, bukan akaun perbelanjaan kerana kesilapan yang direkodkan dapat meningkatkan atau menurunkan keuntungan syarikat pada penyata pendapatannya.
Sebuah syarikat boleh menggunakan data dalam akaun tunai-untuk-pendek untuk menentukan mengapa tahap tunai berada dalam perselisihan dan cuba mengurangkan jumlah kejadian tunai-over-pendek dengan menggunakan prosedur, kawalan, dan latihan pekerja yang lebih baik. Oleh itu, akaun ini berfungsi terutamanya sebagai kawalan detektif - istilah perakaunan untuk jenis kawalan dalaman yang bertujuan untuk mencari masalah, termasuk sebarang kejadian penipuan, dalam proses syarikat.
