DEFINISI Pekeliling Maklumat
Pekeliling maklumat adalah dokumen bagi pemegang saham syarikat, yang membincangkan perkara penting dalam agenda di mesyuarat pemegang saham tahunan, atau di mesyuarat pemegang saham khas. Pekeliling maklumat juga mendapatkan undi proksi dan menyediakan prosedur untuk mengundi mengenai isu-isu utama.
Ada yang menyebut pekeliling maklumat "Pekeliling Maklumat Pengurusan", "Notis Rapat Tahunan Pemegang Saham, " atau "Notis Rapat Khas Pemegang Saham."
PEMBATALAN Pekeliling Maklumat
Pekeliling maklumat boleh meliputi hal-hal seperti pemilihan Lembaga Pengarah, penggabungan dan pengambilalihan yang mungkin, atau keperluan pembiayaan baru. Dokumen ini bertindak sebagai "kepala" kepada pemegang saham yang merancang untuk menghadiri mesyuarat tahunan, menyediakan mereka untuk membincangkan isu-isu utama dan memberikan undi mereka ke arah syarikat. Ia juga menyediakan maklumat penting kepada para pemegang saham yang tidak akan menghadiri mesyuarat tahunan.
Pada bulan Mei 2018, Brookfield Asset Management mengedarkan pekeliling maklumat di hadapan mesyuarat pemegang saham tahunannya. Perkara utama untuk dibincangkan ialah:
- Penyata kewangan yang disatukan bagi tahun fiskal yang berakhir pada 31 Disember 2017 (termasuk laporan juruaudit luaran) Pemilihan pengarah baru, yang akan berkhidmat untuk tempoh satu tahun Pelantikan juruaudit luaran yang baru untuk juga berkhidmat dalam tempoh satu tahun dan pampasan untuk peranan iniPertimbangan dan kemungkinan kelulusan resolusi penasihat pampasan eksekutif Pertimbangan dan potensi penyerahan pindaan kepada Pelan Saham Escrowed semasa
Maklumat Pekeliling dan Mesyuarat Pemegang Saham Tahunan
Bagi syarikat yang lebih besar, mesyuarat pemegang saham tahunan biasanya satu-satunya masa sepanjang tahun apabila para pemegang saham dan eksekutif berinteraksi. Banyak negeri menghendaki kedua-dua syarikat awam dan swasta untuk mengadakan mesyuarat pemegang saham tahunan (juga dikenali sebagai mesyuarat agung tahunan atau AGM) walaupun peraturan cenderung lebih ketat untuk syarikat-syarikat awam yang didagangkan. Sekiranya syarikat perlu menyelesaikan masalah antara mesyuarat agung tahunan, ia boleh memanggil mesyuarat agung luar biasa.
Pekeliling maklumat adalah penting dalam mempersiapkan para pemegang saham mengenai perkara yang akan dibincangkan.
Terdapat peruntukan yang terperinci sejauh mana pemegang saham terlebih dahulu mesti menerima notis di mana dan bila AGM akan berlaku dan bagaimana untuk mengundi melalui proksi.
Dalam kebanyakan bidang kuasa, AGM mesti membincangkan perkara-perkara berikut oleh undang-undang:
- Minit AGM tahun sebelumnya (yang mesti dibentangkan dan diluluskan) Penyata kewangan tahunan (yang dibentangkan kepada para pemegang saham untuk kelulusan) Pengesahan tindakan pengarah (di mana para pemegang saham meluluskan keputusan lembaga pengarah dari tahun sebelumnya, sering termasuk pembayaran dividen) Pemilihan lembaga pengarah untuk tahun yang akan datang
