Apa yang dimaksudkan?
Penolakan adalah akaun tunai perniagaan bergantung kepada untuk membayar perbelanjaan kecil, rutin. Dana yang terkandung di dalam pengimportan sentiasa diperbaharui, untuk mengekalkan keseimbangan yang tetap. Istilah "penangguhan" juga boleh merujuk kepada pendahuluan monetari yang diberikan kepada seseorang untuk tujuan tertentu.
Takeaways Utama
- Imprest merujuk kepada jenis akaun tunai yang dikendalikan oleh syarikat yang digunakan untuk membayar perbelanjaan kecil atau rutin yang kecil. Baki akaun tetap ditubuhkan di dalam akaun rampasan dan dikembalikan seperti yang diperlukan apabila wang ditarik balik untuk barangan seperti gaji, perjalanan, atau wang tunai kecil.Sebagai sifatnya yang kecil dan tetap yang mudah dipantau, penghambaan tidak menggalakkan perbelanjaan yang tidak dibenarkan atau mewah.
Bagaimana Imprest berfungsi
Jenis penghalang yang paling terkenal adalah akaun tunai kecil, yang digunakan untuk menampung transaksi yang lebih kecil apabila tidak praktikal atau menyusahkan untuk memotong cek. Akaun sedemikian mengekalkan sejumlah wang tunai di tapak, yang boleh digunakan untuk membayar balik pekerja dan membayar perbelanjaan kecil. Dana tunai kecil biasanya dikendalikan oleh penjaga yang memantau akaun dan membuang wang tunai kepada pekerja, yang seterusnya memberikan resit yang berkaitan dengan perniagaan.
Pencabulan juga boleh digunakan untuk membayar gaji pekerja, dividen, perjalanan pekerja, dan bonus. Setelah perbelanjaan keluar ini dibayar, dana biasanya dikembalikan oleh modal dari akaun bank utama syarikat.
Pencegahan menghalang penggunaan perbelanjaan yang tidak sah kerana dana tersebut diperuntukkan untuk tujuan tertentu. Oleh itu, imprestasi biasanya membayar jumlah wang yang sama secara tetap, yang secara idealnya membawa akaun ke baki hampir-nol, sebelum ia secara automatik ditambah dengan jumlah wang yang sama. Sistem ini memudahkan untuk memantau perbelanjaan, perbezaan bendera, dan akhirnya mengesan penipuan.
Sistem Imprest
Sistem penangkapan melibatkan langkah-langkah berikut:
- Dana tunai kecil ditubuhkan, dengan jumlah tunai yang ditetapkan. Ini direkodkan dalam perbelanjaan syarikat. Setiap perbelanjaan yang dibayar melalui dana tunai kecil mesti didokumenkan dengan penerimaan. Dana ini diisi semula secara tetap dengan penerimaan pembayaran untuk mengekalkan baki tetap. Dana dipantau dengan teliti untuk apa-apa percanggahan antara wang yang dijangka (berdasarkan dokumentasi) dan wang tunai sebenar. Sekiranya ada percanggahan, mereka disiasat.
Masa Depan Penangkapan
Memandangkan syarikat semakin bergantung pada urus niaga elektronik, sistem penangguhan itu semakin tidak disukai. Ia sering lebih mudah menggunakan kad kredit syarikat daripada penangguhan, kerana bekas menawarkan dokumentasi elektronik transaksi, dan tidak mencetuskan keperluan untuk menambah dana keluar.
