Perakaunan akruan adalah piawai perniagaan di bawah prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) yang membolehkan syarikat menjual barang dan perkhidmatan mereka dengan kredit. Perakaunan akruan memanggil tempahan pada masa jualan. Walaupun ia dijangka membantu meningkatkan jualan untuk sebuah firma, ia adalah satu konsep yang mewujudkan elemen teras kerumitan untuk pelaporan laporan kewangan.
Kebanyakan perniagaan moden menggunakan perakaunan akruan, menawarkan pelanggan mereka pilihan dan membayar kemudian. Proses ini biasanya dilakukan melalui invois yang memerlukan syarikat menetapkan parameter tempoh pengumpulan dan menggunakan prosedur penghutang tertentu. Walaupun model "membayar kemudian" secara teorinya bertujuan untuk meningkatkan jualan, kelemahannya adalah kelewatan dan mewujudkan beberapa ketidakpastian untuk pembayaran aliran tunai. Oleh itu, ia boleh menjadi lebih sukar untuk membiayai operasi sehari-hari atau membuat pelaburan masa hadapan.
Untuk mengukur bilangan hari yang diperlukan bagi sebuah syarikat untuk menerima bayaran untuk jualan, syarikat dan penganalisisnya menggunakan metrik tempoh kutipan purata. Tempoh pengumpulan purata adalah standard industri utama untuk menilai prosedur perakaunan akruan syarikat dan menilai jangkaannya untuk pengurusan aliran tunai. Metrik tempoh kutipan purata juga boleh dipanggil hari ke nisbah jualan atau hari-hari yang boleh diterima. Pada amnya, tempoh pengumpulan purata adalah metrik dalaman penting yang digunakan dalam pengurusan keseluruhan kewangan syarikat.
Mengira Tempoh Pengumpulan Purata
Tempoh pengumpulan purata adalah metrik butiran. Seperti yang dibincangkan, ia mewakili purata bilangan hari yang diperlukan bagi syarikat untuk menerima bayaran untuk penjualannya. Terdapat beberapa variasi rumus.
Salah satu cara paling mudah untuk mengira tempoh kutipan purata ialah dengan memulakan perolehan penghutang yang dikira dengan membahagikan jualan ke atas akaun belum terima untuk menentukan nisbah pusing ganti.
Dari sana jumlah hari dalam tempoh itu dibahagikan dengan nisbah pusing ganti. Ini tiba pada tempoh pengumpulan purata dalam hari.
Ku Penghutang Penghutang = Hari Penerimaan Akaun = 365 Pembukaan
Terdapat beberapa pertimbangan apabila mengira metrik ini. Terutama, purata boleh menjadi kunci. Perolehan boleh terima boleh menggunakan jumlah akaun belum terima pada akhir tempoh atau purata sepanjang tempoh tersebut. Pelabur dan penganalisis mungkin tidak mempunyai akses kepada purata penghutang supaya mereka perlu menggunakan baki akhir atau purata empat suku untuk satu tahun penuh. Juga, metrik ini adalah purata merentasi bilangan hari tertentu, jadi ini bukan langkah yang tepat dan akan lebih meluas dengan jumlah hari yang terlibat. Selalunya ia dikira sepanjang tahun.
Cara alternatif untuk mengira tempoh kutipan purata adalah untuk membiak jumlah bilangan hari dalam tempoh tersebut dengan baki purata dalam akaun belum terima dan kemudian membahagikan dengan jualan untuk tempoh tersebut.
Tempoh Pengumpulan Purata
Aliran Tunai dan Tempoh Pengumpulan Purata
Tempoh pengumpulan purata digunakan beberapa cara untuk mengukur prestasi aliran tunai. Secara umumnya, syarikat mahu meminimumkan tempoh pengumpulan purata mereka. Tempoh koleksi keseluruhan yang lebih singkat meningkatkan kecairan dan menghasilkan kecekapan aliran tunai yang lebih baik. Syarikat menggunakan tempoh pengumpulan purata sebagai aspek utama pengurusan aliran tunai operasi, menentukan tempoh pengumpulan optimum untuk keperluan syarikat mereka. Sering kali, syarikat juga akan mempertimbangkan penghapusan akaun belum terima bersempena tempoh pengumpulan purata purata bagi penilaian yang lebih luas. Pemiutang juga boleh mengikuti data purata pengumpulan purata dan mungkin termasuk syarat ambang untuk mengekalkan istilah kredit.
