Dalam pengurusan akaun belum terima, tempoh kutipan purata merujuk kepada jumlah masa yang diperlukan bagi pemiutang untuk memulangkan dana yang dipinjamkan. Tempoh pengumpulan purata adalah komponen penting dalam kitaran penukaran tunai. Syarikat-syarikat yang mempunyai tempoh pengumpulan kecil cenderung mempunyai aliran tunai yang lebih baik dan menjadi pelarut kewangan yang lebih tinggi. Yang bertentangan adalah benar syarikat-syarikat yang berjuang untuk mengumpulkan pada penghutang mereka.
Berjalan Kain Baik
Peminjam menghadapi sejenis tangkapan-22 apabila cuba menguruskan piutang mereka. Amalan pengumpulan yang terlalu perlahan boleh menjejaskan seluruh perniagaan dengan aliran tunai yang lemah. Amalan-amalan yang terlalu agresif menjalankan risiko melanggar Akta Amalan Koleksi Hutang Adil (FDCPA) atau menjalankan Biro Perlindungan Kewangan Pengguna (CFPB).
Maklumat Adakah Kunci
Walaupun amalan koleksi sangat dikawal selia, pemiutang masih berhak untuk mengumpul maklumat mengenai peminjam mereka sebelum menerima jualan kredit. Amalan pengurusan piutang yang berkesan harus memastikan maklumat pelanggan terkini. Ini menjimatkan masa apabila cuba menghubungi akaun yang bermasalah. Ia mungkin juga menghalangi keperluan untuk teknik lokasi penghutang yang lebih mahal, seperti melangkau skip, di jalan.
Invois yang mudah dan tepat pada masanya
Pemiutang harus cuba menjadikannya semudah mungkin untuk pelanggan dan pelanggan membuat pembayaran. Sesetengah syarikat menghantar peringatan pada minggu sebelum tarikh pembayaran berkontrak. Yang lain mungkin menyediakan invois elektronik mudah atau fungsi pembayaran elektronik. Penghutang lebih cenderung untuk membayar apabila prosesnya mudah dan tidak mempunyai kekeliruan.
Dasar Kredit dan Syarat Kredit
Akhirnya, tempoh pengumpulan purata perniagaan bergantung pada syarat dan ketentuan yang tercantum dalam kontrak kredit. Sekiranya kontrak itu memerlukan seorang debitur membuat pembayaran setiap 30 hari, maka ia adalah mengikut tempoh pengumpulan purata akan menembusi 30 hari. Sekiranya kontrak selanjutnya menyatakan bahawa yuran lewat tidak dinilai sehingga akaun tujuh hari tertunggak, maka kemungkinan tempoh kutipan purata akan jatuh antara 30 dan 37 hari.
