Apakah Item Pengecualian?
Item pengecualian adalah istilah perbankan yang digunakan untuk menggambarkan cek yang tidak dapat diproses. Sebab-sebab halangan ini mungkin termasuk fakta bahawa pesanan pembayaran berhenti telah dibuat, akaun pelanggan telah ditutup, atau cek tidak lengkap atau hilang tandatangan.
Item Pengecualian Dijelaskan
Seperti yang dinyatakan di atas, sebab-sebab tertentu untuk pengecualian termasuk pembayaran berhenti (permintaan pihak pemegang akaun untuk membatalkan cek atau pembayaran yang belum diproses.), Akaun tertutup, atau cek tidak diisi sepenuhnya.
Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, program perisian komputer telah membangunkan tempat kakitangan bank bantuan dan menyelesaikan item pengecualian dengan cara yang lebih efisien.
Item Pengecualian dan Pembayaran Berhenti
Untuk meminta pembayaran berhenti, pemegang akaun memberikan maklumat tertentu (misalnya, nombor cek, yang perlu dibayar kepada, tarikh, dan lain-lain) ke bank. Maklumat ini adalah untuk cek dalam kemajuan yang pembayar ingin menjeda atau membatalkan. Bank kemudian membenderkan cek dan menghalangnya daripada membersihkan. Sesetengah bank menawarkan pemegang akaun peluang untuk melanjutkan atau menyegarkan pembayaran berhenti, melalui permintaan lisan atau bertulis. Ini amat berguna jika bank tidak dapat mencari cek khusus. Sekiranya bank tidak dapat menemui cek itu selepas tempoh enam bulan, bayaran berhenti pada umumnya akan luput.
Mengeluarkan pembayaran berhenti secara amnya membebankan pemegang akaun dengan bayaran yang kecil sebanyak kira-kira $ 30 (walaupun dasar bank berbeza dalam hal ini). Pemegang akaun boleh mengeluarkan bayaran berhenti atas sebab-sebab yang banyak, termasuk menghantar cek untuk jumlah yang salah, atau membatalkan pembelian setelah memasukkan cek dalam mel. Hanya pada masa-masa tertentu institusi kewangan tidak dapat menghormati pembayaran berhenti.
Contoh Pengendalian Produk Pengecualian Automatik
Banyak syarikat kini mengautomasikan proses mengendalikan barang-barang pengecualian. Sebagai contoh, syarikat Blackline menawarkan platform "Kontrol Kewangan dan Automasi" yang komprehensif, selamat dihantar melalui awan. Perisian ini membolehkan organisasi untuk menyelaraskan keseluruhan kitaran hayat perakaunan dan kewangan dengan cara yang berpusat dan selamat.
Selain itu, syarikat Digital Check telah membangunkan sendiri "Pengendalian Dokumen Khas (SDH), " satu proses khusus untuk memperkemaskan item pengecualian berulang. SDH mengenal pasti item pengecualian melalui nombor penghalaan / transit mereka (serta nombor akaun domestik mereka atau nombor IBAN). Cek digital kemudian menggunakan tetapan ambang khas, yang membantu ujian analisis kualiti lulus gambar. Ini melibatkan membuang imej latar belakang dari cek sambil mengekalkan maklumat penting (misalnya kepada siapa item ditulis dan tandatangan).
