Apa itu Koleksi Dokumentari?
Koleksi dokumentari adalah proses di mana bank pengeksport mengumpul dana dari bank pengimport sebagai pertukaran dokumen yang merinci barang yang dikirimkan. Pengumpulan dokumentari adalah urus niaga perdagangan di mana pengeksport membenarkan bank mereka bertindak sebagai ejen kutipan untuk pembayaran barangan yang dihantar kepada pembeli.
Takeaways Utama
- Koleksi dokumentari adalah proses di mana bank pengeksport mengumpul dana dari bank pengimport sebagai pertukaran dokumen yang merinci barang yang dikirimkan. Dengan koleksi dokumentari, pengeksport membenarkan bank mereka bertindak sebagai ejen kutipan untuk pembayaran barangan yang dihantar kepada pembeli. Dokumen-dokumen yang dikenakan terhadap pembayaran (D / P) memerlukan pengimport untuk membayar jumlah muka draf di penglihatan. Dokumen terhadap penerimaan (D / A) menghendaki pengimport membayar pada tarikh hadapan yang ditetapkan.
Memahami Koleksi Dokumentari
Pengumpulan dokumentari (D / C) dipanggil kerana pengeksport menerima bayaran dari pengimport sebagai pertukaran dokumen penghantaran, dengan dana dan dokumen yang disalurkan melalui bank masing-masing.
Draf penglihatan mengurangkan risiko penjual kerana bank pembeli tidak akan membebaskan dokumen tanpa bayaran dari pembeli; tanpa dokumen, pembeli tidak boleh mendapatkan akses kepada barangan tersebut.
Dokumen penghantaran adalah dokumen yang diperlukan untuk pembeli untuk membersihkan kastam dan mengambil barang tersebut. Dokumen penghantaran termasuk invois komersil, sijil asal, sijil insurans, dan senarai pembungkusan. Dokumen penting dalam koleksi dokumen adalah bil pertukaran atau draf, yang merupakan permintaan formal untuk pembayaran dari pengeksport ke pengimport.
Jenis Koleksi Dokumentari
D / C boleh diklasifikasikan kepada dua jenis, bergantung pada apabila pembayaran dibuat kepada pengeksport:
- Dokumen terhadap pembayaran (D / P) memerlukan pengimport untuk membayar jumlah muka draf di penglihatan. Dalam erti kata lain, pembayaran mesti dibuat kepada bank sebelum bank pembeli atau bank pengumpulan membebaskan dokumen. AD / P juga dipanggil Draf Sight atau Cash Against Documents.Documents against acceptance (D / A) memerlukan pengimport untuk membayar pada tarikh hadapan yang ditetapkan. AD / A / melibatkan pembeli atau pengimport untuk membuat janji untuk membayar, yang dipanggil draf masa. Setelah pembeli menerima draf masa dan janji untuk membayar, bank melepaskan dokumen tersebut kepada pembeli.
Pertimbangan Khas: Proses Pengumpulan Dokumentari
Proses D / C melibatkan pengeksport (atau penjual), pengimport (atau pembeli), bank pengirim (atau bank penjual), dan bank pengumpul (atau bank pembeli). Berikut adalah proses langkah demi langkah:
- Jualan itu dibuat apabila pembeli dan penjual bersetuju dengan jumlah yang perlu dibayar, butiran penghantaran, dan transaksi itu akan menjadi koleksi dokumentari. Kemudian, pengeksport menyampaikan barang ke pelabuhan atau lokasi di mana barang dagangan akan dieksport dari, yang biasanya melalui pengangkut barang. Dokumen disediakan dan dikirimkan ke bank pengekspor, yang juga dikenal sebagai bank remit. Bank pengeksport kemudian memajukan dokumen ke bank pengimport, yang dikenal sebagai bank pengumpulan. Bank pengimport atau pembeli menerima dokumen dan memberitahu pembeli bahwa dokumen telah diterima. Bank pembeli meminta pembayaran daripada pembeli sebagai pertukaran dokumen.
Pembeli mungkin membayar bank pengumpulan kehadiran atau memanggil tunai terhadap dokumen, atau pembeli mungkin bersetuju untuk menerima draf masa di mana pembeli akan membayar pada tarikh yang akan datang. Jika pengimport menandatangani draf masa, ia menjadi kewajipan mengikat untuk membayar mengikut tarikh jatuh tempo yang ditunjukkan pada draf itu.
Sebaik sahaja bank pembeli telah dibayar, atau pembeli telah menerima draf masa, bank mengeluarkan dokumen tersebut kepada pembeli. Pembeli mengambil dokumen tersebut ke pintu masuk atau penghantaran seperti pelabuhan dan menggunakan dokumen untuk mengumpul barang dagangan.
Wayar bank pembeli memindahkan dana ke bank pengeksport atau memberitahu bank pengeksport bahawa draf masa telah diterima. Bank pengeksport kemudian membayar pengeksport apabila dana telah dikumpulkan dari bank pembeli.
Pertimbangan lain: Risiko Koleksi Dokumentari
Risiko pengeksport lebih tinggi dengan draf masa berbanding draf penglihatan. Pengeksport mungkin tidak dibayar dalam kes draf masa. Selain itu, bank pembeli akan mengeluarkan dokumen dengan penerimaan pembeli draf masa yang bermaksud pembeli akan mempunyai barang dagangan.
Sekiranya urus niaga adalah draf pandangan, risiko penjual terhad jika pembeli tidak membayar. Dengan draf penglihatan, pembeli tidak akan mempunyai akses kepada barang itu kerana bank pembeli tidak akan melepaskan dokumen tanpa bayaran. Penjual perlu mencari pembeli lain atau membayar untuk mengembalikan barangan tersebut ke rumah.
Malangnya, D / C boleh dieksploitasi oleh penipu yang menyamar sebagai pengeksport atau pengimport. Akibatnya, D / C tidak disyorkan untuk eksport ke negara-negara yang secara politik atau ekonomi tidak stabil. D / Cs paling sesuai untuk hubungan perdagangan yang mantap dalam pasaran eksport yang kukuh, dan untuk transaksi yang melibatkan penghantaran lautan dan bukan penghantaran udara atau tanah, yang lebih sukar untuk dikawal.
