Individu tidak dikehendaki oleh undang-undang untuk menyimpan buku dan rekod kewangan (perniagaan), tetapi tidak melakukan ini boleh menjadi kesilapan yang mahal dari perspektif kewangan dan cukai. Penyata akaun bank dan kad kredit anda mungkin salah dan anda mungkin tidak menemui ini sehingga terlambat untuk membuat pembetulan. Anda mungkin lupa untuk membayar bil dan menyakiti skor kredit anda. Anda mungkin tidak tahu mengenai peruntukan pendapatan untuk menyimpan dan melabur. Atau anda mungkin mengabaikan perbelanjaan yang boleh memberi manfaat cukai. Jadi mengesan kewangan peribadi anda masuk akal.
Sewa Profesional atau Buat Sendiri?
Rakaman pendapatan dan perbelanjaan anda bukan tugas yang sukar (anda tidak memerlukan latar belakang perakaunan atau menjadi "baik dengan angka"), tetapi ia mengambil masa dan usaha. Bagaimana anda melakukannya bergantung pada pilihan peribadi anda. Anda boleh menyewa seorang pakar untuk melakukan semuanya, melakukannya sendiri atau menggabungkan kedua, menggunakan pakar untuk membantu anda dari semasa ke semasa.
Pilihan 1: Gunakan Pakar
- Penjaga buku . Orang ini boleh menyediakan perkhidmatan concierge untuk kewangan peribadi anda, termasuk membayar bil anda, mengimbangi buku cek anda dan melihat penyata kad kredit anda. Seorang penjaga buku boleh atau mungkin tidak mempunyai latihan khusus. Seorang pemegang buku boleh mendapatkan pengesahan dari Institut Penyedia Khidmat Profesional Amerika atau melengkapkan latihan dalam talian untuk menerima pensijilan QuickBooks . Kadar setiap jam untuk penjaga buku bergantung kepada tempat anda, perkhidmatan apa yang anda cari dan keahlian yang ditawarkan oleh orang itu, tetapi bayaran itu boleh serendah $ 20 sejam di Amerika Syarikat dan bahkan lebih rendah untuk penjaga buku di luar negeri (cth. Upwork. com). Akauntan . Ini adalah orang yang mempunyai latihan (dan mungkin ijazah kolej) dalam perakaunan dan boleh mengendalikan kerja pembukuan. Kadar setiap jam, yang sekali lagi bergantung kepada lokasi, keterangan kerja, dan kepakaran, adalah kira-kira $ 35 per jam secara purata tetapi boleh jauh lebih banyak. CPA . Ini adalah seorang akauntan (dengan ijazah kolej dan mungkin ijazah sarjana dalam perakaunan) yang telah menerima pengesahan dari Institut Akauntan Awam Bertauliah Amerika (AICPA) . Walaupun CPA boleh menyediakan perkhidmatan simpan kira, profesional ini mungkin terlalu mahal untuk tugas itu. Yuran harian untuk perkhidmatan simpan kira boleh berjalan $ 50 sejam dan naik. (Kebanyakan CPA tidak mengendalikan perkhidmatan simpan kira secara peribadi tetapi menggunakan pekerja di firma mereka (contohnya, penjaga buku) untuk tugas ini.)
Untuk tugas-tugas yang diterangkan pada mulanya, penjaga buku peribadi adalah apa yang anda perlukan. Kebanyakan orang tidak menggunakan akauntan (hanya individu kaya yang boleh membenarkan kos pro cukai ini). Pembukuan buku anda akan menjadualkan pelantikan tetap (contohnya, mingguan, bulanan) untuk memasukkan data dan melaksanakan tugas yang ingin anda lakukan. Pembukuan boleh dilakukan secara peribadi (rumah atau pejabat penjaga buku) atau dalam talian. Sama ada, anda perlu memberikan akses kepada akaun bank dan penyata kad kredit anda, jadi pastikan anda menyemak rujukan dengan berhati-hati mengenai sesiapa sahaja yang anda mahu terlibat.
Pilihan 2: DIY
Sudah hari-hari untuk menjaga buku panduan. Hari ini, penyelesaian perisian dan awan mesra pengguna tersedia untuk pengguna biasa, bukan hanya profesional. Pilihan utama untuk kewangan peribadi adalah:
- Cepatkan Perisian ini membantu anda membuat belanjawan bulanan dan memantau kewangan anda. Untuk kos bulanan tambahan, anda boleh menggunakan sistem pembayaran bil untuk mengautomasikan pembayaran anda supaya anda sentiasa berada tepat pada masanya dan membayar jumlah yang betul.Mint.com Platform berasaskan awan percuma ini juga membolehkan anda menjejak kewangan peribadi anda serta membayar bil anda secara dalam talian. Ia menyegerakkan dengan akaun bank anda untuk memudahkan kewangan peribadi anda. (Untuk lebih lanjut, lihat Mint.com: Alat Pengesanan Wang Percuma Percuma .)
Kedua-dua Quicken dan Mint.com mempunyai aplikasi mudah alih untuk merakam maklumat dengan cepat.
Pilihan 3: Menggabungkan Usaha Anda
Anda boleh bekerja dengan penjaga buku untuk membantu anda memulakan perakaunan peribadi anda. Cari seseorang yang berpengetahuan dalam perisian yang anda gunakan. Pencipta buku boleh membuat akaun (yang beroperasi seperti folder) yang anda masukkan maklumat anda. Dengan membuat akaun yang menyerupai kategori yang sama digunakan untuk tujuan percukaian, anda mempermudah penyediaan pulangan cukai (sama ada anda melakukan ini atau anda menggunakan profesional berbayar). Pembukut juga boleh menyemak kerja anda secara berkala (misalnya, suku tahunan) untuk memastikan anda merekodkan pendapatan dan perbelanjaan anda dengan betul dan mendamaikan penyata bank anda dengan betul.
Garisan bawah
Bagaimanapun, anda memutuskan untuk menguruskan perakaunan peribadi anda, pastikan anda memisahkan ini dari perakaunan untuk perniagaan anda. Bina kos perakaunan ini ke dalam bajet isi rumah anda. (Perlu petua tentang belanjawan? Bacalah Asas Belanjawan tutorial Investopedia.)
