Apakah Memorandum Debit?
Nota memorandum ("memo debit" untuk pendek) adalah dokumen yang merekodkan pelarasan untuk tiga kes umum: pengurangan baki akaun pelanggan bank, pengebilan barangan atau perkhidmatan yang tidak dibayar, atau mengimbangi dalaman kepada baki kredit kecil dalam pelanggan akaun.
Debit Memorandum Dijelaskan
Dalam perbankan runcit, memorandum debit diberikan kepada pemegang akaun yang menunjukkan bahawa baki akaun telah menurun akibat daripada selain daripada pengeluaran tunai atau cek yang ditebus. Memo debit boleh timbul akibat caj perkhidmatan bank atau bayaran cek. Memo biasanya dihantar kepada pelanggan bank bersama dengan penyata bank bulanan mereka.
Dalam urus niaga perniagaan ke perniagaan, memo debit dikeluarkan sebagai prosedur pelarasan berikutan pengebilan barangan atau perkhidmatan yang tidak disengajakan yang diberikan kepada pelanggan. Contohnya, jika ABC Co. mengisikan pesanan untuk XYZ Inc. dan membuat invois pelanggan dalam amaun yang kurang jumlah yang dipersetujui, ABC Co. akan mengeluarkan memo debit kepada XYZ Inc. untuk menunjukkan dan menjelaskan baki yang perlu dibayar.
Dalam firma, memo debit boleh dibuat untuk mengimbangi baki kredit yang wujud dalam akaun pelanggan. Jika pelanggan membayar lebih daripada jumlah invois, sengaja atau tidak, firma boleh memilih untuk mengeluarkan memo debit untuk mengimbangi kredit untuk menghapuskan baki positif. (Jika baki kredit dianggap material, syarikat kemungkinan akan mengeluarkan bayaran balik kepada pelanggan dan bukannya membuat memo debit.)
