Apakah Bil Pengebilan?
Pengebilan kitaran ialah amalan pencenaan invois yang berbeza berdasarkan jadual yang agak menagih semua akaun sekaligus pada satu tarikh. Walaupun kedua-duanya adalah contoh kitaran pengebilan, kitaran kitaran boleh menggunakan mana-mana kaedah yang berbeza seperti menghantar invois untuk amaun terbesar yang tertunggak pada pertama setiap bulan, diikuti dengan jumlah bil yang lebih kecil pada kedua bulan setiap bulan atau lebih. Pelanggan juga boleh dibilkan mengikut susunan abjad atau hari bulan akaun dibuka, atau tarikh pelanggan memilih untuk ditaksir ketika membuat akaun.
Membatalkan Bil Pengebilan
Pengebilan kitaran membolehkan syarikat untuk membangunkan jadual yang disesuaikan dan lebih mudah mengesan pelanggan mana yang belum dan belum dibilkan. Sistem sedemikian mungkin mengakibatkan penurunan kos SG & A sejak menjejaki bilangan invois keluar menjadi mudah dan kurang terdedah kepada kesilapan. Pengebilan kitaran mungkin atau mungkin tidak membantu syarikat menghasilkan arus kas yang lebih konsisten bergantung kepada jika ia memperluaskan masa yang diperlukan untuk mengutip pembayaran.
Bil Billing Menyediakan Fleksibiliti
Pengebilan tarikh tunggal lazimnya digunakan oleh perniagaan yang mempunyai tarikh akhir yang sepatutnya untuk perkhidmatan atau sewa. Sebagai contoh, kompleks pangsapuri boleh menghantar bil untuk sewa pada pertama setiap bulan, tidak kira apabila penyewa menandatangani pajakan individu mereka.
Dengan bil kitaran, tarikh kitaran bermula bergantung kepada jenis perkhidmatan yang ditawarkan dan keperluan pelanggan. Sebagai contoh, penyedia TV kabel boleh menetapkan kitaran bil pelanggan untuk disejajarkan apabila pelanggan itu memulakan perkhidmatan. Dengan pengebilan kitaran, syarikat mungkin membuat bil pada beberapa atau setiap hari dalam bulan atau lebih lama.
Kekerapan Pengebilan Kitaran
Perniagaan yang menggunakan bil kitaran boleh menetapkan panjang yang berbeza dari kitaran pengebilan. Vendor boleh memendekkan atau memanjangkan kitaran pengebilan mereka untuk menguruskan aliran tunai atau menyesuaikan diri dengan perubahan dalam kepercayaan kredit pelanggan. Sebagai contoh, pemborong ke rantaian pasaraya mungkin perlu mempercepat penerimaan aliran tunai kerana syarikat yang menyewa trak penghantaran telah mengetatkan kitaran pengebilannya untuk pemborong. Satu lagi contoh adalah situasi di mana seorang pemborong barangan elektronik pengguna mempunyai pelanggan rantaian runcit yang membayar lewat. Pemborong boleh mengurangkan kitaran pengebilan dari empat minggu hingga tiga minggu untuk akaun berisiko ini. Kitaran bil juga boleh melangkau sebulan, seperti dengan pelanggan korporat besar yang meminta kitaran pengebilan 45 hari untuk perkhidmatan tertentu. Sekiranya kebolehpercayaan kredit pelanggan ini kukuh, vendor mungkin bersetuju dengan kitaran yang lebih lama.
