Apakah Perbezaan Anggaran?
Varians belanjawan adalah langkah berkala yang digunakan oleh kerajaan, syarikat atau individu untuk mengkuantifikasi perbezaan antara anggaran dan angka sebenar untuk kategori perakaunan tertentu. Varians belanjawan yang menggalakkan merujuk kepada perubahan positif atau keuntungan; varians bajet tidak menggambarkan varians negatif, yang bermaksud kerugian dan kekurangan. Perbezaan belanjawan berlaku kerana peramal tidak dapat meramalkan kos masa depan dan pendapatan dengan ketepatan yang lengkap.
Varians belanjawan boleh berlaku dari faktor terkawal atau tak terkawal. Sebagai contoh, bajet yang kurang dirancang dan kos tenaga kerja adalah faktor yang boleh dikawal. Faktor yang tidak dapat dikawal sering diluar dan timbul daripada kejadian di luar syarikat, seperti bencana alam.
Memahami Perubahan Anggaran
Terdapat tiga punca utama varians belanjawan: kesilapan, perubahan keadaan perniagaan dan jangkaan yang tidak menentu. Kesilapan oleh pencipta bajet boleh berlaku apabila anggaran sedang dikumpulkan. Terdapat beberapa alasan untuk ini, termasuk matematik yang salah, menggunakan andaian yang salah atau bergantung pada data yang basi / buruk. Mengubah keadaan perniagaan, termasuk perubahan dalam ekonomi keseluruhan dan juga perdagangan global, boleh menyebabkan variasi belanjawan. Mungkin terdapat perubahan dalam kos bahan mentah atau pesaing baru boleh memasuki pasaran untuk mewujudkan tekanan harga. Perubahan politik dan peraturan yang tidak tepat ramalan juga termasuk dalam kategori ini. Sudah tentu, varians belanjawan juga berlaku apabila pasukan pengurusan melebihi atau jangkaan yang kurang baik.
Kepentingan Varians Belanjawan
Varians harus ditunjukkan sebagai menguntungkan atau tidak menguntungkan. Varians yang menguntungkan adalah di mana hasil yang diperoleh lebih tinggi dari anggaran atau perbelanjaan adalah lebih rendah daripada yang diramalkan. Hasilnya mungkin pendapatan yang lebih besar daripada ramalan awal. Sebaliknya, varians yang tidak menguntungkan berlaku apabila hasil kurang daripada anggaran yang dianggarkan atau perbelanjaan lebih tinggi daripada yang diramalkan. Oleh itu, pendapatan bersih mungkin berada di bawah apa yang diharapkan oleh pengurusan pada asalnya.
Jika variasi dianggap material, mereka akan disiasat untuk menentukan sebabnya. Kemudian, pihak pengurusan akan ditugaskan untuk melihat sama ada ia boleh memperbaiki keadaan. Takrif bahan adalah subjektif dan berbeza bergantung kepada syarikat dan saiz relatif varians. Walau bagaimanapun, jika varians penting berterusan sepanjang tempoh masa, pengurusan mungkin perlu menilai proses belanjawannya.
Perbezaan Anggaran dalam Belanjawan Fleksibel Melalui Belanjawan Statik
Belanjawan yang fleksibel membolehkan perubahan dan kemas kini apabila andaian yang digunakan untuk merangka bajet diubah. Anggaran statik tetap sama, walaupun andaian berubah. Belanjawan yang fleksibel membolehkan penyesuaian yang lebih besar kepada keadaan berubah dan harus menghasilkan varians kurang anggaran, baik positif dan negatif. Contohnya, dengan menganggap pengeluaran dipotong, kos berubah juga akan menjadi lebih rendah. Di bawah belanjawan yang fleksibel, ini dapat dilihat, dan hasilnya boleh dinilai pada tahap pengeluaran yang lebih rendah ini. Di bawah anggaran statik, tahap pengeluaran asal tetap sama, dan varians yang dihasilkan tidak seperti yang dinyatakan. Kebanyakan syarikat menggunakan belanjawan yang fleksibel untuk sebab ini.
