Apa itu Penuaan
Penuaan adalah kaedah yang digunakan oleh akauntan dan pelabur untuk menilai dan mengenal pasti apa-apa penyelewengan dalam akaun akaun syarikat.
Penuaan dicapai dengan menyusun dan memeriksa akaun-akaun mengikut tempoh yang ketara. Dengan penuaan akaun hutang syarikat, seseorang boleh mendapatkan pandangan yang lebih baik mengenai hutang buruk dan kesihatan kewangan syarikat. Laporan penuaan akaun belum terima (AR) menyenaraikan invois pelanggan yang tidak dibayar dan memo kredit mengikut julat tarikh untuk menentukan invois yang terlambat. Laporan tipikal menyenaraikan invois dalam kumpulan 30 hari, seperti 30 hari, umur 31-60 hari dan 61-90 hari. Laporan penuaan disusun mengikut nama pelanggan dan menyusun setiap invois mengikut nombor atau tarikh.
BREAKING DOWN Aging
Pengurusan menggunakan laporan penuaan dalam menentukan keberkesanan fungsi kredit dan koleksi syarikat dan untuk menganggarkan potensi hutang lapuk. Pengurusan menyemak semula elaun untuk akaun ragu dan menentukan peratusan sejarah jumlah dolar invois dalam tempoh masa yang sering menjadi hutang lapuk, kemudian menerapkan peratusan ke laporan penuaan yang paling terkini. Pengurusan tahu mana pelanggan perlu menghantar kepada koleksi, yang memerlukan penyasaran dengan invois tindak lanjut dan sama ada syarikat sedang mengutip penghutang terlalu perlahan dan mengambil terlalu banyak risiko kredit. Sekiranya wang mengalir terlalu perlahan, bil syarikat tidak dibayar tepat pada waktunya, mungkin menyebabkan insolvensi.
Contoh Laporan Penuaan
Syarikat biasanya mempunyai hutang lapuk 1% dalam tempoh 30 hari, hutang lapuk 5% dalam tempoh 31 hingga 60 hari dan hutang lapuk 15% dalam tempoh 61 hari. Laporan penuaan yang paling baru-baru ini mempunyai $ 500, 000 dalam tempoh 30 hari, $ 200, 000 dalam tempoh 31 hingga 60 hari dan $ 50, 000 dalam tempoh 61 hari. Berdasarkan pengiraan ($ 500, 000 x 1%) + ($ 200, 000 x 5%) + ($ 50, 000 x 15%), syarikat itu mempunyai peruntukan untuk akaun ragu sebanyak $ 22, 500.
Isu dengan Laporan Penuaan
Pengurusan boleh memanjangkan terma kredit yang panjang kepada syarikat atau invois tertentu, yang mungkin kelihatan sangat terlambat pada laporan penuaan apabila mereka tidak. Memandangkan banyak bil syarikat pada akhir bulan dan menjalankan laporan penuaan beberapa hari kemudian, akaun yang belum selesai dari bulan sebelumnya muncul. Walaupun pembayaran untuk beberapa invois sedang dalam perjalanan, penghutang secara palsu muncul dalam keadaan yang tidak baik. Menjalankan laporan sebelum pengebilan akhir bulan termasuk jumlah akaun yang kurang diterima dan menunjukkan sedikit wang tunai yang masuk, apabila pada hakikatnya banyak tunai yang terhutang. Terma kredit syarikat mesti sepadan dengan tempoh masa laporan ini untuk representasi yang tepat mengenai kesihatan kewangan syarikat. Contohnya, syarat kredit 10 hari yang muncul dalam tempoh masa 30 hari membuat invois muncul saat ini apabila tidak. Kredit yang tidak diperuntukkan pada laporan perlu dibersihkan dengan mencari invois yang mana ia digunakan dan mengurangkan jumlah belum terima yang belum selesai pada laporan penuaan.
