Berapa kali anda mendengar perkataan itu, "wang tunai adalah raja"? Sebab anda mendengar (atau membaca) begitu banyak adalah bahawa ia benar. Sebagai contoh, syarikat pembinaan atau kontrak yang secara konsisten beroperasi pada kerugian mungkin gagal. Walau bagaimanapun, syarikat yang secara konsisten menderita aliran tunai negatif akan gagal.
Penyelesaiannya adalah untuk menjana aliran tunai positif secara bulanan, yang akan membolehkan pekerja dibayar dan pembayaran dibuat tepat pada waktunya. Satu kunci yang jelas untuk berjaya adalah untuk mengutamakan pendapatan dan perbelanjaan, tetapi itu satu pernyataan yang luas.
10 Strategi
Untuk lebih mendalam bagaimana syarikat pembinaan atau kontraktor dapat meningkatkan aliran tunai, pertimbangkan 10 strategi berikut:
1. Aliran Tunai Masa Depan Projek
Ini adalah sedikit lebih rumit dalam pembinaan daripada di kebanyakan industri kerana pelbagai projek dan perubahan pesanan pada projek semasa. Dengan kata lain, dengan memanfaatkan perisian pengurusan aliran tunai, syarikat pembinaan masih mempunyai peluang untuk memperoleh gambaran umum tentang pendapatan dan perbelanjaan yang diharapkan pada masa akan datang. Perancangan yang tepat untuk menjangkakan peristiwa-peristiwa ini akan membantu mencegah masalah gaji dan pembayaran.
2. Menyebarkan Kos
Kecuali menerima diskaun curam, bahan dan bekalan beli syarikat pembinaan harus menggunakan pembiayaan. Ini akan mendatangkan faedah, tetapi ia akan menyebarkan pembayaran yang diperlukan, yang akan meninggalkan lebih banyak tunai dalam perniagaan untuk operasi.
3. Beli Harga Terbaik
Setiap pembekal mahu perniagaan. Sekiranya anda membiarkan mereka mengetahui bahawa anda sedang membeli-belah untuk tawaran terbaik, pembekal mungkin memberikan anda kemungkinan yang terbaik, terutama jika anda tidak membuang-buang dan bersedia untuk pergi. Dengan mengurangkan kos, anda membebaskan wang tunai.
4. Pendekatan Penggajian dengan betul
Ini adalah keadaan yang jauh berbeza dalam pembinaan daripada kebanyakan perniagaan. Dalam pembinaan, pekerja hampir selalu dibayar secara bi-mingguan. Untuk meningkatkan aliran tunai, anda boleh menyewa subkontraktor, yang sering dibayar setiap empat minggu. Ini hanya boleh dilakukan dalam situasi khas, bagaimanapun, kerana anda akan mendapat hasil yang berkualiti tinggi daripada pekerja tetap, sepenuh masa - dan kerja yang lebih berkualiti akan mengurangkan kemungkinan kemalangan dan kemunduran projek dan meningkatkan kemungkinan perniagaan ulangi.
5. Perintah Perubahan Proses Cepat
Perubahan pesanan adalah perkara biasa dalam pembinaan, dan mereka sering hasil daripada projek yang memerlukan lebih banyak masa, wang, dan / atau sumber daya dari awalnya dipikirkan. Cuaca yang melampau juga boleh memainkan peranan. Pengurus projek perlu memproses pesanan perubahan dengan segera, dan bukannya menunggu sehingga projek selesai. Wang itu perlu diterima dengan cepat, yang akan memberi kesan positif kepada aliran tunai.
6. Hantar Invois Automatik Segera
Semua invois hendaklah diautomatikkan dan dihantar secepat mungkin. Jika anda ingin memaksimumkan potensi aliran tunai, hantar invois terlebih dahulu.
7. Terima Pembayaran Elektronik
Dengan menerima bayaran elektronik, wang akan diterima dengan lebih cepat, meningkatkan aliran tunai dan membolehkan lebih banyak modal untuk digunakan untuk operasi, pemiutang, dan pertumbuhan sehari-hari.
8. Melatih Pengurus Projek Pengurusan Pengurusan Tunai
Dalam pembinaan, 85% daripada tunai datang dari kerja projek yang sedang berjalan, yang bermaksud prestasi aliran tunai bergantung kepada pengurusan aliran tunai pengurus projek. Selain latihan, anda boleh menawarkan insentif berdasarkan prestasi aliran tunai. Ini berkemungkinan berkesan.
9. Elakkan Lebih-Billing dan Baki-Baki
Sesetengah pengurus projek akan bangga dengan over-billing. Memandangkan ini bermakna invois akan lebih tinggi daripada kerja yang disiapkan setakat ini, ia akan meningkatkan aliran tunai semasa. Kelemahannya adalah bahawa ia akan mengurangkan aliran tunai apabila projek selesai. Jika pengebilan di bawah, aliran tunai akan mencecah dalam tempoh terdekat. Pendekatan terbaik adalah untuk menunaikan rang undang-undang mengikut berapa banyak projek yang telah siap.
10. Tetapkan Matlamat untuk Penjualan Jualan Hari
Mempunyai matlamat sangat meningkatkan kemungkinan kejayaan. Jumlah purata hari yang diperlukan untuk mendapatkan bayaran dalam pembinaan adalah antara 60 dan 90. Sangat mempertimbangkan menetapkan matlamat yang realistis untuk mengurangkan jumlah itu hingga 50 hari. Anda boleh melakukan ini dengan menghantar invois segera, menawarkan insentif pembayaran, menulis istilah yang jelas, menyemak laporan kredit sebelum membuat sebarang transaksi, dan istilah penyusunan semula dengan bukan pembayar.
Garisan bawah
Syarikat pembinaan beroperasi dengan cara yang berbeza dari kebanyakan perniagaan kerana tiada projek yang sama. Oleh itu, peningkatan aliran tunai memerlukan beberapa strategi yang berbeza. Banyak bergantung kepada keupayaan pengurus projek untuk menguruskan aliran tunai. Dengan itu, pastikan anda mengupah pengurus projek yang berkelayakan atau menawarkan latihan pengurusan aliran tunai yang komprehensif kepada pengurus projek semasa.
Selain memiliki pengurusan projek yang tepat, sebuah syarikat pembinaan perlu melakukan segala-galanya untuk meningkatkan kelajuan penghutang, yang akan meningkatkan aliran tunai. (Untuk wawasan berkaitan, bacalah tentang bagaimana pengurusan projek tangkas berfungsi.)
