Mengurus syarikat adalah proses yang kompleks yang melibatkan pelbagai pembolehubah termasuk modal, hasil, dan perbelanjaan bersama dengan pelaporan kepada pihak berkepentingan. Kebanyakan syarikat bermula dengan modal tertentu yang diperoleh melalui ekuiti atau hutang untuk mendapatkan perniagaan mereka dan mengekalkan tahap modal ini untuk operasi yang cekap. Walaupun sesetengah perniagaan kecil mungkin dapat menguruskan perniagaan secara tunai dengan sepenuhnya, lebih mudah bagi perniagaan untuk meregangkan pengiktirafan dan penghasilan pendapatan mereka dari masa ke masa. Di sinilah perakaunan akruan masuk.
Perakaunan akruan membantu syarikat untuk memaksimumkan kemampuan operasinya dengan menyebarkan pengiktirafan pendapatan dan penghutangnya. Kelebihan kecekapan yang meningkat adalah salah satu sebab utama yang GAAP memerlukan perakaunan akruan; pelaporan jualan adalah satu lagi. Secara amnya, perakaunan akruan memberikan gambaran tentang kesihatan kewangan keseluruhan syarikat daripada kaedah perakaunan asas tunai. Itulah sebabnya mengapa ia telah diguna pakai sebagai amalan terbaik dan diintegrasikan ke dalam satu set peraturan yang ditakrifkan melalui prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP) dan dikeluarkan melalui piawaian Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB).
Kaedah Perakaunan Akruan
Perakaunan akruan memerlukan syarikat untuk mencatatkan jualan pada masa ia berlaku. Tidak seperti kaedah asas tunai, masa pembayaran sebenar tidak penting. Sekiranya syarikat menjual barang kepada pelanggan menerusi akaun kredit, di mana pembayaran ditangguhkan untuk tempoh jangka pendek (kurang daripada setahun) atau jangka panjang (lebih daripada satu tahun), kaedah akruan merekodkan pendapatan di tempat jualan. Ini boleh menjadi penting untuk menunjukkan kepada pelabur pendapatan jualan yang dihasilkan syarikat, trend jualan syarikat, dan ramalan pro forma untuk jangkaan jualan. Sebaliknya, jika perakaunan tunai digunakan, transaksi tidak akan direkodkan seketika selepas item meninggalkan inventori. Pelabur kemudian akan ditinggalkan dalam gelap mengenai prestasi jualan sebenar dan jumlah inventori di tangan.
GAAP
GAAP dan FASB mempunyai piawaian pengiktirafan pendapatan tertentu yang mesti diikuti oleh syarikat-syarikat yang menyediakan beberapa batasan ke atas dasar-dasar yang terlibat dalam proses transaksi dan mengutip pembayarannya. Walau bagaimanapun, syarikat masih mempunyai banyak kelonggaran untuk membuktikan prosedur-prosedur akaun yang boleh diterima dengan bingkai masa yang berbeza-beza.
Salah satu peruntukan yang paling penting dalam pengiktirafan pendapatan perakaunan akruan GAAP ialah prinsip yang sepadan, yang merupakan elemen penting bagi syarikat. Prinsip yang sepadan menghendaki syarikat sepadan dengan perbelanjaan dengan pengiktirafan pendapatan, merekodkan kedua-duanya pada masa yang sama.
Adalah penting untuk mengetahui bahawa GAAP bukan undang-undang dan hanya diperlukan untuk syarikat yang didagangkan secara umum. Banyak syarikat swasta yang lebih kecil menggunakan kaedah asas tunai untuk kesederhanaannya. Walaupun ini boleh berfungsi, syarikat yang disenaraikan dengan Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) memerlukan asas akrual untuk merealisasikan realiti aktiviti perniagaan mereka dan ketelusan yang lebih tinggi bagi pihak berkepentingan.
Menganalisis Perakaunan Akruan
Walaupun perakaunan akruan dikenali untuk membantu meningkatkan kecekapan operasi dalam amalan, ia boleh membayangkan beberapa risiko yang lebih tinggi-terutamanya mengenai koleksi. Oleh itu, terdapat beberapa pertimbangan untuk pelabur apabila menganalisis operasi perakaunan akruan perniagaan.
Salah satu cara utama untuk menilai kecekapan akruan akruan syarikat adalah untuk mengkaji kesan perakaunan akruan di semua penyata kewangan syarikat. Perakaunan akruan membolehkan syarikat membuat tempahan mengenai penyata pendapatan pada masa jualan. Pendapatan ini kemudian dibawa ke akaun-akaun yang belum diterima pada kunci kira-kira dan boleh menyebabkan caj operasi dalam bahagian operasi penyata aliran tunai jika pembayaran tidak diterima. Pada lembaran imbangan, nisbah perolehan penghutang boleh menjadi metrik yang baik untuk membantu menilai kecekapan perakaunan akruan syarikat dan prosedur pengiktirafan pendapatan. Mengenai penyata aliran tunai, jumlah caj operasi yang berlebihan atau peningkatan jumlah caj yang boleh diterima juga penting untuk ditonton.
