Perakaunan akruan melibatkan pendapatan dan perbelanjaan sebagaimana berlaku, tidak semestinya apabila wang tunai diterima atau dibayar. Sebaliknya, sistem perakaunan tunai tidak melaporkan apa-apa pendapatan atau perbelanjaan sehingga wang tunai sebenarnya berubah tangan. Pada umumnya, kebanyakan perniagaan menggunakan perakaunan akruan, manakala individu dan perniagaan kecil menggunakan kaedah tunai. IRS menyatakan bahawa kualifikasi pembayar cukai perniagaan kecil boleh memilih sama ada kaedah, tetapi mereka mesti berpegang dengan kaedah yang dipilih. Kaedah yang dipilih juga harus mencerminkan operasi perniagaan secara tepat.
Perakaunan akruan
Perakaunan akruan adalah berdasarkan kepada idea pendapatan yang sepadan dengan perbelanjaan. Dalam perniagaan, banyak kali ini terjadi pada masa yang sama, tetapi transaksi tunai tidak selalu selesai dengan segera. Perniagaan dengan inventori hampir selalu diperlukan untuk menggunakan kaedah perakaunan akruan dan merupakan contoh yang baik untuk menggambarkan bagaimana ia berfungsi. Perniagaan menimbulkan perbelanjaan stok inventori dan mungkin juga mempunyai jualan untuk bulan itu untuk dipadankan dengan perbelanjaan. Sekiranya perniagaan membuat jualan secara kredit, pembayaran tidak boleh diterima dalam tempoh perakaunan yang sama. Sebenarnya, pembelian kredit adalah salah satu faktor penyumbang yang menjadikan operasi perniagaan begitu kompleks. Itulah sebabnya kaedah akruan telah diterima pakai.
Dengan operasi global dan peningkatan kerumitan perniagaan, perakaunan akruan membantu untuk memperlihatkan gambaran terkini mengenai sebarang perniagaan. Jika perakaunan tunai digunakan, perniagaan, seperti kedai perabot, yang menjual secara kredit sering tidak dapat melaporkan jualan sehinggalah semua wang itu sebenarnya dikumpulkan, walaupun jualan itu dibuat dan dijangka akan dibayar pada tarikh yang akan datang. Ia lebih masuk akal untuk perniagaan mengumpul jualan dan kos barang yang dijual apabila perabot meninggalkan kedai.
