Apa itu Baucar?
Baucar adalah dokumen yang digunakan oleh jabatan hutang syarikat untuk mengumpul dan memfailkan semua dokumen sokongan yang diperlukan untuk meluluskan pembayaran liabiliti. Baucar adalah pada dasarnya dokumen sandaran untuk akaun yang perlu dibayar. Akaun yang perlu dibayar adalah bil jangka pendek yang dibayar oleh syarikat kepada vendor dan pembekal.
Baucar adalah penting kerana ia merupakan mekanisme kawalan perakaunan dalaman yang memastikan setiap pembayaran diberi kuasa dengan betul dan bahawa barang atau perkhidmatan yang dibeli sebenarnya diterima.
Takeaways Utama
- Baucar adalah dokumen yang digunakan oleh jabatan yang perlu bayar akaun syarikat yang mengandungi dokumen sokongan untuk invois. Baucar adalah pada dasarnya dokumen sandaran untuk akaun yang perlu dibayar, yang merupakan tagihan hutang oleh syarikat kepada vendor dan pembekal. Dokumen dalam baucar boleh termasuk pembekal invois, amaun yang terhutang, tarikh kena dibayar, akaun lejar am dan resit perkapalan. Semua amaun baucar tertunggak yang terhutang adalah berjumlah, dan jumlah sekali gus dicatatkan sebagai akaun yang perlu dibayar pada kunci kira-kira.
Bagaimana Baucer Berfungsi
Syarikat mempunyai pelbagai tanggungjawab kewangan jangka pendek kepada pembekal dan vendor sepanjang tempoh perakaunan. Syarikat mungkin perlu membeli inventori atau bahan mentah dari pembekal yang digunakan dalam pengeluaran barang syarikat. Pembekal pada dasarnya memberikan lanjutan kredit kepada syarikat yang membolehkan bayaran dibuat dalam masa terdekat seperti 30, 60, atau 90 hari.
Baucar adalah satu bentuk yang merangkumi semua dokumen sokongan yang menunjukkan wang yang terhutang dan apa-apa bayaran yang dibayar kepada pembekal atau penjual untuk hutang belum dijelaskan. Baucar dan dokumen yang diperlukan dicatatkan dalam daftar baucar. Beberapa dokumen sokongan dalam baucar boleh termasuk:
- Invois daripada pembekalVendor atau nama pembekal yang akan dibayarTerms untuk bayaran seperti jumlah yang terhutang, tarikh akhir, dan apa-apa diskaun yang diberikan oleh pembekal untuk membayar invois awalResipt pembelian pesanan syarikat itu menunjukkan bahawa barang telah diterima oleh syarikat dari pembekalThe ledger umum akaun yang akan digunakan untuk tujuan perakaunanPemerintah daripada wakil yang diberi kuasa di syarikat itu untuk pembelian dan pembayaranPembayaran pembayaran dan tarikh apabila invois kepada pembekal telah dibayar
Jumlah semua baucar yang mempunyai baki tertunggak yang terhutang dicatat sebagai akaun yang perlu dibayar pada kunci kira-kira. Sebaik sahaja baucer telah dibayar, bukti pembayaran dimasukkan ke dalam baucar dan direkodkan sebagai baucer berbayar.
Bagaimana Baucer Berguna
Baucar syarikat berfungsi sebagai sumber bukti utama apabila audit dilakukan. Seorang juruaudit melakukan satu set prosedur untuk menentukan sama ada penyata kewangan bebas daripada salah nyata yang ketara. Baucer dokumen bahawa barangan yang dibeli sebenarnya diterima, yang menyokong dakwaan juruaudit bahawa barangan dan perkhidmatan yang disiarkan dalam penyata kewangan benar-benar wujud. Baucar juga membenarkan pembayaran tunai firma kepada vendor dan dokumen-dokumen akaun lejar umum yang digunakan untuk menyiarkan urusniaga tersebut.
Menggunakan sistem voucher juga mengurangkan risiko pekerja yang berkecimpung untuk mencuri aset syarikat. Perniagaan menggunakan pengasingan tugas untuk mencegah kecurian pekerja, yang bermaksud tugas kritikal diberikan kepada orang yang berlainan dalam organisasi. Dokumen voucher yang tugasnya dilakukan oleh beberapa orang dan membuat jejak kertas supaya seorang juruaudit dapat mengesahkan bahawa tugasnya telah dipisahkan dengan betul.
Contoh Baucar
Sebuah restoran tempatan memesan daging dan ikan setiap beberapa hari dari vendornya. Pengurus restoran mengisi pesanan pembelian sebanyak 30 paun daging, dan pemiliknya mengisikan pesanan pembelian untuk meluluskan penghantaran. Apabila penghantaran diterima, kandungan penghantaran dibandingkan dengan pesanan pembelian untuk memastikan bahawa penghantaran sepadan dengan apa yang diperintahkan. Restoran melengkapkan resit penghantaran untuk mendokumenkan proses itu, dan resit penghantaran dibandingkan dengan invois vendor.
Baucar, yang merupakan halaman perlindungan yang menerangkan dokumen yang dilampirkan, termasuk pesanan pembelian, resit penghantaran, dan invois. Jumlah pembelian ditambah dan direkodkan kepada akaun yang perlu dibayar pada lembaran imbangan sehingga dibayar. Pemilik mengkaji semua maklumat baucar sebelum menandatangani cek.
Baucar ini juga termasuk akaun lejar umum yang digunakan untuk merekodkan transaksi. Sebagai contoh, restoran boleh kredit (menambah) akaun inventori daging dan debit (penurunan) akaun tunai untuk merekodkan pembayaran. Penerimaan pembayaran dan tarikh direkodkan untuk menunjukkan bahawa baucar telah dibayar. Akaun yang akan dibayar akan mencerminkan baki yang lebih rendah disebabkan oleh invois yang dibayar, dengan mengandaikan tiada pembayaran tambahan yang dijana.
