Apakah Pejabat Maya?
Sebuah pejabat maya memberikan perniagaan alamat fizikal dan perkhidmatan yang berkaitan dengan pejabat tanpa overhead dari sebuah pajakan jangka panjang dan kakitangan pentadbiran. Dengan pejabat maya, pekerja boleh bekerja dari mana saja tetapi masih mempunyai perkara-perkara seperti alamat surat, perkhidmatan menjawab telefon, bilik mesyuarat, dan videoconferencing.
Bagaimana Pejabat Maya berfungsi
Pejabat maya beroperasi sebagai satu unit untuk melayani pelanggan tetapi tidak wujud di lokasi tetap. Jenis pemasangan ini sangat popular dengan pemula dan perniagaan kecil yang ingin meminimumkan overhead. Penciptaan perisian dan perkhidmatan produktiviti pejabat berasaskan web, seperti penyambungan video, telah membantu memacu pertumbuhan di pejabat maya.
Takeaways Utama
- Pejabat maya adalah sebuah syarikat yang beroperasi sebagai satu unit dan mempunyai alamat emel fizikal, tetapi tidak wujud di satu lokasi tertentu. Perkembangan alat seperti videoconferencing dan perkhidmatan pemesejan telah menyebabkan peningkatan penggunaan pejabat maya. Kos mengendalikan pejabat maya adalah jauh lebih rendah daripada pejabat tradisional, dan itulah sebabnya jenis penubuhan ini popular di kalangan perniagaan kecil dan permulaan. Satu perkiraan pejabat maya memperluaskan pilihan kerja untuk pekerja dan pilihan pengambilan untuk perniagaan. Walaupun pejabat maya biasanya pilihan yang lebih murah untuk perniagaan, beberapa perkhidmatan, seperti menjawab telefon dan penyambungan video, mungkin mempunyai akses terhad.
Pejabat maya juga boleh membawa kepada produktiviti yang lebih besar, sebagai pekerja bebas perkhidmatannya daripada tugas pentadbiran, serta perjalanan. Setiap pekerja boleh bekerja dari lokasi yang paling mudah, dan perniagaan tidak terhad untuk mengambil pekerja yang tinggal di dalam negara.
Memandangkan lebih banyak orang mencari cara untuk bekerja dari jauh, manfaat pejabat maya akan dapat dilihat dengan segera. Walau bagaimanapun, tidak segalanya semudah itu. Sesetengah mungkin mendapati penjadualan ruang pejabat maya tidak berbeza daripada konflik penjadualan yang berlaku pada pejabat fizikal.
Kelebihan dan Kelemahan Pejabat Maya
Rayuan pejabat maya kepada pengguna adalah dua kali ganda. Pertama, kos bulanan pejabat maya jauh lebih rendah daripada pejabat tradisional. Lagipun, ia tidak mempunyai kos penyelenggaraan dan penyelenggaraan, dan juga tidak perlu kakitangan. Pejabat maya juga boleh diamankan menerusi pajakan sebulan sehingga fleksibiliti yang lebih besar jika perniagaan pengguna berubah (tidak menunggu sewa berakhir atau menanggung kos pajakan yang patah).
Kos untuk menggunakan pejabat maya boleh berjalan serendah $ 50 untuk yuran keahlian dan $ 250 sebulan atau lebih untuk pajakan bulan ke bulan untuk perkhidmatan asas. Lebih banyak perkhidmatan yang ditambah, lebih mahal ia akan menjadi.
Kedua, sebuah pejabat maya boleh menyediakan perkhidmatan alamat surat, menjawab panggilan telefon dan penyiaran video. Oleh itu, perniagaan kecil boleh muncul lebih besar daripada itu. Ia juga boleh memberikan alamat fizikal (atau alamat berganda) bagi pengguna untuk bertemu dengan pelanggan. Kadang-kadang, alamat itu boleh meminjamkan aura prestij kepada pengguna pejabat maya, seperti jika alamat tersebut adalah lokasi atau jalan yang terkenal. Perkhidmatan menjawab telefon profesional boleh mempunyai kesan yang sama.
Beberapa perkhidmatan yang menawarkan aturan pejabat maya memerlukan pra-perancangan untuk digunakan. Sebagai contoh, banyak pakej datang dengan penggunaan bilik persidangan yang terhad atau perkhidmatan teleconferencing dan videoconferencing terhad. Pejabat Maya juga mungkin mempunyai akses terhad pada malam dan hujung minggu. Pengguna mungkin mendapati kekurangan fleksibiliti mengehadkan dan menyusahkan. Terdapat juga potensi gangguan yang datang dengan bekerja dari rumah dan oleh itu beberapa pekerja mungkin tidak begitu produktif apabila beroperasi di persekitaran pejabat maya.
