Isi kandungan
- Apakah Kad Kredit Perniagaan?
- Penggunaan Kad Kredit Perniagaan
- Pastikan Kebertanggungjawaban
- Memutuskan Siapa Menerima Kad
- Menetapkan Had Kad Kredit
- Bagaimana Menjaga Penggunaan
- Menggunakan Kad Perniagaan dengan bijak
- Faedah Kad Kredit Perniagaan
- Kelemahan Kad Kredit Perniagaan
Apakah Kad Kredit Perniagaan?
Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil, anda mungkin menerima banyak tawaran dan aplikasi untuk kad kredit perniagaan kecil. Mereka boleh menjadi cara yang mudah untuk meningkatkan kuasa beli syarikat anda, yang membolehkan akses kepada garis kredit bergulir.
Kad kredit perniagaan kecil memberikan pemilik perniagaan dengan akses mudah ke garis kredit bergulir dengan had kredit yang ditetapkan untuk membuat pembelian dan mengeluarkan wang tunai. Seperti kad kredit pengguna, kad kredit perniagaan kecil membawa caj faedah sekiranya baki tidak dibayar sepenuhnya setiap kitaran pengebilan. Anda mungkin boleh mendapatkan kad kredit melalui bank anda, atau anda boleh membandingkan syarat dan ciri kad - dan memohon secara dalam talian - melalui alat kad kredit kami.
Kad kredit perniagaan boleh menjadi cara mudah untuk mengakses pembiayaan dengan cepat untuk keperluan jangka pendek dan dapat meningkatkan daya beli syarikat anda. Mereka sering dipasarkan sebagai alternatif yang menarik kepada garis kredit tradisional. Seperti mana pun sumber pembiayaan, kad kredit perniagaan datang dengan kos dan mesti diuruskan dengan berhati-hati.
Penggunaan Kad Kredit Perniagaan
Tanpa sistem yang baik di tempat, ia boleh menjadi sukar untuk dijejaki - dan terus mengendalikan - perbelanjaan kad kredit, yang akhirnya memberi kesan kepada garis bawah anda. Strategi tertentu boleh digunakan untuk memastikan amalan kad kredit yang baik.
Pastikan Kebertanggungjawaban
"Langkah paling penting bagi perniagaan kecil boleh diambil untuk memastikan kad kredit digunakan dengan berkesan adalah untuk menubuhkan sistem akauntabiliti bom-bukti, " kata John Burton, rakan kongsi penubuhan Moonshadow Solutions Leadership di Bryson City, NC. "Ini boleh bermakna segala-galanya dari pra-kelulusan semua perbelanjaan kad kredit untuk meminta penerimaan yang ketat, untuk menarik kad kredit daripada mereka yang tidak melaporkan sepenuhnya dan tepat pada masa dengan penerimaan, "kata Burton. Mempunyai sistem di tempat sebelum kad kredit pertama tiba dan, kata Burton, menjadi konsisten, ketat dan adil, dan tidak bertolak ansur dengan pengecualian.
Memutuskan Siapa Menerima Kad
Burton mengakui cabaran yang dihadapi majikan dalam menentukan siapa yang mendapat kad kredit. "Saya telah melihat perniagaan yang kehilangan kawalan perbelanjaan kad kredit dengan mengeluarkan terlalu banyak kad kepada terlalu banyak orang, dan memikirkan bahawa semua pegawai penting dan pelancong memerlukan kemudahan kad kredit syarikat, " kata Burton. Walaupun memberi semua orang kad kredit mungkin kelihatan seperti perkara yang betul atau mudah dilakukan, ia boleh membawa kepada "sistem yang tidak berfungsi, mahal, dan kurangnya kawalan dan akauntabiliti yang serius, " jelasnya.
Gunakan alternatif dan menetapkan peraturan. "Banyak syarikat, terutamanya dengan jurujual, membayar balik perbelanjaan syarikat pada kad kredit peribadi dengan akauntabiliti yang sangat baik - iaitu, tidak ada resit, tidak ada pembayaran balik, " kata Burton. Walau bagaimanapun, adalah berguna untuk mempunyai peraturan yang jelas mengenai siapa yang mendapat kad, sama ada berdasarkan kedudukan terdahulu, kedudukan atau beberapa faktor lain. Ini dapat membantu mengelakkan kekeliruan dan mengurangkan perasaan buruk daripada pekerja yang ingin kad tetapi tidak layak.
Menetapkan Had Kad Kredit
Setiap perniagaan sepatutnya mempunyai dasar yang jelas tentang perbelanjaan, termasuk perbelanjaan yang boleh diletakkan pada kad, jumlah pekerja yang boleh dibelanjakan dan berapa kerap mereka boleh menggunakan kad mereka. Adalah penting untuk meletakkan polisi secara bertulis dan mempunyai setiap pekerja yang dikeluarkan kad membaca dan menandatanganinya. Selepas itu, berikan setiap pemegang kad untuk digunakan sebagai rujukan.
Bergantung pada kad niaga, anda mungkin dapat menetapkan sekatan yang mengehadkan urus niaga kepada jumlah dolar tertentu, kategori perbelanjaan dan juga beberapa hari dan masa tertentu. Dengan beberapa kad, anda boleh menetapkan sekatan individu untuk setiap pekerja. Sebagai contoh, anda boleh mengehadkan seorang pekerja kepada $ 50 sehari setiap hari dalam seminggu untuk membeli gas, sementara membataskan lagi kepada $ 100 untuk gas dan $ 50 untuk makan setiap hari, tetapi hanya pada hari perniagaan.
Bagaimana Menjaga Penggunaan
Banyak kad kredit perniagaan yang membolehkan anda menyediakan amaran aktiviti yang tiba sebagai mesej teks atau e-mel. Makluman boleh ditetapkan untuk memaklumkan kepada anda setiap kali transaksi berlaku, atau hanya jika pekerja menggunakan (atau cuba menggunakan) kad dengan cara yang tidak diluluskan. Anda juga boleh memanfaatkan perbankan dalam talian dan / atau mudah alih untuk melihat aktiviti akaun sehingga ke saat. Jabatan perakaunan anda harus menyemak setiap pernyataan untuk memastikan setiap item baris merupakan tuduhan yang anda berikan.
Menggunakan Kad Perniagaan dengan bijak
Walaupun kad kredit mudah digunakan, mereka tidak selalu menjadi pilihan terbaik, terutamanya untuk perbelanjaan besar yang tidak dapat dibayar sepenuhnya sebelum minat meningkat. Walaupun ia memerlukan usaha tambahan untuk mendapatkan pinjaman dari bank atau pinjaman lain institusi, ia sering membuat rasa kewangan untuk melakukannya, kerana kadar faedah pada kad kredit biasanya lebih tinggi daripada instrumen hutang yang dijamin. Ia juga mungkin bahawa pembelian yang besar - atau beberapa perbelanjaan besar - boleh memaksimumkan kad kredit anda dan meninggalkan anda tanpa sumber dana sama sekali.
Faedah Kad Kredit Perniagaan
Bersama dengan menyediakan aliran tunai yang diperlukan untuk membantu mengekalkan dan membina perniagaan anda, kad kredit boleh menawarkan kelebihan ini:
- Kelayakan Lebih Mudah: Adalah lebih mudah bagi pemilik perniagaan yang tidak mempunyai sejarah kredit yang mantap untuk memenuhi syarat untuk kredit bergulir dengan kad kredit, bukannya garis tradisional kredit atau pinjaman bank. Kemudahan: Kad kredit adalah kemudahan pembiayaan utama. Pemilik perniagaan dengan cepat dapat mengakses dana untuk pembelian atau pengeluaran tunai, lebih mudah daripada perlu mencari wang tunai dan / atau menggunakan buku cek. Cushion Kewangan: Kad kredit boleh memberikan pemilik perniagaan dengan "kusyen" yang amat diperlukan apabila akaun belum terima berada di belakang, atau jualan adalah perlahan dan perniagaannya adalah pendek tunai. Kemudahan Dalam Talian: Semakin banyak pemilik perniagaan membuat pembelian dan melakukan perniagaan secara dalam talian dengan vendor, kontraktor, dan pembekal. Menggunakan kad kredit menjadikan transaksi dalam talian lebih mudah. Bantuan Pembukuan Kewangan: Sebagai tambahan untuk menerima penyata bulanan, kebanyakan kad menyediakan pemegang kad perniagaan kecil dengan alat penyimpanan rekod dalam talian untuk mengurus akaun mereka, termasuk ringkasan akaun akhir tahun, yang dapat membantu pelacak buku, mengkategorikan dan menguruskan perbelanjaan. Ia boleh memudahkan simpan kira, membantu apabila menggunakan profesional di luar untuk menavigasi audit dan membayar cukai, dan menyediakan cara mudah untuk memantau perbelanjaan pekerja. Ganjaran dan Insentif: Banyak kad menawarkan program penghargaan pemilik perniagaan - termasuk tiket penerbangan dan diskaun belanja - untuk menggunakan kad. Sesetengah juga menyediakan insentif "kembali wang tunai", membayar balik pemegang kad peratusan pembelian mereka. Pendek kata, ia boleh membayar untuk memilih dengan teliti. Alat untuk Membangun Kredit: Bertanggungjawab dengan menggunakan kad kredit perniagaan kecil - yang bermaksud membayar bil tepat pada waktunya, membayar lebih daripada batas minimum dan tidak akan melebihi had kredit (yang boleh mencetuskan yuran melebihi had) - boleh menjadi mudah cara untuk membina laporan kredit positif untuk perniagaan anda. Ini, seterusnya, dapat membantu anda lebih cenderung untuk mendapat pinjaman atau garis kredit, dan pada kadar faedah yang berpotensi menurun, pada masa akan datang. Perlu diingat bahawa penggunaan kad kredit perniagaan yang tidak bertanggungjawab boleh merosakkan kredit anda, bagaimanapun.
Kelemahan Kad Kredit Perniagaan
Sebelum tergesa-gesa untuk memohon kad kredit perniagaan, penting untuk mempertimbangkan kemungkinan penurunan ini:
