Apakah Draf Jualan?
Draf jualan adalah rekod yang menunjukkan bahawa pemegang kad telah menyelesaikan pembelian. Draf jualan disediakan pada akhir transaksi yang dibuat oleh kad pembayaran, seperti kad kredit, mengesahkan bahawa urus niaga itu diproses. Ini adalah perjanjian yang mengikat secara sah di antara pemegang kad dan organisasi yang memberikan kebaikan atau perkhidmatan yang dibeli oleh pemegang kad.
Takeaways Utama
- Draf jualan adalah rekod pembelian barang atau perkhidmatan, yang dibuat oleh pemegang kad, dan diserahkan pada akhir transaksi. Biasanya, kad kredit dialihkan, institusi kewangan yang memegang akaun dihubungi, keupayaan pemegang kad untuk menutup pembelian itu disahkan, dan urusniaga diproses. Selepas proses selesai, yang biasanya berlaku dengan serta-merta, draf penjualan fizikal atau digital disediakan dan pemegang kad mesti menandatangani, mengesahkan bahawa mereka akan membayar.
Bagaimana Draf Jualan berfungsi
Apabila kad pembayaran digunakan dalam pembelian yang baik atau perkhidmatan, sapu kad itu ke terminal menetapkan satu siri proses digital yang direka untuk menentukan sama ada pemegang kad mempunyai dana yang tersedia untuk membuat pembelian. Pengumpul kad menyulitkan maklumat pemegang kad dan menghantarnya kepada pemproses kad, yang menyahsulit maklumat ini, mengesahkan bahawa pemegang kad mempunyai dana yang mencukupi, dan kemudian menghantar pengesahan ke terminal kad yang menunjukkan bahawa urus niaga itu sah. Keseluruhan proses ini biasanya seketika.
Apabila pemproses kad telah meluluskan transaksi, pemegang kad menandakan bahawa penjualan adalah muktamad dengan menandatangani resit. Resit dicetak secara tradisinya, tetapi untuk beberapa urus niaga, resit boleh diberikan secara elektronik. Pemegang kad menandatangani resit fizikal atau resit elektronik mengakui bahawa sesuatu yang baik atau perkhidmatan telah dibeli dan bahawa dia berjanji untuk membayar jumlah yang ditunjukkan pada resit tersebut. Resit itu kemudiannya berfungsi sebagai rekod transaksi.
Peniaga dikehendaki menyimpan satu salinan draf jualan yang ditandatangani untuk beberapa tahun, sekiranya pertuduhan itu dipertikaikan, atau jika caj balik dibuat.
Mengapa Draf Jualan Dipertahankan Selepas Pembelian Dibuat
Draf jualan mengandungi maklumat khusus tentang urus niaga, termasuk nombor kad kredit (biasanya beberapa digit yang terakhir untuk memastikan keselamatan), nombor kebenaran transaksi (TAN) yang disediakan oleh syarikat pemproses kad, tarikh tamat kad, jumlah jualan, penerangan tentang apa yang dibeli, dan tandatangan pemegang kad.
Peniaga-peniaga yang mengeluarkan draf jualan dikehendaki menyimpan satu salinan kertas yang ditandatangani asal untuk jangka masa tertentu-biasanya beberapa tahun-dan akan menggunakan resit tersebut sebagai rujukan jika caj balik dibuat atau jika pemegang kad itu menyoal transaksi.
Sekiranya salinan draf jualan diminta untuk mengesahkan urus niaga, mungkin ada biaya pengambilan yang dikenakan oleh pemproses kad kredit kepada bank penerbit kad. Yuran itu bukan sebahagian daripada potensi caj balik. Pengambilan semula draf jualan mungkin berlaku jika pemegang kad melihat caj yang tidak mereka kenali dan mahu maklumat lanjut, jika pemegang kad membantah caj ke akaun mereka, atau jika penerbit kad kredit mengesyaki penipuan kerana pertuduhan itu kelihatan di luar tingkah laku pembelian piawai pemegang kad.
