Apakah Pembayaran Balik?
Pembayaran balik adalah pampasan yang dibayar oleh organisasi untuk perbelanjaan yang dikeluarkan atau lebih bayar daripada pekerja, pelanggan, atau pihak lain. Pembayaran balik perbelanjaan perniagaan, kos insurans, dan cukai terlebih bayar adalah contoh biasa. Walau bagaimanapun, bayaran balik tidak dikenakan cukai.
Takeaways Utama
- Pembayaran balik adalah wang yang dibayar kepada pekerja atau pelanggan, atau pihak lain, sebagai pembayaran balik untuk perbelanjaan perniagaan, insurans, cukai, atau kos lain. Pembayaran balik perbelanjaan perniagaan termasuk belanja keluar-poket, seperti perjalanan perjalanan dan makanan. Pembayaran balik insurans termasuk pembayaran balik untuk perbelanjaan yang dibayar kepada pihak yang diinsuranskan, seperti ubat. Bayaran balik cukai adalah satu bentuk pembayaran balik. Kadar per diem adalah kadar harian yang dibayar kepada pekerja sebagai pembayaran balik untuk perjalanan perniagaan.
Memahami Pembayaran Balik
Pembayaran balik biasanya dikaitkan dengan perbelanjaan perniagaan. Banyak syarikat mempunyai dasar yang menggariskan apabila mereka akan membayar balik pekerja untuk perbelanjaan keluar-saku. Biasanya, perbelanjaan ini berkaitan dengan perjalanan dan boleh termasuk kos yang berkaitan dengan hotel, makanan, pengangkutan darat, dan penerbangan (penggantian perjalanan). Syarikat juga boleh membayar balik pekerja untuk jenis perbelanjaan lain, seperti kursus kolej atau pendidikan berterusan (pembayaran balik tuisyen).
Jenis Pemulangan
Insurans
Di luar perbelanjaan perniagaan, pembayaran balik juga digunakan dalam industri insurans. Apabila pemegang polisi insurans kesihatan memerlukan perhatian perubatan segera, pemegang polisi tidak mungkin mempunyai masa untuk menghubungi syarikat insurans untuk menentukan sejauh mana polisi tersebut meliputi perbelanjaan. Pemegang polisi mungkin perlu membayar ubat, perkhidmatan perubatan, atau perbelanjaan berkaitan poket.
Sebagai alternatif, dasar insurans mungkin memerlukan pemegang polisi melindungi kerugian daripada poket sebelum mencari pembayaran balik. Dalam kedua-dua kes, pihak yang membayar untuk belanja keluar dari poket boleh mendapatkan pembayaran balik dari syarikat insurans untuk sebarang perbelanjaan yang ditanggung yang dilindungi di bawah polisi insurans.
Cukai
Pembayaran balik juga sama dengan cukai yang dibayar kepada kerajaan negeri dan persekutuan. Kebanyakan pembayar cukai pendapatan membayar anggaran jumlah setiap tempoh bayar, yang tidak mengambil kira kredit yang dikenakan oleh pembayar cukai kerana cukai lain yang dibayar atau perbelanjaan yang dibuat. Pembayaran balik cukai yang diberikan kepada pembayar cukai oleh kerajaan adalah bentuk pembayaran balik.
Undang-undang
Satu jenis pembayaran balik yang dipanggil pertolongan ganti rugi terpakai kepada sektor undang-undang. Tunjangan ganti rugi diperintahkan oleh seorang hakim dan merupakan pembayaran yang dibuat kepada bekas pasangan sebagai penggantian untuk masa dan uang yang dilaburkan dalam prospek dan pertumbuhan keuangan pasangan. Seorang wanita dalam penyelesaian perceraian yang bekerja sepenuh masa untuk menyokong pasangannya melalui kolej mungkin berhak untuk membayar tunjangan jika pasangan telah lulus dan kini memperoleh pendapatan.
Keperluan untuk Penggantian
Di AS, syarikat sering menggunakan kadar per diem yang dibuat oleh Pentadbiran Perkhidmatan Am (GSA). GSA mengkompilkan kadar bayaran balik untuk pelbagai bandar dan negeri. Syarikat juga boleh memilih untuk menggunakan metodologi sendiri untuk menetapkan kadar diem dengan menggunakan kadar GSA per diem sebagai titik asas dan menyesuaikan pemfaktoran dalam faktor khusus syarikat.
Contohnya, syarikat mungkin mahu menetapkan kadar bayaran balik yang lebih tinggi untuk eksekutif atau jurujual yang menghiburkan pelanggan. Syarikat juga boleh memilih untuk menyediakan pekerja dengan kadar tetap setiap diem.
Organisasi, sama ada perniagaan, penanggung insurans, atau kerajaan, mempunyai kepentingan untuk memastikan bahawa penggantian hanya diberikan untuk alasan yang sah. Ini memerlukan proses membangun untuk memeriksa permintaan penggantian palsu. Pekerja, pemegang polisi insurans, dan pembayar cukai boleh memfailkan perbelanjaan yang tidak pernah berlaku atau mengembung nilai perbelanjaan.
Satu lagi keadaan di mana sebuah syarikat boleh mendapati dirinya membayar balik perbelanjaan penipuan berlaku dalam industri perbankan. Contohnya, jika pemegang akaun menjadi mangsa kecurian identiti atau pelanggaran data. Dalam kes ini, bank akan menjalankan siasatan untuk memastikan bahawa akaun tersebut telah dikompromikan sebelum ia membayar balik kepada pelanggan untuk sebarang dana yang dikeluarkan daripada akaun debit atau kredit pemegang akaun.
