Apakah Resit?
Resit adalah pengakuan bertulis bahawa sesuatu nilai telah dipindahkan dari satu pihak ke pihak lain. Sebagai tambahan kepada penerimaan pelanggan biasanya menerima dari vendor dan penyedia perkhidmatan, resit juga dikeluarkan dalam urusan perniagaan ke perniagaan serta transaksi pasaran saham. Sebagai contoh, pemegang kontrak niaga hadapan secara amnya diberi instrumen penghantaran, yang bertindak sebagai resit di mana ia boleh ditukar untuk aset asas apabila kontrak niaga hadapan tamat.
Fakta Cepat
Percetakan termal ialah percetakan resit fizikal yang paling umum digunakan kerana ia adalah kos rendah dan mudah digunakan.
Resit Dijelaskan
Di samping menunjukkan pemilikan, resit adalah penting kerana sebab-sebab lain. Sebagai contoh, banyak peruncit menegaskan bahawa pelanggan mesti menunjukkan resit untuk bertukar atau memulangkan item sementara yang lain menuntut bahawa resit-am yang dikeluarkan dalam jangka masa tertentu-dihasilkan untuk tujuan jaminan produk. Resit juga boleh menjadi penting untuk cukai kerana IRS memerlukan dokumentasi perbelanjaan tertentu. Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) menunjukkan bahawa jenis resit berikut jika dijana, dikekalkan oleh perniagaan kecil:
- Penerimaan kasar seperti pita daftar tunai, maklumat deposit (jualan tunai dan kredit), buku resit, invois, borang 1099-MISCReceipts dari pembelian dan bahan mentah (Ini sepatutnya menunjukkan jumlah yang dibayar dan mengesahkan bahawa mereka memerlukan pembelian perniagaan; dokumen boleh termasuk cek yang dibatalkan atau dokumen lain yang mengenal pasti penerima, amaun, dan bukti pembayaran / pemindahan dana elektronik.) Resit kad rekod tunai Resit kad kredit dan penyataInvicesPetty slip tunai untuk pembayaran tunai kecil
Amalan mengekalkan resit untuk tujuan cukai dianggap berasal dari Mesir purba. Petani dan peniaga mencari jalan untuk mendokumenkan transaksi untuk mengelakkan eksploitasi cukai. Papyrus digunakan bukannya kertas. Pada masa yang lebih moden, bank London menggunakan mesin cetak revolusi perindustrian untuk mencetak resit dengan jenama mereka sendiri.
Takeaways Utama
- Resit adalah dokumen yang mewakili bukti transaksi kewangan. Penerbitan dikeluarkan dalam urusan perniagaan ke perniagaan serta urus niaga pasaran saham. Penerbitan juga perlu untuk tujuan cukai sebagai bukti perbelanjaan tertentu.
Keperluan IRS untuk Resit Digital
Resit digital menjadi norma. Sejak 1997, IRS telah menerima resit yang diimbas dan digital sebagai rekod yang sah untuk tujuan cukai. Prosedur Hasil 97-22 menyatakan bahawa resit digital mestilah tepat, mudah disimpan, dipelihara, diambil, dan diterbitkan semula. Pemilik perniagaan mesti dapat membekalkan salinan ke IRS.
Untuk tujuan audit cukai, tidak semua dokumentasi sah. IRS menerima pelbagai dokumentasi selagi ia memperincikan jumlah, tempat, tarikh, dan jenis perbelanjaan.
Rekod digital tidak dikenakan keausan dan lusuh seperti resit fizikal, tetapi ia boleh hilang jika cakera keras gagal. Oleh itu, bijak untuk menyimpannya di atas awan atau di mana ia sentiasa boleh diakses.
Resit kertas boleh disimpan secara digital menggunakan pengimbas desktop dan aplikasi telefon mudah alih. Jenis teknologi ini boleh menyusun, membuat laporan perbelanjaan, dan mengintegrasikan data dengan perisian pembukuan.
