Apabila anda mendapat pekerjaan baru, salah satu daripada banyak kertas kerja majikan anda akan meminta anda melengkapkan borang IRS W-4, Sijil Elaun Pemotongan Pekerja. Cara anda mengisi borang ini menentukan berapa banyak cukai majikan anda akan menahan dari gaji anda. Majikan anda menghantar wang yang ditangguhkan dari gaji anda kepada Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS), bersama dengan nama dan nombor Jaminan Sosial anda. Tuntutan penangguhan anda ke arah membayar tagihan cukai pendapatan tahunan yang anda hitung apabila anda memfailkan pulangan cukai anda pada bulan April. Itulah sebabnya bentuk W-4 meminta untuk mengenal pasti maklumat, seperti nama, alamat, dan nombor Keselamatan Sosial.
Mengisi Borang W-4 Anda
Mengapa W-4 Penting
Adalah penting untuk melengkapkan borang ini dengan betul kerana IRS menghendaki orang ramai membayar cukai ke atas pendapatan mereka secara beransur-ansur sepanjang tahun. Jika anda tidak menahan cukai yang cukup, anda boleh berhutang dengan jumlah yang sangat besar kepada IRS pada bulan April, ditambah dengan faedah dan penalti untuk membayar kurang bayar cukai anda sepanjang tahun.
Pada masa yang sama, jika anda menahan terlalu banyak cukai, anggaran bulanan anda akan lebih ketat daripada yang diperlukan. Di samping itu, anda akan memberi pinjaman kerajaan tanpa faedah apabila anda boleh menyimpan atau melabur wang tambahan itu dan mendapatkan pulangan - dan anda tidak akan dapat membayar balik cukai anda sehingga April berikutnya apabila anda memfailkan pulangan cukai dan dapatkan bayaran balik. Pada ketika itu, wang mungkin terasa seperti kejatuhan dan anda mungkin menggunakannya dengan kurang bijak daripada yang anda akan lakukan jika ia datang secara beransur-ansur dengan setiap gaji. Sekiranya anda tidak menyerahkan borang W-4 sama sekali, IRS menghendaki majikan anda menahan kadar tertinggi, seolah-olah anda adalah tunggal dan tidak menuntut elaun.
Menentukan Elaun Anda
Borang IRS W-4 dilengkapi dengan Lembaran Kerja Peribadi Peribadi untuk membantu anda memikirkan berapa banyak elaun untuk tuntutan. Menjawab soalan-soalan lembaran kerja membuat gambaran luas tentang keadaan cukai anda yang akan membolehkan majikan anda untuk menahan jumlah wang yang betul dari gaji anda. Anda boleh menuntut satu elaun jika tidak ada orang lain yang mendakwa anda sebagai orang yang bergantung (yang berlaku untuk kebanyakan orang dewasa). Anda boleh menuntut elaun lain jika anda seorang sahaja dan hanya mempunyai satu pekerjaan, jika anda sudah menikah tetapi pasangan anda tidak bekerja atau jika gaji anda dari pekerjaan kedua atau pekerjaan pasangan adalah $ 1, 500 atau kurang.
Dengan kata lain, anda menuntut elaun kedua jika rumah anda hanya mempunyai satu punca pendapatan utama. Anda juga boleh menuntut satu elaun jika anda mempunyai pasangan, satu elaun untuk setiap tanggungan anda akan menuntut pada pulangan cukai anda dan satu elaun jika status pemfailan cukai anda adalah kepala rumah tangga. Akhirnya, anda boleh menuntut elaun untuk penjagaan kanak-kanak dan bergantung.
Lembaran kerja mempunyai halaman tambahan jika situasi cukai anda lebih rumit kerana anda mempunyai lebih dari satu pekerjaan, pasangan anda bekerja atau anda merinci potongan pada pulangan cukai anda daripada mengambil potongan standard. Penerbitan IRS 505, "Cukai Penangguhan dan Anggaran Cukai, " memberikan maklumat tambahan mengenai cara melengkapkan borang W-4 jika anda menghadapi masalah. Simpan lembaran kerja untuk rekod anda; majikan anda tidak memerlukannya.
Lebih banyak elaun yang anda tuntut dalam bentuk W-4, kurang majikan anda akan menahan dari gaji anda. Semakin sedikit anda menuntut, lebih banyak majikan anda akan menahan diri. Anda juga boleh menggunakan borang W-4 untuk meminta wang tambahan ditahan daripada setiap gaji, yang harus anda lakukan jika anda mengharapkan lebih banyak cukai daripada majikan anda biasanya ditahan berdasarkan jumlah elaun yang anda tuntut.
Satu situasi di mana anda mungkin meminta majikan anda untuk menahan sejumlah wang tambahan adalah jika anda memperoleh pendapatan sendiri di sisi dan ingin mengelakkan membuat anggaran pembayaran cukai yang berasingan bagi pendapatan tersebut. Anda juga boleh menggunakan borang W-4 untuk mengelakkan majikan anda daripada menahan apa-apa wang sama sekali daripada gaji anda, tetapi hanya jika anda dikecualikan secara sah daripada penangguhan kerana anda tidak mempunyai liabiliti cukai untuk tahun sebelumnya dan anda juga tidak mempunyai liabiliti cukai untuk tahun semasa.
Apabila Anda Perlu Memasukkan Borang Baru
Secara umum, majikan anda tidak akan menghantar borang W-4 ke IRS; selepas menggunakannya untuk menentukan pemotongan anda, syarikat akan memfailkannya. Anda boleh menukar penangguhan anda pada bila-bila masa dengan menghantar W-4 baru kepada majikan anda.
Situasi yang memerlukan perubahan kepada W-4 anda termasuk berkahwin atau bercerai, mempunyai anak atau mengambil pekerjaan yang kedua. Anda juga mungkin ingin menyerahkan W-4 baru jika anda mendapati bahawa anda telah menahan terlalu banyak atau terlalu sedikit pada tahun sebelumnya apabila anda menyediakan pulangan cukai tahunan anda - dan anda mengharapkan keadaan anda sama dengan tahun cukai semasa. Perubahan W-4 anda akan berkuatkuasa dalam masa satu hingga tiga tempoh bayaran.
Tip Penjimatan Wang
Garisan bawah
Luangkan masa untuk mengira penahanan anda dengan betul. Anda akan mengelakkan daripada membayar penalti pada masa cukai dan akan menyimpan sebanyak pendapatan anda secara sah.
