Apakah carta PERT?
Carta PERT adalah alat pengurusan projek yang menyediakan perwakilan grafik bagi garis masa projek. Teknik Semakan Penilaian Program (PERT) memecah tugas individu projek untuk analisis. Carta PERT dianggap lebih baik kepada carta Gantt kerana mereka mengenal pasti tugas yang bergantung kepada tugas, tetapi mereka sering lebih sukar untuk mentafsir.
Takeaways Utama
- Carta PERT mula-mula diwujudkan oleh Pejabat Projek Khas Tentera Laut Amerika Syarikat pada tahun 1957 untuk membimbing projek kapal selam nuklear Polaris. Carta PERT menggunakan bulatan atau segi empat tepat dipanggil nod untuk mewakili peristiwa atau peristiwa penting. Nod ini dikaitkan dengan vektor, atau garis, yang mewakili pelbagai tugas. Carta PERT membolehkan pengurus menilai masa dan sumber yang diperlukan untuk mengurus projek.
Bagaimana Carta PERT berfungsi?
Carta PERT menggunakan bulatan atau segi empat tepat dipanggil nod untuk mewakili peristiwa projek atau tonggak. Nod ini dikaitkan dengan vektor atau garisan yang mewakili pelbagai tugas.
Tugas yang bergantung adalah item yang mesti dilakukan secara spesifik. Sebagai contoh, jika anak panah diambil dari Tugas No 1 hingga Tugas No 2 pada carta PERT, Tugas No 1 mesti dilengkapkan sebelum kerja di Task No. 2 bermula.
Item pada peringkat pengeluaran yang sama tetapi pada garis tugas yang berbeza dalam sesuatu projek disebut sebagai tugas selari. Mereka bebas daripada satu sama lain, tetapi mereka dirancang untuk berlaku pada masa yang sama.
Carta PERT yang dibina dengan baik kelihatan seperti ini:
Menterjemahkan Carta PERT
Carta PERT adalah representasi visual bagi satu siri peristiwa yang mesti berlaku dalam jangka hayat projek. Arahan anak panah menunjukkan aliran dan urutan peristiwa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Barisan aktiviti bertitik mewakili aktiviti dummy-item yang terletak di laluan PERT lain. Peruntukan nombor dan masa diberikan dan ditunjukkan di dalam setiap vektor.
Carta-carta ini mempunyai definisi dan istilah yang berbeza, yang paling penting yang menjangkakan berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu projek. "Masa yang optimis" merujuk kepada tempoh yang paling singkat, dan "masa pesimis" secara logik adalah yang paling lama ia mungkin diperlukan. "Masa yang paling mungkin" menunjukkan anggaran yang munasabah mengenai senario kes terbaik, sedangkan "masa yang diharapkan" menyumbang masalah dan halangan.
Manfaat Carta PERT
Carta PERT membolehkan pengurus menilai masa dan sumber yang diperlukan untuk mengurus projek. Penilaian ini merangkumi keupayaan untuk mengesan aset yang diperlukan semasa sebarang peringkat pengeluaran dalam proses keseluruhan projek.
Analisis PERT menggabungkan data dan maklumat dari pelbagai jabatan. Penggabungan maklumat ini menggalakkan tanggungjawab jabatan, dan ia mengenal pasti semua pihak yang bertanggungjawab di seluruh organisasi. Ia juga meningkatkan komunikasi semasa projek itu, dan ia membolehkan sesebuah organisasi untuk melakukan projek-projek yang berkaitan dengan kedudukan strategiknya.
Akhirnya, carta PERT berguna untuk analisis apa-jika. Memahami kemungkinan mengenai aliran sumber projek dan pencapaian membolehkan pengurusan mencapai laluan projek yang paling berkesan dan berguna.
Kekurangan Carta PERT
Penggunaan carta PERT sangat subjektif, dan kejayaannya bergantung kepada pengalaman pengurusan. Carta-carta ini boleh termasuk data tidak boleh dipercayai atau anggaran tidak munasabah untuk kos atau masa untuk sebab ini.
Carta PERT adalah fokus tertutup, dan mereka mungkin tidak sepenuhnya menyampaikan kedudukan kewangan sesuatu projek. Kerana carta PERT adalah intensif buruh, penubuhan dan penyelenggaraan maklumat memerlukan masa dan sumber tambahan. Kajian berterusan mengenai maklumat yang disediakan, serta prospek kedudukan projek, diperlukan untuk carta PERT menjadi berharga.
Contoh Dunia Sebenar Carta PERT
Menurut makalah "Penggunaan Teknik untuk Penyelidikan dan Pembangunan Program Penilaian" yang diterbitkan dalam Penyelidikan Operasi , carta PERT mula-mula diwujudkan oleh Pejabat Projek Khas Tentera Laut Amerika Syarikat pada tahun 1957 untuk membimbing projek kapal selam nuklear Polaris. Mereka telah digunakan di seluruh dunia dan di banyak industri.
