Inventori Berkala vs. Inventaris Berkekalan: Tinjauan Keseluruhan
Sistem inventori berkala dan kekal adalah dua kaedah perakaunan yang kontras yang digunakan oleh perniagaan untuk mengesan kuantiti produk yang mereka ada. Secara keseluruhannya, sistem inventori berterusan menawarkan banyak faedah ke atas sistem berkala dan kini digunakan oleh semua peruncit utama. Walau bagaimanapun, pemilik perniagaan kecil masih perlu mengambil kira sama ada faedah memasang sistem persediaan berterusan akan melebihi perbelanjaan tambahan.
Inventori Berkala
Sistem berkala menggunakan kiraan fizikal sekali-sekala untuk mengukur tahap inventori dan kos barang yang dijual (COGS). Pembelian barangan direkodkan dalam akaun pembelian. Akaun inventori dan biaya akaun yang dijual dijual dikemaskini pada akhir jangka waktu tertentu - ini boleh sekali sebulan, sekali seperempat, atau sekali setahun. Kos barang yang dijual adalah metrik perakaunan penting, yang, apabila ditolak daripada pendapatan, menunjukkan margin kasar syarikat.
Kos barang yang dijual di bawah sistem inventori berkala dikira seperti berikut:
Imbangan Awal Inventori + Kos Pembelian Inventori - Kos Inventori Berakhir = Kos Barang Dijual
Kerana perniagaan sering membawa produk dalam beribu-ribu, melakukan kiraan fisik boleh menjadi sukar dan memakan waktu. Bayangkan memiliki kedai bekalan pejabat dan cuba mengira dan merekodkan setiap peniti bola di stok. Sekarang buatlah untuk rantaian bekalan pejabat. Atas alasan ini, banyak syarikat melakukan kiraan fizikal hanya sekali seperempat atau bahkan setahun sekali. Bagi syarikat-syarikat di bawah sistem berkala, ini bermakna bahawa akaun inventori dan kos barangan yang dijual tidak semestinya sangat segar atau tepat.
Inventori Berkekalan
Sebaliknya, sistem kekal menjejaki baki inventori secara berterusan, dengan kemas kini yang dibuat secara automatik setiap kali produk diterima atau dijual. Pembelian dan penyata segera direkodkan dalam akaun inventori. Selagi tidak ada kecurian atau kerosakan, baki akaun inventori mestilah tepat. Kos akaun jualan yang dijual juga dikemas kini secara berterusan memandangkan setiap jualan dibuat. Sistem inventori berterusan menggunakan teknologi digital untuk mengesan inventori dalam masa nyata menggunakan kemas kini yang dihantar secara elektronik ke pangkalan data pusat.
Di kedai runcit menggunakan sistem persediaan yang berterusan, apabila produk dengan barcode dibelokkan dan dibayar, sistem akan mengemas kini tahap inventori secara automatik dalam pangkalan data.
Perbezaan Utama
Sistem perakaunan inventori berkala biasanya lebih sesuai untuk perniagaan kecil kerana perbelanjaan memperolehi teknologi dan kakitangan untuk menyokong sistem yang berterusan. Sebuah perniagaan, seperti pengedar kereta atau galeri seni, mungkin lebih sesuai untuk sistem berkala disebabkan oleh jumlah jualan yang rendah dan kemudahan relatif menjejaki inventori secara manual. Walau bagaimanapun, kekurangan maklumat yang tepat mengenai kos barangan yang dijual atau baki inventori semasa tempoh apabila belum ada jumlah inventori fizikal terkini boleh menghalang keputusan perniagaan.
Perniagaan dengan jumlah jualan yang tinggi dan beberapa kedai runcit (seperti kedai runcit atau farmasi) memerlukan sistem persediaan kekal. Aspek teknologi sistem persediaan terus-menerus mempunyai banyak kelebihan seperti keupayaan untuk lebih mengenali kesalahan berkaitan inventori. Sistem kekal dapat menunjukkan semua transaksi secara menyeluruh pada tahap unit individu. Di bawah sistem yang berterusan, para pengurus dapat membuat waktu pembelian yang sesuai dengan pengetahuan yang jelas mengenai kuantitas barang yang ada di berbagai lokasi. Mempunyai pengesanan yang lebih tepat pada tahap inventori juga menyediakan cara pemantauan yang lebih baik seperti pencurian.
- Sistem inventori berkala menggunakan kiraan fizikal sesaat untuk mengukur tahap inventori dan kos barang yang dijual (COGS). Sistem kekal menjejaki baki inventori secara berterusan, dengan kemas kini yang dibuat secara automatik setiap kali produk diterima atau dijual. Perakaunan inventori peribadi sistem biasanya lebih sesuai untuk perniagaan kecil, sementara perniagaan dengan jumlah jualan yang tinggi dan beberapa kedai runcit (seperti kedai runcit atau farmasi) memerlukan sistem persediaan kekal.
