Apakah Jemputan untuk Bidaan (IFB)?
Jemputan untuk Tawaran (IFB), kadang-kadang disebut sebagai Jemputan untuk Tawaran, digunakan dalam situasi di mana penjual atau pembekal perkhidmatan yang berpotensi berbeza dengan harga. Mengeluarkan IFB membolehkan syarikat menyediakan spesifikasi bertulis terperinci termasuk semua syarat dan syarat-syarat yang perlu untuk bekerja pada projek atau projek tertentu yang ingin dikontrakkan. Syarikat boleh menghantar jemputan untuk membuat tawaran secara lisan atau secara bertulis.
Memahami Jemputan untuk Tawaran (IFB)
Permohonan Jemputan Komprehensif untuk Tawaran (IFB) akan menerangkan projek yang dirancang secara terperinci, meletakkan keperluan penyerahan termasuk tarikh akhir, skop projek dan tempoh, kelayakan minimum, standard perkhidmatan mandatori, dan jaminan yang diperlukan. Ia juga memberikan penerangan mengenai proses pemilihan keseluruhan termasuk tempoh masa.
Jemputan untuk Bidaan berbeza dari Permintaan Cadangan (RFP) di mana tujuannya adalah untuk mendapatkan proposal kontraktor mengenai kos untuk menyelesaikan projek dengan penekanan kurang pada penawar yang memperkenalkan ideanya sendiri untuk menyelesaikan projek atau melaksanakan perkhidmatan.
Melalui proses IFB, syarikat dapat menyelaraskan proses keputusan mereka dengan memilih pembeli yang layak dengan tawaran harga terendah. Penawar, pada gilirannya, boleh memberi tumpuan lebih sempit untuk menganggarkan potensi kos yang berkaitan dengan melengkapkan projek dan dapat menghasilkan tawaran lebih cepat. Satu kelemahan pendekatan ini ialah memilih vendor kos terendah atau kontraktor boleh menghasilkan masalah kualiti dan prestasi. Entiti pemula dapat meminimumkan risiko ini dengan sangat jelas mengenai kelayakan minimum untuk pembida serta skop projek, spesifikasi, dan piawai perkhidmatan.
Bila Mendapatkan Undangan Untuk Bidaan
Organisasi kerajaan sering dikehendaki oleh undang-undang persekutuan, negeri atau tempatan yang bertujuan untuk memupuk ketelusan, mencegah rasuah, dan mengelakkan pilih kasih untuk menjalankan proses tender melalui permintaan Jemputan untuk Tawaran. Institusi akademik juga kerap menggunakan Jemputan untuk Bidaan.
Jemputan ke Tawaran adalah paling berkesan apabila syarikat atau entiti lain yang mencari tawaran mempunyai pemahaman terperinci tentang kerja atau perkhidmatan yang perlu disediakan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk melengkapkannya, meninggalkan harga sebagai faktor penentu utama dalam memilih antara pembekal perkhidmatan atau kontraktor. Contoh-contoh projek sering tertakluk kepada jenis proses pembidaan termasuk projek-projek infrastruktur utama seperti jambatan dan pembinaan lebuh raya dan pembaikan dan yang melibatkan transit massa. Dalam kes-kes di mana kerja melibatkan perkhidmatan profesional di mana faktor kualitatif termasuk pendekatan dan bantuan dengan konseptualisasi mempunyai berat badan yang lebih besar dalam proses keputusan, RFP atau Permintaan untuk Tender mungkin lebih berkesan.
