Isi kandungan
- Apakah Perbelanjaan Insiden - IE?
- Prosedur Syarikat untuk Kejadian
- Makanan dan Perbelanjaan Insiden
- Rawatan Cukai bagi Insiden
- Hadiah Perniagaan
- Ketidakhadiran Hadiah Perniagaan
- Kecederaan atau Kecurian
- Ketidakhadiran Kecederaan atau Pencurian
- Pengawal Kebangsaan dan Perjalanan Rizab
- Borang Pulangan Cukai untuk Insiden
Apakah Perbelanjaan Insiden - IE?
Perbelanjaan tidak sengaja, juga dikenali sebagai insiden, adalah ganjaran dan yuran kecil lain atau kos yang dilakukan sebagai tambahan kepada perkhidmatan utama, perkara atau peristiwa yang dibayar semasa aktiviti perniagaan.
Perbelanjaan insidental yang berkaitan dengan kos pengangkutan, makanan, dan penginapan adalah perkara biasa apabila pekerja bergerak untuk perniagaan. Seorang pekerja yang mengambil teksi dari lapangan terbang ke hotel akan menanggung perbelanjaan untuk teksi dan hotel dan, jika ia lazim di dalam negara, akan membelanjakan perbelanjaan sampingan kepada pemandu teksi dan kakitangan hotel. Perbelanjaan insiden untuk barangan atau perkhidmatan seperti kerana potongan rambut atau peralatan mandi mungkin dikategorikan sebagai peribadi kerana mereka akan diperlukan dan dibayar di rumah pula.
Prosedur Syarikat untuk Kejadian
Perbelanjaan insiden dan dasar dan prosedur yang mengawalnya sering dijelaskan dalam buku panduan pekerja syarikat. Di dalamnya, perbelanjaan sampingan akan ditakrifkan, dikategorikan sebagai perniagaan atau peribadi, dan terhad kepada kuantiti, kualiti atau jumlah dolar. Atau, kadar per diem boleh ditetapkan dan sebarang kos di atasnya mesti ditanggung oleh pekerja. Prosedur syarikat untuk bayaran balik mungkin memerlukan perbelanjaan sampingan untuk dibayar oleh pekerja dari saku atau oleh kad kredit syarikat atau wang tunai kecil.
Prosedur ini harus memudahkan pengesanan perbelanjaan sampingan untuk tujuan perakaunan dan cukai. Pekerja perlu menyimpan rekod terperinci untuk setiap pembelian. Pekerja harus meringkaskan rekod ini dalam laporan perbelanjaan yang disokong oleh penerimaan sebenar yang membuktikan pembayaran dan mengemukakannya kepada syarikat. Perbelanjaan insiden yang dibayar oleh dana peribadi pekerja harus dibayar balik oleh cek secara bersendirian sehingga jelas pembayaran tersebut adalah pembayaran ganti rugi dan bukan pendapatan kepada pekerja.
Makanan dan Perbelanjaan Insiden
Perbelanjaan insiden boleh ditolak, tertakluk kepada had 50% apabila dibayar tanpa pembayaran balik berkaitan dengan perjalanan perniagaan, untuk pelaburan atau harta penghasilan pendapatan, atau untuk tujuan pendidikan, perubatan atau amal yang layak.
Lima kaedah boleh digunakan untuk mencari makan dan perbelanjaan sampingan (M & IE) kos:
- Kaedah kos sebenar Peruntukan kaedah makan malam Peruntukan perjalanan per diem di bawah kaedah pelan akauntabiliti Kaedah yang rendah -Perkara perbelanjaan sampingan sahaja.
Ketersediaan kaedah bergantung sepenuhnya pada fakta dan keadaan tertentu. Kaedah pertama, kos sebenar, memberikan pembayaran balik lurus untuk perbelanjaan perjalanan yang dikeluarkan dari poket. Kaedah yang tersisa menyediakan kadar inklusif termasuk untuk menampung kos tertentu.
Kadar elaun makan standard meliputi kos semua makanan, perkhidmatan bilik, dobi, cucian kering, dan pakaian, dan bayaran dan tips untuk orang yang menyediakan perkhidmatan, seperti pelayan makanan dan pengendali bagasi. Elaun per diem di kadar perem di peringkat persekutuan dan kadar yang rendah pada kadar IRS yang ditetapkan meliputi semua makanan, penginapan, dan perbelanjaan sampingan. Perbelanjaan sampingan hanya kadar $ 5 sehari meliputi perbelanjaan sampingan dan boleh digunakan hanya apabila tiada perbelanjaan makan dibayar atau ditanggung dan elaun makan biasa tidak digunakan.
Untuk tujuan potongan makan dan perbelanjaan sampingan (M & IE), perbelanjaan sampingan adalah yuran dan tip yang diberikan kepada porter, pengangkut bagasi, kakitangan hotel dan kakitangan mengenai kapal. Perbelanjaan tidak sengaja tidak termasuk perbelanjaan untuk cucian, pembersihan, dan menekan pakaian, cukai penginapan, kos telegram atau panggilan telefon, pengangkutan antara tempat penginapan atau perniagaan dan tempat-tempat di mana makanan diambil, atau kos penghantaran pemfailan baucer perjalanan dan membayar tagihan kad caj tajaan majikan.
Rawatan Cukai bagi Insiden
Rawatan cukai perbelanjaan sampingan yang dibayar atau dibayar oleh perniagaan berbeza mengikut jenis dan pembayar cukai. Sebagai perkara umum, perbelanjaan sampingan boleh dikurangkan sekiranya ia bersampingan dengan perbelanjaan perniagaan yang biasa dan perlu untuk aktiviti perniagaan mereka masing-masing, jika mereka lazim dan dijangkakan dalam negara, dan jika mereka munasabah dalam jumlah.
Hadiah Perniagaan
Perbelanjaan insidental yang berkaitan dengan kos hadiah adalah perkara biasa apabila syarikat memberi hadiah kepada pelanggannya. Syarikat yang memberikan hadiah tersebut akan membelanjakan perbelanjaan sampingan kertas, reben, busur dan penghantaran selain biaya hadiah asas.
Ketidakhadiran Hadiah Perniagaan
Perbelanjaan insuran perniagaan seperti hadiah, pembungkusan, ukiran, pembungkusan, surat, insurans atau kos berkaitan lain yang tidak menambah nilai yang cukup untuk hadiah itu tidak dikira ketika memikirkan had potongan untuk hadiah perniagaan. Itulah perkara yang baik kerana potongan hadiah perniagaan adalah terhad kepada $ 25 setiap penerima pada setiap tahun cukai. Sebarang perbelanjaan melebihi $ 25 hadiah yang diberikan kepada penerima tidak boleh ditolak.
Kecederaan atau Kecurian
Perbelanjaan insidental sampingan kepada kos harta rusak atau dicuri adalah perkara biasa apabila syarikat mengalami kecederaan atau kecurian perniagaan. Jika kilang terbakar, syarikat yang memiliki ia perlu membayar untuk membaiki atau menggantikan kilang dan juga boleh dikenakan perbelanjaan sampingan seperti rawatan perubatan untuk kecederaan diri, kos bergerak dan simpanan, atau sewa ruang kilang sementara.
Ketidakhadiran Kecederaan atau Pencurian
Perbelanjaan Insiden dari kecederaan atau kecurian, seperti rawatan perubatan untuk kecederaan peribadi, perumahan sementara, bahan bakar, bergerak, atau sewa untuk tempat tinggal sementara, tidak boleh ditolak sebagai kerugian kecederaan.
Pengawal Kebangsaan dan Perjalanan Rizab
Pengawal Kebangsaan dan Anggota Rizab boleh menuntut potongan di atas talian dari pendapatan kasar sehingga kadar perem di peringkat persekutuan untuk makanan, penginapan, dan perbelanjaan sampingan perjalanan melebihi 100 batu dengan penginapan semalaman untuk menghadiri mesyuarat Pengawal atau Rizab.
Borang Pulangan Cukai untuk Insiden
Pekerja memotong perbelanjaan perjalanan berkaitan pekerjaan di Jadual A Borang 1040, 1040A, atau 1040EZ sebagai perbelanjaan pekerjaan dan potongan pelbagai item tertakluk kepada 2% Had AGI. Pengawal Kebangsaan dan Anggota Rizab melaporkan perbelanjaan perjalanan sejauh 100 kilometer di Line 24 dari Form 1040 sebagai potongan di atas talian daripada pendapatan kasar.
Individu yang bekerja sendiri memotong perbelanjaan perjalanan yang berkaitan dengan pekerjaan sebagai perbelanjaan perniagaan pada Jadual C Borang 1040, 1040A atau 1040EZ. Perniagaan, bergantung kepada klasifikasi entiti, memotong perbelanjaan perjalanan sebagai perbelanjaan perniagaan pada Borang 1120 atau 1120S atau Borang 1065.
