Seorang pelabur mengeluarkan sijil saham yang juga dikenali sebagai sijil saham apabila mereka membeli saham syarikat awam yang didagangkan. Sijil saham berfungsi sebagai resit untuk pembelian saham. Sijil ini merangkumi maklumat penting mengenai pemilikan saham pelabur seperti bilangan saham yang dibeli.
Adakah Sijil Saham Perlu Diperintahkan Kepemilikan?
Dalam kebanyakan kes, pelabur tidak menerima sijil saham jasmani kerana prosesnya diuruskan secara elektronik oleh Depositori Sekuriti Pusat (CSD). Urus niaga dan proses saham elektronik membolehkan pengundian proksi automatik, pengagihan dividen, dan notis lain yang berkaitan untuk pemegang saham.
Walaupun tanpa sijil saham jasmani, pemilik stok masih pemilik stoknya. Pemilik akan menerima pembayaran dividen dan notis lain. Walau bagaimanapun, sijil stok diperlukan jika pemilik memutuskan untuk menjual saham itu. Pemilik mesti menandatangani sijil stok dengan cara yang sama yang mereka akan mengesahkan cek.
Menggantikan Sijil Saham
Walau bagaimanapun, dalam sesetengah kes, pelabur boleh memilih untuk memegang sijil saham jasmani, yang memperincikan pemilikan saham mereka. Suatu sijil saham boleh diganti jika ia hilang, dicuri, atau rosak. Untuk menggantikan sijil fizikal, pemegang saham perlu menghubungi ejen pemindahan saham syarikat.
Jabatan perhubungan pelabur korporat sepatutnya dapat menyediakan pemegang saham dengan maklumat mengenai cara menghubungi agen pemindahan. Ejen pemindahan merekodkan pemegang saham syarikat dan berapa saham yang dimiliki pelabur, nombor sijil stok, dan maklumat hubungan untuk pemilik stok.
Satu ejen pemindahan diberitahu mengenai kehilangan itu, ejen akan meletakkan "pemindahan berhenti" pada sijil untuk menghalang orang lain daripada menunaikan sijil jika ia dijumpai. Perpindahan berhenti seperti pembayaran berhenti yang mungkin dilakukan seseorang di cek di bank mereka. Ejen pemindahan juga akan memberitahu parti yang sesuai untuk memaklumkan mereka bahawa sijil telah hilang.
Langkah Pemegang Saham Mesti Ikut Jika Sijil Hilang
Prosedur setiap syarikat mungkin berbeza-beza. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa langkah yang perlu dipatuhi oleh pemegang saham. Pertama, pemegang saham mesti menghuraikan kehilangan dan apa-apa fakta yang mengelilingi kerugian dalam afidavit. Kedua, pemegang saham mungkin dikehendaki membeli bon indemniti. Tujuan bon adalah untuk melindungi perbadanan dan ejen sekiranya sijil yang hilang entah bagaimana ditebus oleh pihak lain pada suatu masa nanti. (Fikirkan ia semata-mata sebagai insurans tambahan). Nota: Kos bon ini biasanya 1% hingga 3% daripada nilai saham.
Apabila maklumat yang diperlukan telah disediakan dan langkah-langkah yang perlu diambil, sijil baru akan dikeluarkan.
Pokoknya
Kehilangan sijil saham boleh diperbaiki dengan menghubungi jabatan perhubungan pelabur syarikat. Jabatan ini akan memaklumkan kepada pemegang saham bagaimana untuk menghubungi agen pemindahan yang boleh meletakkan pembayaran berhenti di saham dan mengeluarkan semula sijil baru. Pemegang saham perlu melengkapkan afidavit dan membeli bon indemniti.
