Perbezaan utama antara perakaunan akruan dan asas tunai terletak pada masa apabila pendapatan dan perbelanjaan diiktiraf. Kaedah tunai adalah pengiktirafan yang lebih cepat dari hasil dan perbelanjaan, sementara kaedah akruan memberi tumpuan kepada pendapatan dan perbelanjaan yang dijangkakan.
Kaedah Tunai
Hasil dilaporkan pada penyata pendapatan hanya apabila wang tunai diterima. Perbelanjaan hanya direkodkan apabila wang tunai dibayar. Kaedah tunai kebanyakannya digunakan oleh perniagaan kecil dan untuk kewangan peribadi.
Kaedah Akruan
Pendapatan diambil kira apabila ia diperolehi. Biasanya, pendapatan dicatatkan sebelum sebarang wang berubah tangan. Tidak seperti kaedah tunai, kaedah akruan merekod hasil apabila produk atau perkhidmatan dihantar kepada pelanggan dengan jangkaan bahawa wang akan dibayar pada masa hadapan. Perbelanjaan barangan dan perkhidmatan dicatatkan walaupun tiada wang tunai yang belum dibayar untuk perbelanjaan tersebut.
Contoh Kaedah Akruan dan Tunai
Katakan anda mempunyai perniagaan yang menjual jentera. Jika anda menjual jentera bernilai $ 5, 000, di bawah kaedah tunai, jumlah itu tidak dicatatkan dalam buku sehingga pelanggan memberikan wang kepada anda atau anda menerima cek. Di bawah kaedah akruan, $ 5, 000 dicatatkan sebagai hasil dengan segera apabila penjualan dibuat, walaupun anda menerima wang beberapa hari atau minggu kemudian.
Prinsip yang sama berlaku untuk perbelanjaan. Sekiranya anda menerima bil elektrik dengan harga $ 1, 700, di bawah kaedah tunai, jumlah itu tidak ditambah kepada buku sehingga anda membayar bil tersebut. Walau bagaimanapun, di bawah kaedah akruan, $ 1, 700 dicatatkan sebagai perbelanjaan pada hari anda menerima bil tersebut.
Kelebihan dan Kekurangan Kedua-dua Kaedah
Kelebihan kaedah tunai termasuk kesederhanaan kerana ia hanya menyumbang untuk tunai yang dibayar atau diterima. Penjejakan aliran tunai syarikat juga lebih mudah dengan kaedah tunai.
Kelemahan kaedah tunai adalah bahawa ia mungkin melebih-lebihkan kesihatan sebuah syarikat yang kaya wang tunai tetapi mempunyai sejumlah besar hutang yang jauh melebihi wang tunai di buku dan aliran hasil syarikat semasa. Seorang pelabur mungkin menyimpulkan bahawa syarikat itu membuat keuntungan apabila, pada hakikatnya, syarikat itu kehilangan wang.
Kelebihan kaedah akruan adalah bahawa ia termasuk penghutang dan pemiutang akaun dan, sebagai hasilnya, adalah gambaran yang lebih tepat tentang keuntungan syarikat, terutamanya dalam jangka panjang. Alasan untuk ini adalah bahawa kaedah akruan merekodkan semua pendapatan apabila ia diperoleh dan semua perbelanjaan apabila ia ditanggung.
Sebagai contoh, syarikat mungkin mempunyai jualan pada suku semasa yang tidak akan direkodkan di bawah kaedah tunai kerana pendapatan tidak dijangka sehingga suku tahun berikutnya. Seorang pelabur mungkin membuat kesimpulan bahawa syarikat itu tidak menguntungkan apabila, pada hakikatnya, syarikat itu berfungsi dengan baik.
Kelemahan kaedah akruan adalah bahawa ia tidak mengesan aliran tunai dan, sebagai akibatnya, mungkin tidak mengira syarikat dengan kekurangan tunai utama dalam jangka pendek, walaupun kelihatan menguntungkan dalam jangka panjang. Satu lagi kelemahan kaedah akruan adalah bahawa ia boleh menjadi lebih rumit untuk dilaksanakan kerana perlu mengambil kira perkara seperti pendapatan belum diperoleh dan perbelanjaan prabayar.
Garisan bawah
Kaedah akruan biasanya digunakan oleh syarikat, terutamanya syarikat yang didagangkan secara terbuka. Salah satu sebab untuk populariti kaedah akruan adalah bahawa ia melicinkan perolehan dari masa ke masa kerana ia menyumbang semua pendapatan dan perbelanjaan kerana ia dijana daripada direkod secara berselang-seli di bawah kaedah tunai. Sebagai contoh, di bawah kaedah tunai, peruncit akan kelihatan sangat menguntungkan pada Q4 kerana pengguna membeli untuk musim cuti tetapi akan kelihatan tidak menguntungkan di Q1 memandangkan perbelanjaan pengguna menurun selepas berlakunya cuti.
Kedua-dua kaedah mempunyai kelebihan dan kekurangannya, dan masing-masing hanya menunjukkan sebahagian daripada kesihatan kewangan sebuah syarikat. Memahami kedua-dua kaedah akruan dan aliran tunai syarikat dengan kaedah tunai adalah penting ketika membuat keputusan pelaburan. Ketahui lebih lanjut mengenai Penyata Kewangan dalam artikel kami "Apa yang Anda Perlu Tahu Mengenai Penyata Kewangan."
