Apa itu Belanjawan?
Anggaran adalah ramalan pendapatan dan perbelanjaan dalam tempoh masa yang ditentukan. Belanjawan digunakan oleh perbadanan, kerajaan, dan isi rumah. Belanjawan adalah bahagian penting dalam menjalankan perniagaan dengan cekap. Belanjawan untuk syarikat berfungsi sebagai pelan tindakan untuk pengurus serta titik perbandingan pada akhir tempoh.
Proses belanjawan bagi syarikat boleh mencabar, terutamanya jika pelanggan tidak membayar pada masa atau pendapatan dan jualan adalah sekejap. Terdapat beberapa jenis belanjawan yang digunakan oleh syarikat, termasuk belanjawan operasi dan belanjawan induk serta belanjawan statik dan fleksibel., kami meneroka bagaimana cara pendekatan belanjawan syarikat serta bagaimana syarikat berurusan dengan kehilangan belanjawan mereka.
Takeaways Utama
- Anggaran adalah ramalan pendapatan dan perbelanjaan sepanjang tempoh tertentu. Belanjawan adalah bahagian penting dalam menjalankan perniagaan dengan cekap. Anggaran statik adalah belanjawan dengan nombor berdasarkan output dan input yang dirancang untuk setiap bahagian firma. Anggaran aliran wang tunai membantu pengurus menentukan jumlah wang tunai yang dijana oleh syarikat semasa belanjawan jangka masa yang panjang mengandungi hasil sebenar dan dibandingkan dengan belanjawan statik syarikat untuk mengenal pasti sebarang variasi.
Bagaimana Belanja Kerja
Apabila kebanyakan orang memikirkan belanjawan, anggaran isi rumah datang ke minda. Walaupun proses belanjawan bagi syarikat dapat menjadi rumit, anggaran biasanya membandingkan hasil atau keuntungan syarikat berbanding dengan kos atau perbelanjaannya dalam suatu tempoh tertentu.
Sudah tentu, menentukan dan memprediksi berapa banyak yang dibelanjakan untuk pelbagai perbelanjaan dan memproyeksikan jualan hanya sebahagian daripada proses tersebut. Para eksekutif syarikat juga perlu bersaing dengan pelbagai faktor lain, termasuk mengunjurkan perbelanjaan modal, yang merupakan pembelian besar aset tetap seperti jentera atau kilang baru.
Syarikat juga perlu merancang keperluan tunai berterusan mereka, kekurangan pendapatan, dan latar belakang ekonomi. Terlepas dari jenis perniagaan, keupayaan untuk mengukur prestasi menggunakan belanjawan adalah penting untuk kesihatan kewangan keseluruhan syarikat.
Jenis Belanjawan
Berikut adalah beberapa jenis belanjawan yang paling umum yang digunakan oleh syarikat dalam meramalkan nombor mereka.
Bajet Master
Kebanyakan syarikat akan bermula dengan belanjawan induk, yang merupakan unjuran bagi syarikat keseluruhan. Belanjawan induk lazimnya meramalkan keseluruhan tahun fiskal. Belanjawan induk akan termasuk unjuran bagi item pada penyata pendapatan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai. Unjuran ini termasuk pendapatan, perbelanjaan, kos operasi, jualan, dan perbelanjaan modal.
Bajet Statik
Anggaran statik adalah belanjawan dengan nombor berdasarkan output dan input yang dirancang untuk setiap bahagian firma. Anggaran statik biasanya merupakan langkah pertama dalam belanjawan, yang menentukan berapa banyak syarikat yang ada dan berapa banyak yang akan dibelanjakannya. Anggaran statik melihat perbelanjaan tetap, yang tidak berubah atau bergantung pada jumlah pengeluaran dan penjualan. Sebagai contoh, sewa akan menjadi kos tetap tanpa mengira jumlah jualan bagi sebuah syarikat.
Sesetengah industri seperti bukan keuntungan menerima sumbangan dan bantuan yang menghasilkan anggaran statik yang tidak boleh melebihi. Industri lain menggunakan belanjawan statik sebagai titik permulaan atau nombor asas, serupa dengan belanjawan induk, dan melakukan penyesuaian pada akhir tahun fiskal jika lebih sedikit diperlukan dalam belanjawan. Apabila membuat bajet statik, pengurus menggunakan kaedah ramalan ekonomi untuk menentukan nombor realistik.
Bajet Operasi
Belanjawan operasi termasuk perbelanjaan dan pendapatan yang dihasilkan daripada operasi perniagaan harian syarikat. Belanjawan operasi memberi tumpuan kepada perbelanjaan operasi, termasuk kos barang yang dijual (COGS) dan pendapatan atau pendapatan. COGS adalah kos buruh langsung dan bahan langsung yang berkaitan dengan pengeluaran.
Belanjawan operasi juga mewakili kos overhed dan pentadbiran secara langsung terikat untuk menghasilkan barangan dan perkhidmatan. Walau bagaimanapun, belanjawan operasi tidak akan termasuk item seperti perbelanjaan modal dan hutang jangka panjang.
Anggaran Belanjawan Tunai
Anggaran aliran wang tunai membantu pengurus menentukan jumlah wang tunai yang dihasilkan oleh syarikat dalam tempoh tertentu. Aliran masuk dan keluar wang tunai untuk syarikat adalah penting kerana perbelanjaan perlu dibayar daripada tunai yang dijana. Sebagai contoh, pemantauan pengumpulan akaun belum terima, yang merupakan wang yang dibayar oleh pelanggan, dapat membantu syarikat-syarikat meramalkan jumlah tunai dalam tempoh tertentu. Wang tunai ramalan boleh mencabar jika pelanggan diberikan syarat 30 hari untuk membayar invois, tetapi sebaliknya membayar dalam masa 90 hari.
Anggaran aliran tunai membantu untuk memeriksa amalan lalu untuk memeriksa apa yang bekerja dan apa yang tidak dan membuat penyelarasan. Sebagai contoh, sebuah syarikat boleh memohon garis kredit modal kerja jangka pendek dari bank untuk memastikan mereka membayar tunai sekiranya pelanggan membayar lewat. Juga, syarikat-syarikat boleh meminta lebih banyak pilihan fleksibel untuk hutang akaun mereka, iaitu wang yang dibayar kepada pembekal, untuk membantu dengan keperluan aliran tunai jangka pendek.
Menggunakan Belanjawan untuk Menilai Prestasi
Apabila tempoh telah berakhir, pengurusan mesti membandingkan ramalan dari anggaran statik atau tuan kepada prestasi syarikat. Pada tahap ini syarikat mengira sama ada belanjawan itu datang selaras dengan perbelanjaan dan pendapatan yang dirancang.
Belanjawan Fleksibel
Belanjawan yang fleksibel adalah bajet yang mengandungi angka berdasarkan output sebenar. Belanjawan yang fleksibel dibandingkan dengan belanjawan statik syarikat untuk mengenal pasti sebarang varians (atau perbezaan) di antara belanja ramalan dan perbelanjaan sebenar.
Dengan bajet yang fleksibel, nilai dolar yang dianggarkan (iaitu kos atau harga jual) didarabkan oleh unit sebenar untuk menentukan bilangan tertentu yang akan diberikan kepada tahap output atau jualan. Pengiraan menghasilkan jumlah kos pembolehubah yang terlibat dalam pengeluaran. Komponen kedua belanjawan fleksibel adalah kos tetap. Biasanya, kos tetap tidak berbeza antara anggaran statik dan fleksibel.
Memandangkan belanjawan yang fleksibel menggunakan nombor jualan semasa, pendapatan, dan perbelanjaan semasa-mereka boleh membantu membuat ramalan berdasarkan pelbagai senario. Syarikat boleh mengira pelbagai hasil berdasarkan output yang berbeza, seperti jualan atau unit yang dihasilkan. Belanjawan fleksibel atau berubah-ubah membantu pengurus merancang untuk kedua-dua output rendah dan output tinggi untuk membantu bersedia sendiri tanpa mengira hasilnya.
Perubahan Anggaran
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, variasi boleh timbul di antara anggaran statik dan keputusan sebenar. Kedua-dua variasi biasa dipanggil varians bajet fleksibel dan varians jumlah jualan.
Varians belanjawan fleksibel membandingkan belanjawan yang fleksibel kepada keputusan sebenar untuk menentukan kesan harga atau kos ke atas operasi.
Varians jualan jumlah membandingkan belanjawan yang fleksibel kepada belanjawan statik untuk menentukan kesan bahawa tahap aktiviti jualan syarikat pada operasinya.
Daripada kedua-dua belanjawan ini, sebuah syarikat boleh membangunkan belanjawan individu yang fleksibel dan statik untuk setiap elemen operasinya. Variasi diklasifikasikan sebagai baik atau tidak menguntungkan.
Sekiranya varians volum jualan tidak menguntungkan (belanjawan fleksibel kurang daripada bajet statik), jualan syarikat (atau pengeluaran dengan varians jumlah pengeluaran) akan berubah menjadi kurang daripada jangkaan.
Walau bagaimanapun, jika varians belanjawan fleksibel tidak menguntungkan, ia akan menjadi hasil daripada harga atau kos. Dengan mengetahui di mana syarikat jatuh pendek atau melebihi markah, para pengurus dapat menilai prestasi syarikat dengan lebih cekap dan menggunakan penemuan untuk membuat perubahan yang diperlukan.
Belanjawan yang fleksibel dapat membantu syarikat menguruskan kedua-dua perbelanjaan berubah dan tetap, mewujudkan proses yang lebih dinamik dan membawa kepada ramalan yang lebih baik.
Melaksanakan Belanjawan
Bagi kebanyakan syarikat, perbelanjaan muncul dari semasa ke semasa. Anggaran statik biasanya bertindak sebagai pedoman, yang bermaksud mereka boleh diubah atau diselaraskan setelah variasi telah dikenalpasti melalui anggaran yang fleksibel. Memahami pelbagai jenis belanjawan, pengurus dapat memperoleh banyak maklumat melalui analisis varians anggaran yang membawa kepada keputusan perniagaan yang lebih bermaklumat.
