Apakah Carta Gantt?
Carta Gantt adalah gambaran grafik jadual projek. Ia adalah sejenis carta bar yang menunjukkan tarikh permulaan dan kemasan beberapa elemen projek yang merangkumi sumber, tonggak, tugas, dan kebergantungan. Henry Gantt, seorang jurutera mekanikal Amerika, mencipta carta Gantt.
Takeaways Utama
- Carta Gantt membantu dalam penjadualan, pengurusan, dan pemantauan tugas dan sumber khusus dalam sesuatu projek. Carta merupakan carta yang paling banyak digunakan dalam pengurusan projek. Carta Gantt digunakan dalam beberapa industri dan untuk pelbagai projek, seperti membina empangan, jambatan dan lebuh raya, pembangunan perisian, dan pembangunan barangan dan perkhidmatan lain.
Memahami Gantt Charts
Carta Gantt adalah carta yang paling banyak digunakan dalam pengurusan projek. Carta ini berguna dalam merancang sesuatu projek dan menentukan urutan tugas yang memerlukan penyelesaian. Dalam kebanyakan keadaan, carta dipaparkan sebagai carta bar mendatar.
Bar panjang mendatar yang berbeza mewakili garis masa projek, yang boleh merangkumi urutan tugas, durasi, dan tarikh mula dan akhir untuk setiap tugas. Bar mendatar juga menunjukkan berapa banyak tugas yang perlu diselesaikan.
Panjang bar adalah berkadar dengan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Tugas projek diwakili pada paksi menegak.
Carta Gantt membantu dalam penjadualan, pengurusan, dan pemantauan tugas dan sumber khusus dalam sesuatu projek. Carta menunjukkan garis masa projek, yang merangkumi kerja berjadual dan lengkap sepanjang tempoh. Carta Gantt membantu pengurus projek dalam mengkomunikasikan status projek atau rancangan dan juga membantu memastikan projek itu tetap berada di landasan.
Faedah Carta Gantt
Carta mengenal pasti tugas yang boleh dilaksanakan secara selari dan yang tidak dapat dimulakan atau selesai sehingga tugas lain selesai. Carta Gantt dapat membantu mengesan kemungkinan kemunculan dan mengenal pasti tugas yang mungkin dikecualikan daripada garis masa projek.
Carta menggambarkan masa kendur tugas atau masa tambahan untuk menyelesaikan tugas yang tidak sepatutnya menangguhkan projek, aktiviti tidak kritikal yang mungkin ditangguhkan dan kegiatan kritikal yang mesti dilaksanakan tepat waktu.
Carta Gantt boleh digunakan dalam menguruskan projek-projek semua saiz dan jenis. Carta ini digunakan dalam beberapa industri dan untuk pelbagai projek, seperti membina empangan, jambatan dan lebuh raya, pembangunan perisian, dan pembangunan barangan dan perkhidmatan lain. Alat pengurusan projek, seperti Microsoft Visio, Projek, SharePoint, dan Excel, atau perisian khusus, seperti Gantto atau Matchware, dapat membantu dalam merancang grafik Gantt.
Contoh Carta Gantt
Sekiranya projek berkenaan memasang perisian baru pada pelayan, tugas projek yang memerlukan penyelesaian sedang menjalankan penyelidikan, memilih produk perisian, menguji perisian dan memasangnya. Satu peristiwa penting ialah memilih perisian. Tugas-tugas ini muncul sebagai garis menegak pada carta. Tempoh projek ialah 40 hari.
Setiap tugas mengambil masa 10 hari untuk disiapkan, dan tugas masing-masing bergantung kepada tugas sebelumnya. Aktiviti kritikal adalah menguji perisian dalam persekitaran pembangunan dan ujian. Tarikh dan tarikh tugas, tamat, dan tonggak tugas muncul sebagai bar mendatar. Peratusan kerja yang diselesaikan untuk setiap tugas juga dipaparkan di bar mendatar.
