Surat pengiriman wang adalah dokumen yang dihantar oleh pelanggan, yang sering merupakan institusi kewangan atau jenis firma lain, kepada pemiutang atau pembekal bersama dengan pembayaran untuk menjelaskan secara ringkas apa yang pembayaran untuk supaya akaun pelanggan akan dikreditkan dengan betul. Surat pengiriman wang sering digunakan apabila pelanggan tidak mempunyai akaun yang lengkap dengan rakan niaga.
Surat Pengiriman Wang
Banyak rang undang-undang yang dihantar melalui pos yang akan dibayar dengan cek mengandungi slip penghantaran, sebahagian daripada rang undang-undang yang berlubang supaya dapat dihancurkan dan dihantar dengan pembayaran pelanggan sebagai cara untuk mengenal pasti pembayaran. Slip pengiriman akan berisi nama pelanggan, alamat, nombor rekening, baki tunggakan, tanggal jatuh tempo, dan nomor invois. Slip pengiriman, seperti surat pengiriman uang, memastikan bahwa rekening pelanggan kredit dengan baik dan pembekal atau kreditur menyimpan buku-bukunya dengan tepat.
Menghantar Surat Pengiriman Wang
Pelanggan boleh menggunakan surat pengiriman wang dalam keadaan di mana tidak ada slip pengiriman wang yang mengiringi invois atau bil. Pelanggan harus secara manual menyertakan maklumat dalam surat pengiriman wang apa yang akan dimasukkan ke dalam slip pengiriman wang supaya pembekal atau vendor dapat kredit dengan tepat pembayaran ke akaun pelanggan. Sama seperti slip pengiriman wang, maklumat ini termasuk nama pelanggan, alamat, nombor akaun, baki tempoh, tarikh jatuh tempo, dan nombor invois. Pelanggan juga harus memasukkan maklumat spesifik lain yang mereka rasa akan membantu pembekal atau vendor dalam mengkreditkan pembayaran dengan sewajarnya.
