Apakah Kawalan Kos?
Kawalan kos adalah amalan mengenal pasti dan mengurangkan perbelanjaan perniagaan untuk meningkatkan keuntungan, dan ia bermula dengan proses belanjawan. Pemilik perniagaan membandingkan hasil sebenar dengan jangkaan anggaran dan jika kos sebenar lebih tinggi daripada yang dirancang, pihak pengurusan mengambil tindakan. Contohnya, syarikat boleh mendapatkan tawaran dari vendor lain yang menyediakan produk atau perkhidmatan yang sama, yang dapat mengurangkan kos. Kawalan kos adalah faktor penting dalam mengekalkan dan meningkatkan keuntungan.
Penyumberan luar sering digunakan untuk mengawal kos kerana banyak perniagaan mendapati ia lebih murah untuk membayar pihak ketiga untuk melaksanakan tugas daripada mengambil kerja dalam syarikat.
Sebagai contoh, gaji korporat sering disalurkan kerana undang-undang cukai gaji berubah secara berterusan, dan perolehan pekerja memerlukan perubahan yang kerap ke rekod gaji. Syarikat gaji boleh mengira gaji bersih dan penangguhan cukai bagi setiap pekerja, yang menjimatkan masa dan perbelanjaan majikan.
Kawalan kos
Memahami Kawalan Kos
Pemfaktoran dalam Pendapatan Bersih Sasaran
Mengendalikan kos adalah satu cara untuk merancang pendapatan bersih sasaran, yang dikira menggunakan formula berikut:
- Jualan - kos tetap - kos pemboleh ubah = sasaran pendapatan bersih
Sebagai contoh, anggaplah sebuah kedai pakaian runcit ingin memperoleh $ 10, 000 dalam pendapatan bersih $ 100, 000 dalam jualan untuk bulan itu. Untuk mencapai matlamat, pengurusan mengkaji semula kos tetap dan berubah dan cuba mengurangkan perbelanjaan. Inventori adalah kos berubah yang boleh dikurangkan dengan mencari pembekal lain untuk menawarkan harga yang lebih kompetitif.
Ia mungkin mengambil masa yang lebih lama untuk mengurangkan kos tetap, seperti pembayaran pajakan kerana kos ini biasanya ditetapkan dalam kontrak. Mencapai pendapatan bersih sasaran amat penting untuk syarikat awam kerana pelabur membeli saham biasa penerbit berdasarkan harapan pertumbuhan pendapatan.
Kawalan Kos dan Analisis Varians di Tempat Kerja
Varians ditakrifkan sebagai perbezaan antara hasil anggaran dan sebenar dan pengurus menggunakan analisis varians untuk mengenal pasti kawasan kritikal yang memerlukan perubahan. Setiap bulan, syarikat perlu melakukan analisis varians ke atas setiap pendapatan dan akaun perbelanjaan. Pengurusan boleh menangani variasi amaun dolar terbesar sejak akaun-akaun tersebut mempunyai kesan terbesar terhadap keputusan syarikat.
Jika, sebagai contoh, pengilang mainan mempunyai varians yang tidak menguntungkan $ 50, 000 di dalam akaun perbelanjaan bahan, firma harus mempertimbangkan untuk mendapatkan tawaran dari pembekal bahan lain untuk mengurangkan kos dan menghapuskan varians yang bergerak ke depan. Sesetengah perniagaan menganalisis variasi dan mengambil tindakan ke atas kos sebenar yang mempunyai perbezaan peratusan terbesar dari kos yang dianggarkan.
Takeaways Utama
- Kawalan kos adalah amalan mengenal pasti dan mengurangkan perbelanjaan perniagaan untuk meningkatkan keuntungan, dan ia bermula dengan proses belanjawan. Kawalan kos adalah faktor penting dalam mengekalkan dan meningkatkan keuntungan. Pengilangan adalah kaedah yang biasa untuk mengawal kos kerana banyak perniagaan mendapati ia lebih murah membayar pihak ketiga untuk melaksanakan tugas daripada mengambil kerja dalam syarikat.
