Apakah Audit Berterusan?
Audit berterusan adalah proses dalaman yang mengkaji amalan perakaunan, kawalan risiko, pematuhan, sistem teknologi maklumat, dan prosedur perniagaan secara berterusan. Audit berterusan biasanya didorong oleh teknologi dan direka untuk mengautomasikan pemeriksaan ralat dan pengesahan data dalam masa nyata.
Sistem yang didorong oleh audit berterusan menjana pemicu penggera yang memberi notis tentang kelainan dan kesilapan yang dikesan oleh sistem.
Takeaways Utama
- Pengauditan yang berterusan memerlukan penilaian yang berterusan terhadap amalan perakaunan dan kawalan risiko. Amalan pengauditan ini sentiasa membantu menilai keberkesanan kawalan. Audit berterusan sering digunakan apabila prosedur baru dilaksanakan sebagai cara untuk mengesan keberkesanan.
Memahami Audit Berterusan
Jabatan audit dalaman lazimnya mempunyai jadual yang ditetapkan untuk melakukan kerja sama ada bulanan, suku tahunan, separa tahunan atau tahunan. Individu atau pasukan menghabiskan masa di setiap kawasan untuk mengumpulkan maklumat, menyemak dan menganalisis data, dan menyiarkan laporan mereka untuk pengurusan dan jawatankuasa audit Lembaga Pengarah. Audit berterusan dilaksanakan menerusi teknologi, dan log mini ini membantu juruaudit dalaman di antara audit rasmi yang kerap dijadwalkan.
Pengauditan berterusan tidak harus dikelirukan dengan pengauditan yang dibantu komputer. Dalam pengauditan yang dibantu komputer, juruaudit hanya dibantu oleh teknologi, seperti spreadsheet untuk menyelesaikan audit berkala. Pengauditan yang dibantu oleh komputer hanya didorong oleh juruaudit, sementara pengauditan berterusan bertujuan untuk dijalankan secara automatik pada selang masa yang ketat.
Pertimbangan Khas
Banyak audit dalaman dilakukan beberapa bulan selepas aktiviti perniagaan telah berlaku, tetapi jenis audit untuk proses tertentu terlalu panjang untuk menjadi nilai sebenar. Pengauditan berterusan dilakukan untuk membolehkan penilaian risiko dan pemeriksaan kawalan lebih kerap; mereka paling kerap digunakan apabila standard atau prosedur baru sedang dilaksanakan. Sifat audit berterusan membolehkan penilaian yang lebih berkesan.
Kelebihan dan Kekurangan Audit Berterusan
Audit berterusan bermanfaat untuk membungkus aktiviti luar biasa atau tidak patuh dalam pelbagai bidang firma, dan memastikan prosedur yang ditetapkan sedang diikuti. Contohnya, dalam jabatan yang dibayar akaun, sistem audit berterusan boleh menghentikan jumlah yang tidak dibenarkan daripada dihantar kepada vendor. Di jabatan perakaunan atau undang-undang, ia boleh mengesahkan bahawa pemfailan yang diperlukan untuk Suruhanjaya Sekuriti dan Bursa (SEC) ditetapkan untuk dihantar sebelum tarikh akhir.
Fungsi audit yang berterusan dapat memantau sama ada rangkaian komputer firma telah disediakan untuk potensi cyberattacks. Ini dan lebih banyak tugas audit berterusan menggalakkan kecekapan dalam organisasi dan meminimumkan atau menghapuskan keseluruhan pelanggaran prosedur atau proses yang boleh mendedahkannya kepada liabiliti monetari atau undang-undang. Terutama, kelemahan untuk audit berterusan adalah kos permulaan awal dan, mungkin, pergantungan ke atas sistem dalam sesetengah bidang operasi syarikat di mana campur tangan manusia diperlukan.
