Apakah Pembelian Pusat?
Pembelian tengah adalah jabatan dalam perniagaan atau organisasi yang bertanggungjawab untuk membuat semua pembelian. Pembelian tengah berfungsi dengan jabatan dan agensi lain untuk menyatukan pesanan produk, dan kemudian menggunakan skala ekonomi untuk menuntut harga yang lebih murah. Di samping itu, organisasi menggunakan jabatan pembelian pusat untuk memudahkan belanjawan perolehan atau untuk mengekalkan perbelanjaan organisasi di lokasi berpusat yang boleh diperiksa dengan mudah.
Memecah Pembelian Pusat
Menggunakan jabatan pembelian pusat adalah sebahagian daripada strategi organisasi yang bertujuan untuk kecekapan. Semasa menyatukan boleh membenarkan organisasi menyusun barangan dalam kuantiti yang lebih besar dan mengurangkan kos, ia juga boleh melambatkan proses perolehan dan menghalang pekerja daripada mendapatkan bahan yang mereka perlukan tepat pada masanya. Perancangan berpusat boleh menyebabkan lebih banyak birokrasi reda yang dapat menimbulkan inovasi dengan menghalang jabatan baru muncul daripada mendapatkan bahan yang mereka perlukan.
Pembelian pusat mungkin lebih baik untuk organisasi besar yang kurang tersebar secara geografi. Ia mungkin tidak masuk akal untuk kebimbangan yang lebih kecil untuk melibatkan diri dalam strategi pembelian pusat memandangkan kos teknologi yang berkaitan dengannya.
Kelebihan Pembelian Pusat
Pembelian pusat, terutamanya dalam perusahaan besar, geografi, menyediakan beberapa kelebihan utama. Mereka termasuk:
- Mengelakkan pertindihan atau redundansi usaha, yang bermaksud kos yang lebih rendah dan proses yang standard. Memenuhi kawalan dan pengoptimuman inventori yang lebih komprehensif. Mengurangkan jumlah kakitangan yang diperlukan dan memudahkan latihan, yang mungkin dilihat dalam kos yang lebih rendah. Pembelian yang dibolehkan membolehkan yang bermaksud diskaun yang lebih besar dan istilah yang lebih baik. Pengiriman volum memotong kos penghantaran, serta kakitangan yang diperlukan untuk bergerak dan menyimpan barang yang baik. Memerhatikan penyimpanan rekod pesanan dan inventori berpusat. Mengandungi penggunaan sistem berkomputer untuk mengautomasikan proses pembelian, serta mengintegrasikan dengan kawalan stok dan perakaunan. Memberi sentuhan terpusat kepada para pembekal yang diketahui, yang boleh menyebabkan penjimatan kos dan masa. Memastikan kakitangan perolehan untuk membangunkan hubungan yang lebih baik dengan pembekal, yang boleh membawa kepada kerjasama yang lebih baik dan cadangan penjimatan kos.
Kelemahan Pembelian Pusat
Walaupun dengan kelebihan yang besar, pembelian pusat - apabila dilaksanakan dengan buruk atau tidak digunakan - mungkin datang dengan beberapa kelemahan.
- Sebuah jabatan beli terpusat boleh menjadi terlalu besar atau terlalu kompleks untuk dijalankan dengan cekap. Mungkin ada kelewatan dalam penghantaran barang-barang penting, karena mereka mungkin harus berasal dari lokasi pusat. Jika sebuah perusahaan atau entitas lain memiliki lokasi yang tersebar luas rantau atau negara, ia mungkin tidak dapat mengambil kesempatan daripada diskaun tempatan. Pelaburan dalam orang dan teknologi yang diperlukan untuk mengurus pejabat pembelian pusat secara berkesan boleh menyebabkan pelaburan yang kurang, dan oleh itu tidak cekap.
