Apakah Makna Tunai Berarti?
Asas tunai merujuk kepada kaedah perakaunan utama yang mengiktiraf pendapatan dan perbelanjaan pada masa yang diterima atau dibayar. Ini berbeza dengan perakaunan akruan, yang mengiktiraf pendapatan pada masa pendapatan diperoleh dan perbelanjaan rekod apabila liabiliti ditanggung tanpa mengira apabila tunai diterima atau dibayar.
Perakaunan Asas Tunai
Asas Tunai Dijelaskan
Apabila urus niaga direkodkan secara tunai, mereka menjejaskan buku syarikat apabila pertukaran pertimbangan; Oleh itu, perakaunan asas tunai adalah kurang tepat berbanding perakaunan akruan dalam jangka pendek. Akta Pembaharuan Cukai tahun 1986 melarang kaedah perakaunan asas tunai daripada digunakan untuk korporat C, perlindungan cukai, jenis amanah tertentu, dan perkongsian yang mempunyai rakan kongsi C Corporation.
Contoh Perakaunan Asas Tunai
Sebuah syarikat pembinaan menjamin kontrak utama tetapi hanya akan menerima pampasan setelah selesai projek. Dengan menggunakan perakaunan asas tunai, syarikat hanya dapat mengenali pendapatan apabila selesai projek, iaitu apabila tunai diterima. Walau bagaimanapun, semasa projek itu, ia merekodkan perbelanjaan projek kerana mereka dibayar. Sekiranya jangka masa projek lebih besar daripada satu tahun, penyata pendapatan syarikat akan kelihatan mengelirukan kerana mereka menunjukkan syarikat mengalami kerugian besar satu tahun diikuti oleh keuntungan yang besar seterusnya.
Faedah Perakaunan Asas Tunai
Perakaunan asas tunai adalah berfaedah kerana ia lebih mudah dan lebih murah daripada perakaunan akruan. Bagi sesetengah pemilik perniagaan kecil dan kontraktor bebas yang tidak mempunyai inventori, ia adalah amalan perakaunan yang sesuai. Banyak perniagaan kecil yang mengelak daripada mengambil akauntan dan menggunakan sistem perakaunan yang kompleks apabila menggunakan kaedah ini kerana kemudahan penggunaannya. Ia juga memberi gambaran yang tepat tentang berapa banyak wang tunai yang ada di tangan.
Kelemahan Perakaunan Asas Tunai
Kaedah tunai bukanlah tanpa kelemahan. Ia boleh melukis gambaran yang tidak tepat mengenai kesihatan dan pertumbuhan perniagaan. Contohnya, perniagaan boleh mengalami penurunan dalam jualan sebulan tetapi jika sebilangan besar pelanggan membayar invoisnya pada tempoh yang sama, perakaunan asas tunai boleh mengelirukan dengan menunjukkan kemasukan tunai. Bagi pemilik perniagaan, analisis perbandingan (untuk menjana pendapatan masa hadapan dan mengenal pasti trend) boleh sukar dengan perakaunan tunai berasaskan senario seperti ini.
Sebaliknya, dengan kaedah akruan, pembayaran dicatatkan apabila diperoleh, memberikan perniagaan yang lebih baik mengenai jualan dan keuntungan sebenar syarikat. Di samping itu, perakaunan asas tunai boleh membuat pembiayaan lebih sukar kerana kebarangkalian ketidaktepatan yang tinggi.
Memilih Antara Basis Tunai dan Perakaunan Cara Akrual
Perkhidmatan Hasil Dalaman (IRS) membolehkan kebanyakan perniagaan kecil memilih antara kaedah perakaunan tunai dan akruan, tetapi IRS memerlukan perniagaan dengan lebih daripada $ 5 juta dalam jualan setahun atau lebih $ 1 juta dalam penerimaan kasar untuk penjualan inventori menggunakan kaedah akruan. Perniagaan mesti menggunakan kaedah yang sama untuk pelaporan cukai seperti yang mereka lakukan untuk rekod perakaunan mereka sendiri. (Untuk bacaan berkaitan, lihat "Bagaimana Perakaunan Akruan Berbeza dari Perakaunan Asas Tunai?")
