Bordereau adalah laporan yang disediakan oleh syarikat yang diinsuranskan, atau syarikat yang merincikan kerugian atau premium yang dipengaruhi oleh reasuransi. Kandungan laporan bordereau bergantung pada apakah ia menggariskan kerugian atau premium. Laporan bordereau disediakan secara berkala oleh pihak yang diinsuranskan tetapi kurang diberikan daripada laporan ringkasan.
Breaking Down Bordereau
Sebuah syarikat insurans akan menggunakan bordereau untuk memberikan maklumat terperinci tentang risiko yang berbeza yang diterima oleh penanggung insurans semula. Walaupun syarikat insurans boleh menggunakan penginsurans semula untuk mengurangkan pendedahan risikonya sebagai ganti sebahagian daripada premiumnya, ia adalah pihak yang paling mungkin tahu apa yang berlaku dengan kontrak insurans individu dan risiko yang berkaitan.
Bordereau premium menyenaraikan semua item yang dilindungi di bawah kontrak insurans semula, termasuk maklumat hubungan yang diinsuranskan, amaun risiko, tempoh masa perlindungan insurans semula, dan tarikh kritikal yang berkaitan dengan insurans utama. Bordereau kerugian memberikan butiran mengenai sebarang kerugian dan tuntutan yang dibuat, dan berapa jumlah reinsurans yang telah dibayar dalam tempoh masa ini.
Menyediakan dokumentasi ini seringkali merupakan syarat yang ditetapkan dalam perjanjian reinsurans. Format laporan bergantung kepada keperluan penanggung insurans semula dan reinsuranskan. Laporan ini secara tradisinya telah disediakan dalam format kertas, tetapi pendigitalan maklumat telah mengalihkan penyampaian bordereaux kepada format elektronik.
Penanggung insurans menggunakan maklumat yang terdapat dalam bordereau premium untuk menentukan jumlah premium yang akan diserahkan, yang membolehkan ia menempah hasil ini. Pihak penanggung insurans kemudiannya boleh mengaudit maklumat ini untuk menentukan jenis risiko yang paling menguntungkan untuk diinsuranskan semula. Dalam beberapa kes, jumlah terperinci yang terdapat di bordereau terlalu terperinci. Dalam kes ini, pihak yang diinsuranskan akan memberikan ringkasan kedudukan dalam format agregat dan bukannya butiran mengenai setiap risiko.
Tidak setiap kontrak reinsurans memerlukan pelaporan premium bordereau. Selalunya, klausa pelaporan memerlukan maklumat perakaunan ringkasan daripada perincian risiko individu yang biasanya terdapat dalam pelaporan bordereau.
Mengapa 'Bordereau?'
Istilah "Bordereau" berasal dari perkataan Perancis tengah "bordrel" dan dari perkataan Perancis lama "bort, " yang bermaksud kelebihan atau margin. Bordereau adalah salah satu daripada banyak segi seni yang digunakan dalam industri insurans semula. Syarat seni sering digunakan untuk menetapkan industri atau profesion tertentu selain dari orang lain dengan menggunakan jargon yang mempunyai makna "khusus" yang hanya difahami oleh mereka yang bekerja di industri atau profesi itu.
