DEFINISI Kitaran Bil
Kitaran bil adalah selang masa dari akhir satu pengebilan, atau invois, tarikh penyata kepada tarikh penyata pengebilan seterusnya bagi barangan atau perkhidmatan yang disediakan oleh syarikat secara berulang. Kitaran pengebilan biasanya ditetapkan secara bulanan tetapi boleh berubah mengikut panjang masa bergantung pada jenis produk atau perkhidmatan yang diberikan.
Membatalkan Kitaran Bil
Kitaran penagihan membimbing syarikat pada bila-bila masa untuk mengecaj pelanggan dan membantu perniagaan menganggarkan jumlah pendapatan yang mereka terima. Mereka juga membolehkan jabatan dalaman, seperti unit penerimaan akaun, untuk memantau berapa banyak hasil belum dikumpulkan. Kitaran berulang juga membolehkan pelanggan mengetahui apabila mereka boleh mengharapkan untuk dikenakan. Pada akhir kitaran pengebilan, pelanggan mempunyai jumlah masa tertentu untuk menghantar pembayaran. Ini adalah tempoh tangguh yang tamat pada tarikh tamat tempoh. Ini sama tetapi berbeza dengan tempoh moratorium.
Contoh-contoh Kitaran Bil
Tarikh kitaran pengebilan bermula bergantung pada jenis perkhidmatan yang ditawarkan dan keperluan pelanggan. Sebagai contoh, sebuah kompleks pangsapuri boleh menghantar bil untuk sewa pada pertama setiap bulan, tidak kira apabila penyewa telah menandatangani pajakan masing-masing. Ini kitaran pengebilan gaya boleh membuat perakaunan lebih mudah, dan juga menjadikan tarikh bayar pembayaran lebih mudah bagi penyewa untuk diingati. Syarikat juga boleh memilih menggunakan kitaran pengebilan rolling. Penyedia TV kabel boleh menetapkan kitaran bil pelanggan untuk disejajarkan apabila pelanggan itu memulakan perkhidmatan.
Menentukan Panjang Kitaran Bil
Meskipun ditadbir oleh norma industri mengenai panjang siklus pengebilan, vendor dapat memendekkan atau memanjangkan siklus pengebilan mereka sendiri untuk menguruskan arus kas atau menyesuaikan diri dengan perubahan dalam kepercayaan kredit seorang pelanggan. Seorang pemborong buah-buahan dan sayur-sayuran ke rantaian pasar raya, misalnya, mungkin perlu mempercepat penerimaan aliran tunai kerana syarikat dari mana ia menyewakan trak penghantaran telah memperketat kitaran pengebilannya untuk pemborong. Juga, pertimbangkan situasi di mana pemborong barangan elektronik pengguna menjumpai masalah dengan pelanggan rantaian runcit. Pemborong boleh mengurangkan kitaran pengebilan dari empat minggu hingga tiga minggu untuk pelanggan yang berisiko ini. Fleksibiliti kitaran pengebilan boleh pergi dengan cara lain juga. Contohnya, katakan pelanggan korporat yang besar perlu memanjangkan kitaran dari 30 hari hingga 45 hari untuk perisian-sebagai-perkhidmatan (SaaS). Sekiranya kebolehpercayaan pelanggan ini berbunyi, vendor biasanya akan bersetuju untuk berbuat demikian.
