Mereka membenarkan pemilik perniagaan untuk mengesan pendapatan dan perbelanjaan dan menilai margin keuntungan dan kecekapan dan keuntungan keseluruhan syarikat. Belum lagi mereka menginsuranskan bahawa perniagaan mematuhi semua peraturan Perkhidmatan Pendapatan Dalaman (IRS).
Takeaways Utama
- Intuit QuickBooks boleh digunakan pada tahap asas atau disesuaikan dengan ciri-ciri canggih. Perakaunan mempunyai tahap kemasukan percuma dengan fungsi pembukuan asas. Pembaca buku mudah untuk digunakan dan mudah digunakan.
IRS tidak memerlukan perniagaan untuk menyimpan rekod elektronik. Walau bagaimanapun, rekod manual, walaupun dengan alat pembantu simpan profesional seperti ledger, boleh menjadi rumit, terutama apabila perniagaan berkembang.
The Essentials
Adalah penting untuk menyimpan fail klien di atas kertas, dalam bentuk elektronik, atau kedua-duanya. Rekod perkhidmatan dan produk yang telah anda berikan, bersama dengan salinan perjanjian perniagaan, mesti tersedia jika ada aspek transaksi yang dipersoalkan di jalan.
Mana-mana perisian yang anda gunakan, menyimpan rekod perkhidmatan dan produk yang anda sediakan, bersama dengan salinan semua kontrak.
Anda juga memerlukan rekod kontrak. Kontrak hendaklah ditandatangani setiap kali perkhidmatan diberikan atau produk dijual. Simpan salinan setiap kontrak tersebut.
Sejumlah pilihan perisian penyimpanan rekod tersedia. Tiga pilihan yang disenaraikan di bawah adalah antara tertinggi dan paling popular untuk pemula dan perniagaan kecil.
Intuit QuickBooks Online
Intuit QuickBooks Online dinilai secara meluas sebagai salah satu program perisian perakaunan dan penyimpanan rekod terbaik.
Perisian ini memandu anda melalui entri data dan menjalankan tugas-tugas perakaunan secara automatik. Anda boleh mengintegrasikan perisian lain yang anda gunakan, termasuk spreadsheet Microsoft Excel.
Antara perkara lain, dengan QuickBooks, anda boleh menjejaki perbelanjaan harian dan urus niaga, membayar bil dan pekerja, menghantar invois, dan menyegerakkan data merentas semua akaun kewangan anda.
Perisian ini boleh digunakan pada tahap paling asas atau disesuaikan dengan fungsi lanjutan untuk memenuhi keperluan perniagaan anda. Ia sepenuhnya berasaskan awan supaya anda mempunyai akses kepada data anda dari mana-mana peranti yang berkaitan dengan internet.
QuickBooks menawarkan beberapa rancangan terbaik di luar sana. Pelan paling rendah, yang dipanggil SimpleStart dan terhad kepada satu pengguna, berharga $ 25 sebulan pada akhir 2019. Pilihan laris yang disebut QuickBooks Online Plus, adalah $ 70 sebulan. Kedua-duanya boleh didapati dalam versi percubaan selama tiga bulan dengan harga yang lebih rendah.
Perakaunan Gelombang
Ciri-ciri yang paling menarik Perakaunan Wave adalah perkhidmatan asas percuma, lengkap dengan perakaunan, invois, dan penerimaan. Ia juga mempunyai ciri-ciri penyimpanan awan, jadi ia sesuai untuk perniagaan anda jika anda sentiasa bergerak dan memerlukan akses dari mana-mana lokasi.
Pemprosesan kad kredit dan pembayaran bank boleh digunakan atas dasar bayaran untuk kegunaan. Perkhidmatan gaji boleh ditambah untuk bayaran bulanan.
Perisian ini mungkin paling sesuai untuk perniagaan kecil dengan 10 atau kurang pekerja. Ini adalah pilihan yang baik untuk pekerja bebas dan usahawan solo.
Penjaga buku
Penjaga buku, dari Avanquest, adalah pilihan yang baik untuk pemilik perniagaan kecil dalam mencari program yang menyediakan dengan cepat dan membolehkan pengurusan rekod mudah.
Perisian ini membolehkan anda membuat cek dan membayar bil, menghantar invois, dan menjejaki jualan dan perbelanjaan. Ciri-ciri lain membantu anda memproses pembayaran kad kredit dan menyediakan cukai.
Harga senarai untuk perisian komprehensif ini ialah $ 39, 95 pada Disember 2019.
