Apakah Bajet Berbasis Aktiviti (ABB)?
Penganggaran berasaskan aktiviti (ABB) adalah sistem yang merakam, meneliti, dan menganalisis aktiviti yang menyebabkan kos untuk sebuah syarikat. Setiap aktiviti dalam organisasi yang menanggung kos diteliti untuk potensi cara untuk membuat kecekapan. Anggaran kemudiannya dibangunkan berdasarkan hasil ini.
Penganggaran berasaskan aktiviti (ABB) lebih ketat daripada proses belanjawan tradisional, yang cenderung menyesuaikan belanjawan terdahulu untuk menyumbang inflasi atau pembangunan perniagaan.
Takeaways Utama
- Penganggaran berasaskan aktiviti (ABB) adalah kaedah penganggaran di mana aktiviti-aktiviti yang menanggung kos dicatat, dianalisis dan diteliti. Ia lebih ketat daripada proses belanjawan tradisional, yang cenderung menyesuaikan belanjawan terdahulu untuk menyumbang inflasi atau pembangunan perniagaan. Kegunaan aktiviti berasaskan belanjawan (ABB) dapat membantu syarikat-syarikat mengurangkan kos dan, sebagai hasilnya, memaksa lebih banyak keuntungan dari penjualan. Kaedah ini amat berguna untuk syarikat-syarikat baru dan firma yang mengalami perubahan material.
Bagaimana Bajet Berbasis Aktiviti (ABB) Bekerja
Mengekalkan kos kepada minimum adalah bahagian penting dalam pengurusan perniagaan. Apabila dilakukan dengan berkesan dan tidak terlalu berlebihan, syarikat harus dapat mengekalkan dan terus meningkatkan pendapatan mereka, sambil merosot keuntungan yang lebih tinggi dari mereka.
Menggunakan belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) boleh membantu syarikat mengurangkan tahap aktiviti yang diperlukan untuk menjana jualan. Menghapuskan kos yang tidak perlu harus meningkatkan keuntungan.
Proses belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) dipecahkan kepada tiga langkah.
- Kenal pasti aktiviti yang berkaitan. Pemandu kos ini adalah item yang bertanggungjawab untuk menanggung pendapatan atau perbelanjaan bagi syarikat. Tentukan bilangan unit yang berkaitan dengan setiap aktiviti. Nombor ini adalah garis asas untuk pengiraan. Mengikuti kos per unit aktiviti dan membiak hasil yang diperolehi oleh tahap aktiviti.
Bajet Berasaskan Aktiviti (ABB) Vs. Proses Belanjawan Tradisional
Penganggaran berasaskan aktiviti (ABB) adalah amalan belanjawan alternatif. Kaedah tradisional lebih sederhana, menyesuaikan anggaran masa terdahulu untuk menyumbang inflasi atau pertumbuhan pendapatan. Daripada menggunakan belanjawan yang lalu untuk mengira berapa banyak firma akan dibelanjakan dalam tahun semasa, belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) menggali lebih mendalam.
Penganggaran berasaskan aktiviti (ABB) tidak diperlukan untuk semua syarikat. Sebagai contoh, firma yang berpengalaman yang mengalami perubahan minimum biasanya mendapati bahawa penggunaan kadar rata untuk data dari tahun sebelumnya untuk mencerminkan pertumbuhan perniagaan dan inflasi mencukupi.
Sebaliknya, syarikat baru tanpa akses kepada maklumat anggaran belanjawan tidak dapat mempertimbangkan pilihan ini. Penganggaran berasaskan aktiviti (ABB) juga mungkin dilaksanakan oleh firma yang mengalami perubahan material, seperti syarikat subsidiari baru, pelanggan penting, lokasi perniagaan atau produk. Dalam jenis kes ini, maklumat sejarah mungkin tidak lagi menjadi asas berguna untuk belanjawan masa depan.
Contoh Bajet Berbasis Aktiviti
Syarikat A menjangkakan menerima 50, 000 pesanan jualan pada tahun yang akan datang, dengan setiap pesanan tunggal yang berharga $ 2 untuk diproses. Oleh itu, belanjawan berasaskan aktiviti (ABB) untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan pesanan jualan pemprosesan untuk tahun yang akan datang ialah $ 100, 000 ($ 50, 000 * $ 2).
Angka ini boleh dibandingkan dengan pendekatan tradisional untuk belanjawan. Jika belanjawan tahun lepas memanggil $ 80, 000 perbelanjaan pemprosesan pesanan jualan dan jualan dijangka berkembang 10%, hanya $ 88, 000 ($ 80, 000 + ($ 80, 000 * 10%)) yang dianggarkan.
Kelebihan dan Kekurangan Bajet Berbasis Aktiviti
Sistem penganggaran berasaskan aktiviti (ABB) membolehkan lebih banyak kawalan ke atas proses belanjawan. Perancangan pendapatan dan perbelanjaan berlaku pada tahap yang tepat yang memberikan butiran berguna mengenai unjuran. ABB membenarkan pengurusan untuk meningkatkan kawalan ke atas proses belanjawan dan menyelaraskan belanjawan dengan matlamat keseluruhan syarikat.
Malangnya, faedah ini datang pada kos. Penganggaran berasaskan aktiviti (ABB) lebih mahal untuk dilaksanakan dan diselenggarakan daripada teknik penganggaran tradisional dan lebih banyak memakan masa. Lebih-lebih lagi, sistem ABB memerlukan andaian dan pandangan tambahan dari pengurusan, yang kadang-kadang dapat mengakibatkan ketidakseimbangan anggaran yang berpotensi.
