Apa yang Diakru?
"Accrue" adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan keupayaan sesuatu untuk dikumpulkan dari masa ke masa, dan paling sering digunakan apabila merujuk kepada minat, pendapatan, atau perbelanjaan individu atau perniagaan. Faedah dalam akaun simpanan, sebagai contoh, terakru sehingga sepanjang masa, jumlah keseluruhan dalam akaun itu meningkat. Istilah terakru sering dikaitkan dengan konsep perakaunan akruan, yang telah menjadi amalan perakaunan piawai bagi kebanyakan syarikat.
Bagaimana Akruk berfungsi
Apabila sesuatu kewangan terakru, ia pada dasarnya dibina untuk dibayar atau diterima dalam tempoh masa depan. Kedua-dua aset dan liabiliti boleh terakru dari masa ke masa. Istilah yang terakru, apabila berkaitan dengan pembiayaan, adalah sinonim dengan "akruan" di bawah kaedah perakaunan yang digariskan oleh Prinsip-prinsip Perakaunan Biasa yang Diterima (GAAP) dan Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS). Akruan adalah pelarasan perakaunan yang digunakan untuk mengesan dan merekod hasil yang diperoleh tetapi tidak diterima, atau perbelanjaan yang telah ditanggung tetapi tidak dibayar. Fikirkan penyertaan terakru sebagai bertentangan dengan penyertaan yang belum diperolehi; peristiwa kewangan yang sepadan telah berlaku tetapi pembayaran belum dibuat atau diterima.
Akruan yang diterima dan mandatori diputuskan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Sederhana (FASB), yang mengawal tafsiran GAAP. Akruan termasuk akaun hutang, akaun belum terima, muhibah, liabiliti cukai masa depan, dan perbelanjaan faedah masa depan.
Sebagai contoh: Semua tempahan Pembinaan Cuaca $ 5, 000 kayu. Ia menerima kayu dan menggunakannya dalam pembinaan sebuah rumah baru, sebelum menerima invois pembekal. $ 5, 000 dicatatkan pada buku-buku syarikat pembinaan sebagai kredit terakru untuk akaun yang perlu dibayar, dan debit untuk bekalan. Sebaik sahaja invois untuk kayu diterima dan dibayar, urus niaga berbalik, dengan kredit untuk membekalkan dan mendebit kepada akaun yang perlu dibayar.
Perakaunan Akruan berbanding Perakaunan Tunai
Prosedur perakaunan akruan mengukur prestasi dan kedudukan syarikat dengan mengiktiraf peristiwa ekonomi tanpa mengira apabila urus niaga tunai berlaku, memberikan gambaran yang lebih baik mengenai kesihatan kewangan syarikat dan menyebabkan pelarasan aset atau liabiliti untuk membina dari masa ke masa. Ini adalah berbeza dengan kaedah perakaunan tunai di mana pendapatan dan perbelanjaan direkod apabila dana tersebut sebenarnya dibayar atau diterima, meninggalkan pendapatan berdasarkan kredit dan liabiliti masa hadapan. Perakaunan berasaskan tunai tidak memerlukan penyesuaian.
Walaupun sesetengah perniagaan kecil atau baru menggunakan perakaunan tunai, syarikat biasanya lebih suka kaedah perakaunan akruan. Perakaunan akruan memberi gambaran yang lebih baik mengenai keadaan kewangan syarikat daripada perakaunan kos kerana ia tidak hanya mencatatkan kewangan semasa syarikat tetapi juga urus niaga masa depan. Jika sebuah syarikat menjual produk bernilai $ 100 pada kredit pada Januari, misalnya, ia akan mencatatkan bahawa $ 100 pada bulan Januari di bawah kaedah perakaunan akruan daripada menunggu sehingga wang tunai itu sebenarnya diterima, yang mungkin mengambil bulan atau mungkin menjadi hutang lapuk.
Jenis Akruan Perakaunan
Semua akruan jatuh ke dalam satu daripada dua kategori: sama ada pendapatan atau perbelanjaan akrual.
Pendapatan Terakru
Akrual pendapatan mewakili pendapatan atau aset (termasuk yang bukan berasaskan tunai) yang belum diterima: Mereka berlaku apabila sesuatu yang baik atau perkhidmatan telah dijual atau diberikan oleh sebuah syarikat, tetapi bayaran untuk itu tidak sebenarnya dibuat oleh pelanggan. Syarikat dengan jumlah transaksi kad kredit yang banyak biasanya mempunyai tahap penerimaan yang tinggi dan tahap pendapatan terakru yang tinggi.
Anggapkan bahawa Syarikat ABC menyewa Firma Perunding XYZ untuk membantu projek yang dianggarkan mengambil masa tiga bulan untuk disiapkan. Yuran untuk pekerjaan ini adalah $ 150, 000, yang akan dibayar setelah selesai. Walaupun ABC berhutang XYZ $ 50, 000 selepas setiap tonggak bulanan, jumlah bayaran terakru sepanjang tempoh projek dan bukan dibayar secara ansuran.
Perbelanjaan yang Diakru
Apabila perniagaan mengiktiraf perbelanjaan sebelum ia benar-benar dibayar, ia boleh membuat catatan akruan dalam lejar amnya. Perbelanjaan juga mungkin disenaraikan sebagai terakru di dalam kunci kira-kira dan dikenakan ke atas pendapatan dalam penyata pendapatan.
Akruan perbelanjaan boleh berbeza-beza. Jenis biasa termasuk:
- Akruan perbelanjaan faedah dibuat oleh syarikat yang mempunyai faedah bulanan atas hutang sebelum menerima invois bulanan. Akruan pembekal dibuat apabila syarikat menerima baik atau perkhidmatan daripada pembekal pihak ketiga atas kredit dan merancang untuk membayar pembekal pada masa akan datang. Jenis akruan ini direkodkan di bawah akaun yang perlu dibayar dan dianggap perbelanjaan operasi terakru. Akruan gaji atau gaji dibuat oleh syarikat-syarikat yang membayar pekerja sebelum akhir bulan untuk kerja bulan penuh.
Pembayaran faedah dan cukai kadangkala perlu dimasukkan ke dalam penyata terakru apabila faedah dan kewajiban cukai yang belum dibayar harus diiktiraf dalam penyata kewangan. Jika tidak, perbelanjaan operasi untuk tempoh tertentu mungkin terkurang. Ini menyebabkan pendapatan bersih diabaikan. Pelabur, peminjam, dan pengawal selia tidak menerima perwakilan yang adil dari keadaan kewangan syarikat sekarang jika berlaku.
Gaji diakru apabila setiap minggu kerja tidak sesuai dengan laporan kewangan bulanan dan gaji. Sebagai contoh, tarikh gaji boleh jatuh pada 28 Januari. Jika pekerja perlu bekerja pada 29, 30 atau 31 Januari, hari kerja tersebut masih dikira untuk perbelanjaan operasi Januari. Gaji semasa belum lagi diambil kira untuk perbelanjaan gaji tersebut, jadi akaun gaji terakru, atau gaji yang perlu dibayar, dibuat.
Terdapat pelbagai rasional untuk mengutip perbelanjaan tertentu. Tujuan umum akaun akruan adalah untuk menandingi perbelanjaan dengan tempoh perakaunan yang mana ia berlaku. Perbelanjaan terakru juga berkesan dalam meramalkan jumlah perbelanjaan yang boleh diharapkan oleh syarikat pada masa akan datang.
Perbelanjaan Terakru berbanding Perbelanjaan Prabayar
Perbelanjaan prabayar adalah bertentangan dengan perbelanjaan terakru. Daripada membayar perbelanjaan selepas ia direkodkan dalam buku, perbelanjaan dibayar untuk barangan dan perkhidmatan yang akan diterima pada masa akan datang. Katakanlah bahawa ABC Syarikat menyewa seorang peguam selama satu tahun, yang memerlukan bayaran pendahuluan sebanyak $ 100, 000; syarikat itu belum menerima perkhidmatan, jadi ia tidak dapat menyedari perbelanjaan itu lagi. Ini dicatatkan sebagai sejenis aset pada kunci kira-kiranya.
Perbelanjaan terakru lebih tepat, akauntan berasa. Dengan menggunakan perbelanjaan terakru dan bukannya perbelanjaan prabayar, syarikat akan menunjukkan prestasi dan operasi yang lebih baik, menunjukkan berapa banyak perbelanjaan dalam tempoh tertentu.
Sebagai contoh, Syarikat ABC biasanya menerima barangan dari pembekal, yang mana ia boleh segera menjual semula keuntungan. Ia tidak dikehendaki membayar barang-barang tersebut selama tiga bulan lagi. Syarikat boleh menjana pendapatan daripada jualan, jadi ia dicatat sebagai perbelanjaan terakru. Syarikat XYZ, sebaliknya, mempersiapkan pembekal untuk setahun barang, tetapi pembekal menyampaikan barang setiap tiga bulan. Barang-barang belum dihantar, jadi syarikat perlu mencatatnya sebagai aset perbelanjaan prabayar. XYZ mesti mengiktiraf perbelanjaannya setiap tiga bulan. Ini adalah kelemahan; syarikat itu tidak dapat melihat seberapa baik barang-barang yang dijual dan telah dibayar untuk setahun barang.
Faedah terakru
Sesiapa sahaja yang pernah membuat bayaran pinjaman adalah biasa dengan konsep faedah terakru. Selepas setiap pembayaran dibuat, prinsipal yang tinggal terus menimbulkan minat. Faedah terakru hanyalah jumlah kumulatif yang diperoleh daripada pelaburan sejak pembayaran terakhir.
Anggapkan ABC mengeluarkan pinjaman $ 20, 000 dengan kadar faedah tahunan 10%. Pembayaran adalah berbayar setiap bulan. Pada akhir bulan pertama, jumlah faedah yang terakru oleh pinjaman ini adalah $ 20, 000 x.10 ÷ 12, atau $ 167. Bagi pemberi pinjaman, $ 167 ini adalah pendapatan yang perlu dibayar tetapi masih belum diterima. Untuk ABC, ia dianggap sebagai hutang yang perlu dibayar.
Faedah Bon yang Terakru
Seperti pinjaman, faedah terakru setiap hari atas bon. Oleh itu apabila bon dijual di pasaran sekunder sebelum pembayaran yang dijadualkan, penjual dan pembeli mesti memisahkan pembayaran faedah seterusnya. Apabila membuat urus niaga ini melalui penjual broker, faedah yang terakru dijadikan harga kasar bagi setiap bon, dengan jumlah faedah terakru akibat penjual yang disenaraikan.
Faedah terakru boleh dikira dengan mencari kadar harian, yang ditentukan dengan menggunakan bulan 30 hari dan 360 hari tahun, dan kemudian didarab dengan jumlah hari yang tinggal sebelum tarikh kupon berikutnya. Sebagai contoh, untuk bon dengan kadar faedah sebanyak 5% membayar setiap setengah tahun, setiap pembayaran adalah sama dengan $ 25, atau $ 50 setiap tahun. Sekiranya pembeli membeli bon pada 1 Mei dan pembayaran faedah adalah pada 1 Jun, faedah terakru dikira seperti berikut: ($ 1, 000 x 5%) x (122 ÷ 360) = $ 16.94. Kerana faedah terakru sepanjang hari sebelum tarikh penyelesaian, 122 hari digunakan.
Faedah terakru dalam senario ini adalah terhutang kepada penjual sebaik sahaja bayaran diterima oleh pembeli. Untuk menampung ini, harga yang dibeli pembeli diselaraskan. Pada dasarnya, penjual menerima faedah terakru pada masa jualan dari pembeli, yang menerima pembayaran bunga secara keseluruhan pada 1 Jun. Jika ini tidak berlaku, pembeli boleh membeli bon dengan bunga terakru pada hari sebelum tarikh pembayaran dan mengutip pembayaran faedah penuh, yang tidak adil kepada penjual.
