Apakah Akaun Boleh Dibayar (AP)?
Akaun bayar (AP) adalah akaun dalam lejar am yang mewakili obligasi syarikat untuk membayar hutang jangka pendek kepada pemiutang atau pembekalnya. Satu lagi penggunaan umum "AP" merujuk kepada jabatan atau bahagian perniagaan yang bertanggungjawab untuk membuat pembayaran yang terhutang oleh syarikat kepada pembekal dan pemiutang lain.
Takeaways Utama
- Hutang akaun adalah amaun yang disebabkan oleh vendor atau pembekal barangan atau perkhidmatan yang diterima yang belum dibayar. Jumlah semua jumlah tertunggak yang terhutang kepada vendor ditunjukkan sebagai akaun baki yang perlu dibayar pada kunci kira-kira syarikat. Peningkatan atau penurunan jumlah keseluruhan AP dari tempoh terdahulu muncul pada penyata aliran tunai. Pengendalian boleh memilih untuk membayar bil-bilnya yang tertunggak hampir kepada tarikh-tarikh yang sewajarnya untuk memperbaiki aliran tunai.
Akaun Boleh Dibayar
Memahami Akaun Yang Dibayar (AP)
Baki akaun keseluruhan hutang syarikat (AP) pada suatu masa tertentu akan muncul di lembaran imbangannya di bawah seksyen liabiliti semasa. Akaun hutang adalah hutang yang mesti dibayar dalam tempoh tertentu untuk mengelakkan lalai. Di peringkat korporat, AP merujuk kepada pembayaran hutang jangka pendek akibat pembekal. Yang perlu dibayar adalah pada asasnya IOU jangka pendek dari satu perniagaan ke perniagaan atau entiti lain. Pihak lain akan merekodkan urus niaga sebagai peningkatan kepada akaun-akaun yang akan diterima dalam jumlah yang sama.
Akaun bayar (AP) adalah angka penting dalam kunci kira-kira syarikat. Sekiranya AP meningkat dalam tempoh sebelumnya, ini bermakna syarikat membeli lebih banyak barangan atau perkhidmatan dengan kredit, dan bukannya membayar tunai. Sekiranya AP syarikat berkurangan, ini bermakna syarikat membayar hutang masa terdahulu pada kadar yang lebih cepat daripada membeli item baru secara kredit. Pengurusan hutang akaun adalah penting dalam mengurus aliran tunai perniagaan.
Apabila menggunakan kaedah tidak langsung untuk menyediakan penyata aliran tunai, kenaikan atau penurunan bersih dalam AP dari tempoh terdahulu muncul di bahagian atas, aliran tunai daripada aktiviti operasi. Pengurusan boleh menggunakan AP untuk memanipulasi aliran tunai syarikat setakat tertentu. Sebagai contoh, jika pihak pengurusan ingin meningkatkan rizab tunai untuk tempoh tertentu, mereka boleh memanjangkan masa perniagaan diperlukan untuk membayar semua akaun tertunggak di AP. Walau bagaimanapun, kelonggaran ini untuk membayar kemudian harus ditimbang terhadap hubungan berterusan syarikat dengan vendornya. Ia sentiasa amalan perniagaan yang baik untuk membayar bil mengikut tarikh yang sepatutnya.
Rakaman Akaun Yang Dibayar (AP)
Pembukuan masuk kemasukan yang sepatutnya memerlukan bahawa mesti selalu menjadi debit dan kredit penyisihan untuk semua entri yang dimasukkan ke dalam lejar am. Untuk merekodkan akaun yang perlu dibayar, akauntan mengkreditkan akaun yang perlu dibayar apabila bil atau invois diterima. Debit mengimbangi untuk entri ini lazimnya ke akaun perbelanjaan untuk kebaikan atau perkhidmatan yang dibeli dengan kredit. Debit itu juga boleh menjadi akaun aset jika item yang dibeli adalah aset yang boleh dipermodalkan. Apabila bil dibayar, akauntan mendebitkan akaun yang perlu dibayar untuk mengurangkan baki liabiliti. Kredit penyisihan dibuat kepada akaun tunai, yang juga mengurangkan baki tunai.
Sebagai contoh, bayangkan perniagaan mendapat invois sebanyak $ 500 untuk bekalan pejabat. Apabila jabatan AP menerima invois, ia merekodkan kredit $ 500 dalam akaun hutang dan $ 500 debit kepada perbelanjaan bekalan pejabat. Perbelanjaan $ 500 untuk pengeluaran pejabat mengalir ke penyata pendapatan pada masa ini, jadi syarikat telah merekodkan transaksi pembelian walaupun wang tunai belum dibayar. Ini adalah selaras dengan perakaunan akruan, di mana perbelanjaan diiktiraf apabila ditanggung dan bukannya apabila wang tunai berubah tangan. Syarikat kemudian membayar bil tersebut, dan akauntan memasuki kredit $ 500 ke akaun tunai dan debit sebanyak $ 500 kepada akaun yang perlu dibayar.
Syarikat mungkin mempunyai banyak bayaran terbuka kerana vendor pada satu masa. Semua pembayaran tertunggak disebabkan oleh vendor dicatat dalam akaun yang perlu dibayar. Akibatnya, jika sesiapa melihat baki dalam akaun yang perlu dibayar, mereka akan melihat jumlah perniagaan yang terhutang kepada semua vendor dan peminjam jangka pendek. Jumlah jumlah ini muncul pada kunci kira-kira. Sebagai contoh, jika perniagaan di atas juga menerima invois untuk perkhidmatan penjagaan rumput dalam jumlah $ 50, jumlah penyertaan dalam akaun yang dibayar akan sama dengan $ 550 sebelum syarikat membayar hutang tersebut.
Akaun Boleh Dibayar vs Pembiayaan Perdagangan
Walaupun sesetengah orang menggunakan frasa "akaun hutang" dan "hutang perdagangan" secara bergantian, frasa merujuk kepada situasi yang serupa tetapi sedikit berbeza. Pemiutang perdagangan merupakan wang syarikat yang berhutang kepada vendornya untuk barangan berkaitan inventori, seperti bekalan perniagaan atau bahan yang merupakan sebahagian daripada inventori. Akaun yang perlu dibayar termasuk kesemua hutang atau obligasi jangka pendek syarikat.
Sebagai contoh, jika sebuah restoran berhutang kepada syarikat makanan atau minuman, barang-barang tersebut adalah sebahagian daripada inventori, dan oleh itu sebahagian daripada hutang perdagangannya. Sementara itu, kewajipan kepada syarikat lain, seperti syarikat yang membersihkan pakaian seragam pekerja restoran, jatuh ke dalam kategori hutang. Kedua-dua kategori ini berada di bawah kategori akaun berbayar yang lebih luas, dan banyak syarikat menggabungkan kedua-duanya di bawah akaun akaun yang perlu dibayar.
Akaun Boleh Dibayar vs. Penerimaan Akaun
Akaun belum terima dan hutang akaun pada asasnya bertentangan. Akaun yang perlu dibayar adalah wang syarikat berhutang kepada vendornya, manakala akaun belum terima adalah wang yang terhutang kepada syarikat, biasanya oleh pelanggan. Apabila satu syarikat berinteraksi dengan yang lain secara kredit, seseorang akan mencatat kemasukan ke akaun yang perlu dibayar pada buku mereka sementara rekod lain akan masuk ke akaun yang akan diterima.
